Denne vejledning henvender sig til dig som er leder, eller stedfortræder herfor, og som skal indtaste FOU-timer på fiktive sager i VIAplan i forbindelse med videnregskabet.
Indtastning af FOU-timer i VIAplan har ingen økonomisk betydning, da de er oprettet som fiktive sager. De bruges i stedet udelukkende til afrapportering. Du modtager en mail, hvis det er nødvendigt, at du registrerer timerne i VIAplan.
For at indtaste FOU-timer i forbindelse med vidensregnskabet, skal du gå ind i VIAplan. Hvis du ikke er leder, skal du vælge den leder, som du er stedfortræder for. Brug denne vejledning for at læse, hvordan du får adgang til VIAplan: Adgang til VIAplan.
I VIAplan planlægges der som regel på halvår. Du skal både planlægge timer ind på 1. halvår og på 2. halvår.
- Intervallerne kan vælges fra forsiden
- Intervallerne kan også vælges i venstremenuen.
- Når du har valgt, hvilket interval, der skal planlægges timer på fx 1. halvår 2026, skal du vælge planlægning (den grønne firkant).
- Herinde vælger du "tilpas opgaver".
- Søg efter opgaven i søgefeltet (en af de nedenstående - vælg den der er relevant for dig),
- Vælg derefter tilføj
- Vælg luk.
Nu er opgaven hentet ind.
- FOU-timer - Pædagogik og deltagelse - fiktiv sag
- FOU-timer - pædagogik og didaktik - fiktiv sag
- FOU-timer - Professionsstudier - fiktiv sag
- FOU-timer - rehabilitering - fiktiv sag
- FOU-timer - forebyg. og sundhedsfremme -fiktiv sag
- FOU-timer - samfund, tek. og ledelse - fiktiv sag
- FOU-timer - social udsathed - fiktiv sag
- FOU-timer - byggeri, klima og vandtek. -fiktiv sag
- FOU-timer - animation, film & digi. proc. -fiktiv
- FOU-timer - tekstil, design & cirkularitet -fiktiv
- FOU-timer - Kommunikation - fiktiv sag
- FOU-timer - Direktionsstaben - fiktiv sag
- FOU-timer - Økonomi - fiktiv sag
- FOU-timer - Bibliotekerne - fiktiv sag
- FOU-timer - Projektudv. & forskningsana. - fiktiv
Der skal altid tilknyttes en hovedaktivitet til opgaven, før at du kan planlægge på den. Hovedaktiviteten hedder: FOU-timer. Når du har hentet opgaven ind, skal du højreklikke på den og vælge ”tilføj/fjern hovedaktiviteter".
Søg efter hovedaktiviteten ’FOU-timer’, og vælg tilføj og derefter luk. Nu er hovedaktiviteten hentet ind.
Du er nu klar til at taste FOU-timerne ind på den aktuelle hovedaktivitet og medarbejder.
Hvis du ikke arbejder på forskningsområdet, skal du gå ud fra listen med FOU-timer, som du har fået tilsendt af Susanne (SRAP) i særskilt mail. Her skriver du antal timer ud for den opgave, som du lige har hentet ind (FOU-timer) - ud for den pågældende medarbejder. Når du har skrevet alle timerne ind, er du færdig.
Når du er inde i planlægningsmatrixen vil nedenstående oplysninger stå under medarbejderens navn:
- Total: Alt det forskningsområdet selv har planlagt på medarbejderen.
- Normtal: Den norm medarbejderen har i HR systemet fordelt på de to halvår.
- Uden for uddannelse: de timer som medarbejderen er udlånt til uden for forskningsområdet fx undervisning.
- Difference: Differencen mellem normtallet og alt hvad der er planlagt på medarbejderen. Det vil sige ’Normtal’ minus ’total’ og minus ’uden for uddannelse’.
Du skal skrive det tal, der står ved ’difference’ ind på den opgave, du lige har hentet ind på både første og andet halvår. Du skal inden da være sikker på, at du har godkendt eller afvist eventuelle udlånsanmodninger på medarbejderen.
Når du har gjort dette for alle medarbejdere og eventuelle U-brugere er du færdig.
OBS i forhold til fiktive medarbejdere (U-brugere): Her står der ikke noget normtal. Hvis medarbejderen har arbejdet fuldtid, så skal du i stedet skrive 962 timer ind på den opgave, du lige har hentet ind, i både første og andet halvår