Denne vejledning henvender sig til dig som er leder, og som gerne vil have en oversigt over dine medarbejderes tidsregistreringer på projekter, som de er udlånt til.
På projekter med tidsregistrering er det budgetansvarlig på projektet, som godkender tidsregistreringerne. Når du udlåner en medarbejder til et projekt, er det derfor ikke dig selv som godkender tidsregistreringerne. Du kan dog alligevel følge med i, hvad dine medarbejdere tidsregistrerer på projektet/opgaven.
- For at få en oversigt over tidsregistreringer på de projekter, som dine medarbejdere er udlånt til, skal du - via din vanlige godkenderoversigt i VIAtid - trykke på allokeringen ved siden af medarbejderens navn, som vist på billedet nedenfor.
Herefter kommer et billede, der viser alle de projekter/opgaver, som den pågældende medarbejder er udlånt til.
- Husk her at vælge, hvilken tidsperiode der skal vises. I nedenstående eksempel er der valgt 1. halvår 2026.
Der findes tre kolonner i overblikket ovenfor:
- Budget i periode viser i venstre side medarbejderens allokeringer. Til højre vises det samlede antal allokeringer på projektet. Hvis man trykker på tallet her, så vises alle medarbejdere, der har fået allokeringer på det pågældende projekt.
- Forbrug i perioden viser i venstre side medarbejderens forbrug. Til højre vises det samlede forbrug for alle medarbejdere på det pågældende projekt/opgaven.
- Rest i periode viser i venstre side differencen mellem medarbejderens tidsregistreringer og allokeringer. Til højre vises en samlet difference mellem forbrug og allokeringer for alle medarbejdere på projektet/opgave.
I det her tilfælde har medarbejderen altså fået allokeret 10 timer, men har forbrugt 19,75, hvilket giver en difference på 9,25 for første halvår.
