Denne vejledning henvender sig til dig, som har brug for at se din portefølje, samt ledere og planlæggere, som skal planlægge timer på medarbejdere i VIAplan, herunder foretage indlån eller godkende udlån.
Adgang til VIAplan sker gennem VIAtid. I øverste venstre hjørne findes et gult/orange ikon med en pc og en person. Dette fungerer som link til VIAplan:
Når du kommer ind i VIAplan ser forsiden forskellig ud alt efter, hvilke rettigheder mv. du er blevet tildelt.
Stedfortræder for en leder
I billedet nedenfor har medarbejderen fået tildelt stedfortræderadgang for en leder, og har derfor adgang til at planlægge timer på opgaver. Hvis du mangler en stedfortræderadgang kan din leder selv give dig adgang (Læs mere i: Opret en stedfortræder), eller du kan skrive en mail til [email protected], som kan tildele adgangen.
Adgang til egen opgaveportefølje
I billedet nedenfor har medarbejderen ikke fået tildelt en stedfortræderadgang. Her kan medarbejderen i stedet vælge en given periode, som fx 2. halvår 2025, for at se sin opgaveportefølje. Hvis du ikke kan få adgang til en specifik periode, skal du rette henvendelse til den medarbejder som planlægger i VIAplan på dit område. Denne kan åbne for adgangen til at se porteføljen.
