Denne vejledning henvender sig til dig som er leder, og som ønsker at tilføje eller slette en stedfortræder i VIAplan.
I VIAplan kan du oprette en stedfortræder for dig selv. Stedfortræderen vil få de samme rettigheder som dig, bortset fra at stedfortræderen ikke kan oprette nye stedfortrædere. Det vil sige, at stedfortræderen blandt andet kan planlægge timer, anmode om indlån af medarbejdere og godkende udlån. Stedfortræderen kan dog også opsættes, så vedkommende kun har læseadgang til planlægningen.
Stedfortræderens navn vil som udgangspunkt fremgå i forbindelse med anmodninger med følgende standardtekst: ”Stedfortræder NN” anmoder på vegne af ”planlægger NN” om indlån af XX”.
- Stedfortræderfunktionen vælges fra forsiden af VIAplan:
Se denne vejledning, hvis du ikke kan huske, hvordan du kommer ind i VIAplan: Adgang til VIAplan.
- Herefter vælger du det blå kryds:
Du har nu mulighed for at tilføje en stedfortræder:
- Du kan søge blandt alle medarbejdere, som er ansat i VIA enten via navn eller initialer.
- Hvis stedfortræderfunktionen først skal fungere fra en bestemt dato, vælges denne. Ellers bibeholdes dags dato.
- Vælg en slutdato for, hvornår medarbejderen ikke længere skal være stedfortræder for dig. Hvis du klikker på den måned, der er angivet i ”overskriften”, kan du hurtigt bladre et par år frem. Du skal vælge en konkret dato.
- Hvis stedfortræderen kun skal have læseadgang, sættes markering i feltet ”Skrivebeskyttet”.
- Til slut vælges ”Opret”.
- Hvis du ønsker at slette en stedfortræder, så trykker du blot på det røde kryds ud for den aktuelle medarbejder:
