Denne vejledning henvender sig til dig som leder, eller stedfortræder herfor, og som har brug for at godkende udlån i VIAplan.
Først skal du ind i VIAplan. Adgang til VIAplan sker gennem VIAtid.
- I øverste venstre hjørne findes et gult ikon med en pc og en person. Dette fungerer som link til VIAplan:
Når du kommer ind i VIAplan ser forsiden forskellig ud alt efter, hvilke rettigheder mv. du er blevet tildelt. Hvis du er leder møder du nedenstående billede. Hvis du er medarbejder skal du vælge din stedfortræderadgang.
- I venstre side vælger du udlån.
Herefter vil du se nedenstående billede. Til højre kan du vælge, hvilke udlån du vil se nærmere på. Udlån som endnu ikke er godkendt er gule, udlån som er godkendt er grønne, mens afviste udlån er røde. I dette tilfælde ligger der ét udlån til godkendelse
- Vælg det udlån, du vil se nærmere på. Detaljer om udlånet vises herefter midt i billedet.
- Du godkender det ved at vælge fluebenet. Tilsvarende vælger du stopknappen for at afvise udlånet.
- Du kan også vælge Godkend alle, hvis der fx ligger flere udlån på den samme medarbjeder. Tilsvarende vælger du Afvis alle, hvis du ønsker at afvise udlånet(ene).
I nogle tilfælde skal du vælge "alle anmodninger" for at se, hvad der mangler at blive godkendt.
- Det gør du ved at vælge pilen ud for egne medarbejdere
- Derefter vælger du "alle anmodninger".
