Denne vejledning retter sig mod medarbejder der ønsker at oprette autosvar. Det er vigtigt, at du opretter et autosvar på din mail, så dine kolleger i VIA og eksterne får besked om, at du er fraværende, når de skriver en mail til dig.
Sådan opretter du et autosvar
- Åben Outlook
- Vælg "Filer"
- Vælg "Automatiske svar"
- Markér at der skal sendes et autosvar og sæt flueben i "Send kun i dette tidsinteval"
- Angiv start- og sluttidspunkt
- Skriv en tekst i dit autosvar, der fortæller om:
- at du ikke træffes
- hvornår du er tilbage
- hvem man kan kontakte, mens du er væk. NB Skriv altid VIAs hovednummer på, hvis du ikke angiver andre telefonnumre.
- Tilføj den samme tekst på engelsk, hvis det er relevant
- Afslut med dit navn, titel og din afdeling.
- Husk at skrive en svartekst både under fanebladet "i min organisation" og "Uden for min organisation". Brug den samme svartekst under begge faneblade.
