Denne vejledning henvender sig til medarbejdere, der er MitVIA-redaktører i Umbraco. Vejledningen viser step by step, hvordan du som redaktør arbejder i og bruger forskellige funktioner i Umbraco.
Gå til siden www.mit.via.dk/umbraco.
- Vælg Log ind med VIA login.
- Du møder en liste over de redaktørroller, du har adgang til. Som editor vil du altså kun se den uddannelse eller det campus, som du er redaktør for. Vælg din redaktørrolle og vælg login.
Du er nu logget ind med din valgte rolle, og kan gå i gang med at redigere.
Når du vil redigere en side på MitVIA, skal du finde den backend i Umbraco.
Fold sidetræet ud for at se alle sider
Klik på den sorte pil i siden ud for det site, hvis sider du vil se.
Vil du fx redigere på en side på MitVIA, klikker du på pilen ud for ”MitVIA”.
Orienter dig i siderne og fold evt. flere sider ud ved at klikke på den sorte pil.
Vil du redigere på en side, der ligger under en ’overside’, fx ”Eksamen og prøver”, klikker du på den sorte pil ud for ’oversiden’ og de resterende ’undersider’ vil blive vist.
Klik på den side, du vil redigere på
Når du klikker på siden, vil du få vist de moduler og det indhold, der ligger på siden.
Lås siden for at redigere
For at kunne redigere skal du låse den pågældende side. Det sikrer, at kun én redaktør retter på en side af gangen.
Du låser ved at klikke på ”Lås siden” nede i højre hjørne.
Lås siden op, når du er færdig med at redigere
Husk at låse siden op, når du er færdig, så andre redaktører kan komme til at redigere på siden.
Det gør du enten ved at ”gemme og udgive” dine rettelser (find knappen nede i højre hjørne).
Eller ved at låse siden op under ”Content Guard” i toppen af siden og klikke ”Unlock page for other editors”.
Stil dig på den side, hvor du ønsker at kende den sideansvarlige/fællesredaktør
Klik på ”Redaktørejerskab” i den øverste bjælke
Klik på ”Item 1”, ”Item 2” osv. for at se navnet på den/de sideansvarlige
I nogle tilfælde kan du se den sideansvarlige fællesredaktør med det samme, du lander på "Redaktørejerskab". Hvis det ikke er tilfældet, skal du klikke på "Item 1 "og/eller "Item 2" for at se navnet på den/de sideansvarlige.
Du kan nu kontakte den/de sideansvarlige, hvis du har spørgsmål eller ønsker til nyt indhold på siden.
Når du låser en side, er der ikke andre, der kan redigere på siden, før du låser siden op igen. Det er derfor vigtigt, at du låser din side op, når du er færdig med at arbejde på siden.
- Se om siden er låst - og af hvem
Når du står på en side, kan du se, om siden er låst af dig eller af en anden redaktør.
Er siden låst af dig, vil du se følgende nede i højre hjørne:
Er siden låst af en anden redaktør, vil du kunne se navnet på den redaktør, der har låst siden nede i højre hjørne:
- Lås siden op efter redigering ved at trykke “gem og udgiv”
Når du redigerer på en side, er siden låst af dig. Efter at have tjekket dine ændringer i forhåndsvisning, skal du derfor altid slutte af med at trykke “gem og udgiv” i højre hjørne, og siden låses automatisk op.
- Brug “content guard” til at låse en side op, du ikke har redigeret på
Har du låst en side, men ikke lavet ændringer på siden, skal du bruge “content guard”, oppe i højre hjørne, til at låse siden op. Her klikker du på “Unlock page for other editors”, og siden låses op.
- Siden du ønsker adgang til, er låst af en anden redaktør
Er den side, du ønsker at redigere på, låst af en anden redaktør, skal du kontakte vedkommende. Du kan se både navn og initialer på redaktøren nede i højre hjørne.
I Umbraco kan du både linke til:
- en anden side på MitVIA (internt link).
- en anden hjemmeside som f.eks. via.dk eller retsinformation.dk (eksternt link).
- filer i mediearkivet.
Opret link i tektsfelt:
Skriv din linktekst og marker den.
Du laver et link ved at markere det tekststykke i tekstfeltet, som skal være det klikbare link. Dit markerede tekststykke kaldes for linkteksten.
Det er vigtigt, at du laver en forklarende og handlingsanvisende linktekst af hensyn til:
- Brugervenligheden (f.eks. lettere at ramme linket, når man skal vælge med sin finger på mobilen).
- SEO (forklarende linktekster er gode for søgning).
- Webtilgængelighed (hjælper brugere som f.eks. bruger en skærmlæser).
Skriv ikke: "Se mere", "Klik her", "Åben her" osv.
Skriv i stedet: "Læs semesterbeskrivelsen for 2. semester".
- Marker din linktekst.
- Vælg den lille kæde.
Brug knappen i menuen i toppen af brødtekst-feltet, som hedder "Indsæt/ret link" og ligner en lille kæde.
Hvis du skal linke til en anden side på MitVIA (internt link)
Anvend sidetræet i dialogboksen, som kommer frem, når du skal vælge siden, som du vil linke til.
Gør følgende i denne rækkefølge;
- Vælg siden i sidetræet.
- Udfyld link titel.
- Tryk 'Indsend'.
Det er vigtigt, at vælge siden i sidetræet, fordi du på denne måde linker til sidens ID. Det betyder, at hvis siden skifter navn eller flytter placering, vil dit link automatisk blive opdateret og dermed ikke blive til et dødt link.
Hvis du skal linke til en anden hjemmeside (ekstern link)
Når du linker til en anden hjemmeside, linker du eksternt. Det kan f.eks. være via.dk eller retsinformation.dk.
- Kopier sidens URL ind i dialogboksen.
- Udfyld link titel.
- Sæt flueben ved at linket skal åbne i et nyt vindue eller fane.
- Vælg indsend.
Link i tekstfelt eller som knap?
Der er stor forskel på at linke i brødteksten og linke på en knap.
Knapper er gode at bruge, når du gerne vil fremhæve et eller måske flere specifikke links på en side og gerne vil appellere brugeren til at foretage en handling. Det kaldes også en CTA (Call To Action).
Din linktekst på knappen skal derfor gerne starte med et handlingsanvisende ord - f.eks. "Tilmeld dig XXX kursus" eller "Søg praktikplads".
Har du flere links løbende i din tekst, kan det give bedre mening, at du linker direkte i brødteksten. Ofte kan du have brug for at lave links i tekstfeltet, hvis dit indhold ligger op til, at brugeren kan læse mere om emnet et andet sted.
Bemærk: Sæt ikke en række af links i punktform. Det vil få linjerne til at ligge meget tæt og er derfor sværere at ramme, når man vil vælger dem (særligt på mobilvisning).
I nogle tilfælde kan det være en fordel at linke direkte til en overskrift eller et harmonikapunkt på en side. Det hjælper brugeren til lettere at kunne finde det, som du linker til.
Det kan f.eks. være, at du linker til en side med meget indhold, og hvor dit link skal pege på en overskrift langt nede på siden. Det kan også være, at du vil linke direkte til kontaktoplysningerne på siden, som altid ligger i bunden af siden.
- Gå til den side, hvor der er en specifik overskrift, som du vil linke til.
- Åbn modulet, som indeholder den overskrift, du vil linke til.
Du kan både linke til selve modulets overskrift, men du kan også linke til overskrifter på elementer i moduler (f.eks. til et harmonikapunkt i harmonikamodulet).
- Rul ned i bunden af modulet eller elementet og udfyld Anchor Id. I mange tilfælde giver det god mening at Anchor Id er det samme som overskriften – f.eks. ‘Kontakt’.
- Klik 'Indsæt' og derefter 'Gem og udgiv'
Du har nu oprettet et ID til en overskrift på en side, som det er muligt at lave et direkte link til.
- Gå nu til den side, hvor du vil linke fra
Opret dit link på siden. Se hvordan du opretter et link. Når du opretter dit link, skal du som supplement udfylde feltet ‘Lokalt link’ med det angivne anchor id. På den måde fortæller du systemet, at du vil linke direkte til overskriften på siden.
- Klik ‘Indsend’, ‘Indsæt’ og til sidst ‘Gem og udgiv’
Har du behov for at linke til en fil, som f.eks. pdf eller excel, er der forskellige muligheder:
- Du kan linke til en fil i en rich-text editor (i "brødteksten").
- Du kan linke til en fil i et linkmodul (fx. en knap).
Bemærk: Som udgangspunkt linker vi kun til pdf-filer på MitVIA. Det er kun i særlige tilfælde, at vi linker til word- og excel-filer (hvis den studerende f.eks. skal udfylde felter i et dokument).
Du linker til en fil ved at markere det tekststykke i tekstfeltet, som skal være det klikbare link til at downloade filen. Dit markerede tekststykke kaldes for linkteksten.
Det er vigtigt, at du laver en forklarende og handlingsanvisende linktekst af hensyn til:
- Brugervenlighed (f.eks. lettere at ramme linket, når man skal vælge med sin finger på mobilen)
- SEO (forklarende linktekster er gode for søgning).
- Webtilgængelighed (hjælper brugere som f.eks. bruger en skærmlæser).
Skriv ikke: "Se mere", "Klik her", "Åben fil" osv.
Skriv i stedet: "Læs semesterbeskrivelsen for 2. semester".
- Marker din linktekst.
- Vælg den lille kæde.
Brug knappen i menuen i toppen af brødtekst-feltet, som hedder "Indsæt/ret link" og ligner en lille kæde.
- Vælg "Vælg medie".
- Vælg eller søg dig frem til din fil. Vær opmærksom på, at du kun kan "åbne" mapperne, hvis du klikker på selve navnet under mappen (Se markering på billede nedenfor).
- Upload evt. din fil, hvis den ikke allerede er upladet i mediearkivet.
Du kan oprette mapper ved at vælge det lille "+" i stien, og du kan uploade filer til en mappe ved at vælge "Upload".
- Vælg den fil, som du vil linke til og tryk "Vælg" nede i højre hjørne.
- Husk at sætte flueben ved, at filen skal åbne i en ny fane. Det skal den, fordi vi ikke ønsker at sende brugeren væk fra MitVIA-fanen.
- Vælg "Indsend" ned i højre hjørne.
- Slut af med "Indsæt" nede i højre hjørne og "Gem og udgiv". Og husk altid at tjekke om dit link til filen virker bagefter.
Et linkmodul er et modul, hvor der er mulighed for at tilføje et link i de elementer, som du opretter i modulet.
Kig efter dette, når du opretter dit element:
Vi har 3 forskellige linkmoduler i Umbraco:
- Knaplistemodul.
- Kortmodul.
- Kampagnemodul.
- Opret din knap.
- Under "Generic" kan du tilføje din knap.
- Vælg "Vælg medie" i dialogboksen som kommer frem.
- Find og vælg din fil i mediearkivet.
Har du ikke allerede uploadet din fil i mediearkivet, kan du også gøre det her.
Du kan oprette mapper ved at vælge det lille "+" i stien, og du kan uploade filer til en mappe ved at vælge "Upload".
- Lav din linktitel.
Bemærk: Husk at vinge af, at filen skal åbne i et nyt vindue. Det skal den, fordi vi ikke ønsker at sende brugeren væk fra MitVIA-fanen.
- Vælg "Indsend" ned i højre hjørne.
- Slut af med "Indsæt" nede i højre hjørne og "Gem og udgiv". Og husk altid at tjekke om dit link til filen virker bagefter.
Sådan linker du til en fil i et kortmodul:
- Tilføj dit kort.
Under "Generic" udfylder du titel og andet indhold til dit kort.
- Herefter tilføjer du dit link.
- Vælg "Vælg medie" i dialogboksen som kommer frem.
- Find og vælg din fil i mediearkivet.
Har du ikke allerede uploadet din fil i mediearkivet, kan du også gøre det her. Du kan oprette mapper ved at vælge det lille "+" i stien, og du kan uploade filer til en mappe ved at vælge "Upload".
- Lav din linktitel og ving af, at filen skal åbne i et nyt vindue.
Bemærk: Husk at vinge af, at filen skal åbne i et nyt vindue. Det skal den, fordi vi ikke ønsker at sende brugeren væk fra MitVIA-fanen.
- Vælg "Indsend" ned i højre hjørne.
- Slut af med "Indsæt" nede i højre hjørne og "Gem og udgiv". Og husk altid at tjekke om dit link til filen virker bagefter.
Sådan linker ud til en fil i et kampagnemodul:
- Tilføj din kampagne.
- Under "indhold" udfylder du titel og andet indhold til din kampagne. Herefter tilføjer du dit link.
- Vælg "Vælg medie" i dialogboksen som kommer frem.
- Find og vælg din fil i mediearkivet.
Har du ikke allerede uploadet din fil i mediearkivet, kan du også gøre det her. Du kan oprette mapper ved at vælge det lille "+" i stien, og du kan uploade filer til en mappe ved at vælg på "Upload".
- Lav din linktitel og ving af, at filen skal åbne i et nyt vindue.
Bemærk: Husk at vinge af, at filen skal åbne i et nyt vindue. Det skal den, fordi vi ikke ønsker at sende brugeren væk fra MitVIA-fanen.
- Vælg "Indsend" ned i højre hjørne.
- Slut af med "Indsæt" nede i højre hjørne og "Gem og udgiv". Og husk altid at tjekke om dit link til filen virker bagefter.
- Gå til mediearkivet i øverste venstre hjørne.
- Find filen, der skal erstattes, i mapperne i sidetræet og klik på den.
- Vælg "Fjern fil" - Når du fjerner filen, eksisterer din "placeholder" stadigvæk. Du kan nu indsætte en ny fil i din placeholder. Således kan du altså erstatte en slettet fil i samme omgang, som du fjerner filen.
- Upload din nye fil - Skal du erstatte filen, som du sletter, skal du være opmærksom på, at din fil skal være samme format. Du kan f.eks. ikke erstatte en pdf-fil med en Excel-fil.
- Vælg "Gem" - Husk altid at dobbelttjekke om din fil er opdateret på siden. Det er en god idé at bruge en anden browser end den, som du bruger, når du redigerer.
OBS: Hvis din fil ikke er opdateret, så prøv at rydde din cache (historik). Din browser kan have gemt en kopi af den gamle fil, som vil åbnes i stedet for den nye.
På MitVIA bruger vi kortmodulet til at vise kontaktpersoner på en side. På sigt kommer der et decideret kontaktmodul, som er automatiseret og kræver mindre vedligehold.
Tip: Find et andet kort med kontakt, som har den rigtige opsætning og kopiér det over i dit eget kort. På den måde slipper du for at lave det helt fra bunden. Se hvordan du kopierer et modul eller element
- Åbn kortmodulet nederst på siden, som har overskriften ‘Kontakt’
Kontaktpersoner skal altid ligge som det nederste på siden, da brugerne har en forventning om, at de kan finde relevante kontaktoplysninger her.
- Tilføj et kort til din kontaktperson
Som udgangspunkt må der kun være én kontaktperson på siden. Er der behov for flere kontaktpersoner, skal det være tydeligt, hvem man skal kontakte vedrørende hvad.
Der må som udgangspunkt ikke stå flere kontaktpersoner i samme kort.
- Udfyld kortet med kontaktoplysningerne
Overskrift
I overskriften skriver du hvad kontaktpersonens titel er. Det kan fx være Studievejleder, Praktikkoordinator eller en anden titel, som er genkendelig for de studerende. Se eksempel nedenfor:
Titler som AC-medarbejder og Studieadministrativ partner er IKKE genkendelige for de studerende.
I de tilfælde hvor kontaktpersonens titel ikke giver mening, kan du i stedet skrive personens navn i overskriften eller hvilket ‘emne’ vedkommende er kontaktperson for. Se eksempel nedenfor:
Tekstfelt
I tekstfeltet udfylder du kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer (som på billedet ovenfor):
Jens Jensen
Mail: [email protected]
Tlf.: XX XX XX XX
For at få mindre mellemrum mellem de to linjer med mail og telefonnummer, kan du lave et “blødt linjeskift”. Det gør du ved at holde ‘shift’ i bund og trykke på enter.
Husk også at skrive cifrene i telefonnummeret med mellemrum som vist ovenfor. Skriver du ikke cifrene med mellemrum vil en oplæsningsfunktion læse tallet som 87.553.333 og ikke 87 55 33 33.
- Tryk ‘Indsæt’/'Opret'
- Tilføj eller fjern evt. Målgruppestyring på dit kort
Husk altid målgruppestyring, når du opretter et nyt kort. Hvem skal se den kontaktperson, som du opretter?
Hvis du er fællesredaktør og arbejder som Super Editor
Kortet er som standard fælles for alle, hvis ikke du målgruppestyrer det. Derfor er det vigtigt, at du i fanen ‘målgruppestyring’ tilføjer hvilke uddannelser/udbud/campusser/adresser, som skal kunne se kontaktpersonen.
Vær opmærksom på, at du skal målgruppestyre det specifikke kort og ikke hele kortmodulet. Målgruppestyrer du hele kortmodulet skjuler du kontaktpersoner for alle andre uddannelser.
Læs mere om hvordan målgruppestyring fungerer
Hvis du er uddannelses-/campusredaktør og arbejder som Editor
Kortet vises som standard for alle udbud på din uddannelse eller for alle adresser på din campus., Derfor er det vigtigt, at du i fanen ‘målgruppestyring’ fjerner de udbud eller adresser, som evt. Ikke skal se kontaktpersonen.
Læs mere om hvordan målgruppestyring fungerer
- Tryk ‘Gem og udgiv’
Hvis din video ligger på VIAs videoportal.
Håndtering af videoer er ikke fuldt på plads endnu, så du vil som redaktør ofte have brug for at kontakte en administrator for at få en video ind på MitVIA. Du kontakter en administrator ved at skrive til [email protected].
Hvis din video ligger på YouTube.
Ligger din video på YouTube, kan du bruge et af følgende moduler til at vise din video:
- Kortmodul
- Kampagnemodul
Video fra YouTube i kortmodul:
Video fra YouTube i kampagnemodul:
Sådan gør du:
- Find din videos YouTube ID - Det gør du ved at finde din video på YouTube og vælg "Del".
- Kopier video ID'et - ID'et er den lille række af bogstaver og tal, som er markeret på billedet nedenfor.
- Indsæt video ID'et i dit element i Umbraco. Det gør du ved at åbne dit kort eller din kampagne og indsætte video ID'et:
Det kan spare dig for noget tid at kopiere moduler (kun Super Editors) og elementer frem for at oprette dem på ny.
Er dit modul eller element målgruppestyret, følger målgruppestyringen med i en kopiering.
Kopierer du et element eller et modul, fordi det skal flytte placering til fx en anden side, så kan du sagtens slette det oprindelige element/modul. Når modulet/elementet er kopieret, oprettes det nemlig som en dublet. Det betyder, du kan slette det tidligere modul, uden der sker noget med det modul, du netop har kopieret.
Kopier et helt modul (inklusiv alle elementer) - kun Super Editors
- Vælg ikonet med de to små ark, når du holder musen over modulet.
Nu ligger dit modul i udklipsholder.
- Indsæt dit kopierede modul på din ønskede side. Rul ned i bunden af moduler på siden og vælg det lille ikon med udklipsholderen til højre på kanppen "Tilføj indhold".
- Vælg modulet i udklipsholderen.
Modulet placerer sig som det nederste modul, når du kopierer det ind på en side. Alle elementer inkl. målgruppestyring følger automatisk med, når du kopierer et helt modul.
- Flyt modulet til din ønskede placering på siden. Vælg og hold musen nede for at hive i modulet og slip det der, hvor du ønsker.
- Vælg "Gem og udgiv".
Kopier et element
Du kan kopiere elementer i alle moduler, som indeholder elementer. Fremgangsmåden er den samme for alle elementer. Denne vejledning viser kopiering af et kortelement.
- Vælg på ikonet med de to små ark, når du holder musen over elementet.
Nu ligger dit element i udklipsholderen.
- Indsæt dit kopierede element i dit ønskede modul. Find modulet, du vil indsætte det kopierede element i. Vælg det lille ikon med udklipsholderen til højre på knappen "Tilføj indhold" for at indsætte dit element.
- Vælg elementet i udklipsholderen.
Elementet placerer sig som det nederste element, når du kopierer det ind på en side.
- Flyt elementet til din ønskede placering i modulet.
- Slut af med "Indsæt" og "Gem og udgiv".
Har du foretaget ændringer i Umbraco, du fortryder? Det kan fx være, at du fejlagtigt er kommet til at slette noget på en side, og derefter har gemt og udgivet den.
I dette tilfælde skal du kontakte Kommunikationsafdelingen hurtigst muligt. Jo hurtigere du kontakter dem, desto større er sandsynligheden for, at de kan genskabe det, du har slettet.
Skriv til mail: [email protected]