Denne vejledning henvender sig til medarbejdere, der er redaktører i Sitecore. Vejledningen viser de forskellige sideskabeloner, vi anvender i Sitecore.
Når du skal oprette en ny uddannelse i Sitecore, er der flere ting, du skal være opmærksom på. Det samme gælder, hvis en uddannelse skifter navn.
Opret siden med korrekt skabelon
Du skal først oprette siden (fx i din sandkasse) med skabelonen ‘Uddannelse’. Følg herefter vejledningen til oprettelse af ny side.
Når siden er færdig og udfyldt, kan den flyttes op under 'Uddannelser'.
OBS: Vi anbefaler, at du opretter siden som ny side. Du kan evt. kopiere udvalgte moduler ind på siden efterfølgende. Læs mere om, hvordan du kopierer moduler i vejledningen her.
Udfyld uddannelsesinfo i stamdata
Du skal udfylde informationer om uddannelsen under sidens stamdataoplysninger. Stamdataoplsyningerne kan herefter trækkes ind i både uddannelsoversigten og kampagnemodulet på uddannelsessiden.
Du skal angive:
- Varighed
- Studieby
- Studiestart
- Praktik (hvis det er en del af uddannelsen)
- Oplæring (hvis det er en del af uddannelsen)
Opsæt taksonomi
Når du udgiver siden, skal du være opmærksom på, om den er sat op med den korrekte taksonomi (gøres i backenden), så den kommer frem i uddannelsesoversigten.
Du skal angive:
- Type
- Interesse
- By
- Evt. emne: Kvote 1 og/eller kvote 2
Tag stilling til live-chat
Du skal tage stilling til, om der skal kobles live-chat på siden, når den er udgivet. Hvis du er i tvivl, så ræk ud til IT på [email protected].
Tilføj uddannelsen til andre oversigter på hjemmesiden
Der kan være flere steder, hvor det er vigtigt, at uddannelsen fremgår i oversigter på hjemmesiden.
Det kan fx være:
Måske du selv kender til flere steder på hjemmesiden. Er du ikke selv ansvarlig for den pågældende side, så husk at give din kollega besked om ændringen.
Omdøb sider ved ændring af uddannelsesnavn
Hvis en uddannelse skifter navn, skal du huske at omdøbe den eller de pågældende sider. Du kan se, hvad du skal være opmærksom på i vejledningen til omdøbning af sider.
Fang alle steder på hjemmesiden, hvor uddannelsen er nævnt
Du kan bede [email protected] om at oprette en politik i Siteimprove for at fange alle fraser, hvor den pågældende uddannelse omtales. Dette er særligt relevant, hvis en uddannelse skifter navn.
Tag stilling til dataindsamling i Matomo/Siteimprove
Husk at ændring af URL'er betyder, at vores analyseværktøjer tracker anderledes. Du skal derfor være obs på, om du har brug for at få oprettet et segment/politik, der "samler" den tidligere og nye URL. Skriv til [email protected], hvis du har brug for dette.
Opdater Cludo
Husk, at der skal oprettes banner og evt. siderangering i Cludo på nye uddannelsessider. Skifter en uddannelse navn er der højst sandsynligt opsat banner og/eller siderangering på din side i Cludo, som skal opdateres. Skriv til [email protected] for at få det justeret, hvis du ikke selv har adgang til Cludo eller er i tvivl om, hvem der kan rette det.
Undersøg om der kører annoncering på uddannelsen
Google Ads skal også opdateres, når der sker ændringer i URL'er. Husk at give de ansvarlige besked om ændringer eller skriv til [email protected], hvis du er i tvivl om, hvem der skal have besked.
Når du skal oprette et nyt undervisningsemne i Sitecore, er der flere ting, du skal være opmærksom på.
Opret siden med korrekt skabelon
Du opretter et nyt undervisningsemne ved at følge stien: VIA -> Forside -> Samarbejde -> gymnasier-og-skoler -> via-paa-vejen -> undervisningsemner.
Her opretter du en ny side med skabelonen "Undervisningsemner".
- Højreklik på siden og vælg 'Indsæt'.
- Vælg en skabelon, f.eks. 'Standard'.
- Navngiv herefter siden efter oplysninger fra enten oplysningsskemaerne eller Hubspot - Se retningslinjer for navngivning af sider i Sitecore
- Fx: ”kan-man-laere-at-vaere-laerer”
Udfyld felter i backenden:
- Stamdata
- Ændr titel til fx ”Kan man lære at være lærer”.
- Indsæt manchetteksten i beskrivelsen
- Indsæt DAM Asset - kvadratisk billede (480x480) - Se mere om valg af billede til backenden
- DAM Asset - bredformat billede (960x480)
- Metadata
- Ændr titel til fx ”Kan man lære at være lærer”.
- Indsæt manchetteksten i beskrivelsen
- Sæt flueben i boksene ”ingen links” og ”ingen indeksering”.
- OpenGraph DAM Asset - bredformat billede (960x480)
- Fjern flueben ved "Tilføj til sitemap"
- Taksonomi
- Under "uddannelse" vælges studenterunderviserens uddannelse og uddannelsessted
- Under "via-paa-vejen" vælges en række tags:
- "Gymnasier" skal udelukkende bruges, når undervisningskataloget oprettes til det enkelte gymnasium. Se hvordan du opretter gymnasier og undervisningskatalog.
- "Kategori" relaterer sig oftest til ”relaterede gymnasiefag”, som beskrevet i Hubspot eller oplysningsskemaet fx ”sundhed”, når der er tale om sygeplejersker. Du kan også med fordel tilføje yderligere, hvis du mener, at der er flere der kunne passe.
- "Sprog" er undervisningssproget, dette står også i HubSpot og oplysningsskemaet.
- "Undervisningsemner" vælges på samme måde som "Kategori"
- Navigation
- Ændr titel til fx ”Kan man lære at være lærer”.
Hver side skal skal have ét billede i to formater: 480x480 + 960x480
Billeder finder du på fx pexel.com, som ikke har Copyright på deres billeder.
Her downloader du ét billede per emne, som du herefter døber navnet på undervisningsemnet, fx ”kan-man-laere-at-vaere-laerer”.
Du kan bruge f.eks. redketchup.io/image-resizer til at beskære dem til det rette format.
- Vælg ”aspect ratio”, som skal være 1-1 ved 480x480 og 2-1 ved 960x480.
- Vælg resize image og angiv dimensionerne (480x480 eller 960x480).
- Her skal du desuden sørge for, at hvert billede ikke fylder mere end ca. 65 kb.
- Omdøb billedet til det format det er: ”kan-man-laere-at-vaere-laerer-480x480” og ”kan-man-laere-at-vaere-laerer-960x480-opengraph”.
Upload dit billede til Sitecore.
Opsæt siden i sideredigering
Nu skal du have styr på front-end delen, som man kan se ude på hjemmesiden.
Dette gør du ved at navigere ind i din værktøjslinje og klikke på ”sideredigering”. Herefter vil siden åbne op med den skabelon, du skal udfylde:
- Udfyld overskrift og manchet med indhold fra fra oplysningsskemaet eller Hubspot.
- Vær opmærksom på formatering, når du kopiere. Se hvordan du indsætter uden formatering.
- Udfyld felterne i den røde bjælke med ”uddannelse”, ”relevante fag” og ”undervisningssprog”
- Felterne mellem manchetten og den røde boks, hvor der står ”ingen tekst i felt” skal der ikke røres ved.
- Klik på feltet under den røde bjælke
- Klik på papirikonet
- Indsæt nu overskrift (H2) og emnebeskrivelse i tekstfeltet
- Tryk accepter
- Klik på papir-ikonet med et forstørrelsesglas for at redigere filter for stamdamodulet
- Vælg underviserens uddannelse i under "Uddannelse" ved boksen "Tilvalgt indhold"
Hvis du er i tvivl om formatet kan du med fordel kigge på tidligere oprettede emner og eventuelt oversigten over undervisningsemner.
- Klik "Ok"
Du kan nu udgive siden med undervisningsemnet. Sørg for at gemme alt og lås herefter op for siden - Se hvordan du låser dine sider op.
OBS: Kommer du til at slette et modul eller element på siden, er det muligt at gendanne det. Se hvordan du gendanner et slettet modul/element.
- Find siden for det gymnasie, du skal opdatere under: via-paa-vejen -> gymnasier.
- Gå i "Sideredigering"
- Ret datoen, så den passer til den pågældende undervisningsdag
- Tjek om de emner, der er i undervisningskataloget, fremgår på siden
Hvis du nogensinde kommer ud for at skulle oprette et nyt gymnasium, kan du med fordel kopiere et eksisterende gymnasiums moduler.
OBS: Husk at opsætte backenden med stam- og metadata. Desuden skal du ændre et af filtrene i bunden, så filteret passer til det pågældende gymnasium.
Når der er udarbejdet et underviserkatalog, skal du begynde at lave en Sitecoreoversigt over emnerne til gymnasierne. Dette gøres for at give gymnasierne et visuelt overblik over udvalget af undervisningsemner.
- Find det relevante underviserkatalog i mappen for undervisningsdagen
- Naviger dig frem til "Taksonomi" i hvert undervisningsemne backend
- Find "Gymnasier" under ”VIA på Vejen”
- Vælg det gymnasium, som emnet skal til.
Hvis der står et gymnasium, hvor VIA på Vejen har været for nylig, skal du fjerne dette. Der må dog gerne stå flere gymnasier, fordi man kan komme ud for at der ligger flere undervisningsdage relativt tæt på hinanden (men hvis en undervisningsdag er afholdt, kan du med fordel fjerne gymnasiet fra emnets taksonomi).