Denne vejledning henvender sig til medarbejdere, der er redaktører i Sitecore. Vejledningen viser en række tips og tricks, du som redaktør kan have gavn af at kende til, når du redigerer i Sitecore.
Når du afpublicerer en side i Sitecore, bliver siden fjernet fra hjemmesiden og kan ikke længere opdateres eller udgives. Siden bliver dog liggende i Sitecores backend, indtil du vælger aktivt at publicere den igen. Det kan være en fordel at afpublicere en side, hvis den midlertidigt ikke er aktuel, eller hvis du vil fjerne den fra visningen, før du eventuelt sletter den helt.
Inden du afpublicerer eller sletter en side, er der én vigtig ting, du skal tjekke:
Alle links til siden skal fjernes, så der ikke opstår døde links på andre sider. Gennemgå derfor de sider, der linker til den pågældende side, og fjern eller ret linksene. Du kan se, hvordan du håndterer links i vejledningen her.
Når alle links til siden er fjernet, kan du afpublicere og evt. slette siden efter nedenstående trin:
- Find den side, du ønsker afpublicere i sidetræet
- Klik på fanen 'Udgiv'
- Klik på 'Skift'
- Fjern flubenet i 'Kan udgives'
- Klik "Ok"
- Klik på 'Udgiv'
- Vælg 'Udgiv element'
- Klik 'Udgiv'
OBS: Det er vigtigt, at du husker at udgive siden, efter du har afpubliceret den. Det er først, når siden udgives, at afpubliceringen slår igennem, og siden fjernes fra hjemmesiden.
Slet en side
Hvis du efterfølgende ønsker at slette siden, skal du følge nedenstående:
- Find siden, du ønsker at slette
- Højreklik på siden
- Vælg 'Slet'
- Klik 'Ok'
- Vælg 'Fjern links'
- Klik 'Fortsæt'
- Klik 'Fortsæt'
Versionering kan bruges i flere forskellige scenarier, bl.a. i kampagnesammenhænge eller i forbindelse med implementering af større ændringer.
Skal du ændre en side både i opbygning og indhold, kan det være gavnligt at arbejde med versioner. Specielt hvis ændringerne kan tage længere tid at implementere.
Når du versionerer en side, kan du i den nye version flytte rundt på, slette og tilføje nye moduler uden det påvirker den anden version. Ændrer du indholdet af modulerne, skal du dog være opmærksom på at disse ændringer vises på alle de versioner, der indeholder det pågældende modul.
Ønsker du derfor at ændre indholdet af modulerne i én version uden at ændre det i den anden, er den simpleste løsning at indsætte et nyt modul i den nye version. Alternativt kan du arbejde med versioner på moduler og aktiverer de forskellige modulversioner med datomærkning.
Versionering af moduler
Versionering af moduler kan være gavnligt, hvis du vil rette indholdet i modulet, men er nervøs for om dine ændringer er korrekte, og derfor gerne vil bevare en kopi af den nuværende tekst. Laver du en ny version af et modul, fordi den skal hænge sammen med en ny version af en side, så skal du være opmærksom på, at den nye modulversion også vil blive vist på den gamle sideversion. Du kan altså ikke få en modulversion og en sideversion til at hænge sammen, sådan så modulversion 1 og sideversion 1 hænger sammen og modulversion 2 og sideversion 2 hænger sammen. Så længe alle versioner er aktive, vil det altid være den højeste version der bliver vist.
Aktivering ved datoangivelse
En måde du kan omgå ovenstående problem om, at du ikke kan få modul- og sideversioner tll at hænge sammen er ved at angive en tidsperiode, hvor dine version er aktive.Hvis f.eks. din side- og modulversion 2 kun er aktiv i februar måned, så vil disse hænge sammen på den måde, at de begge er aktive på samme tidspunkt.
På denne måde kan versionering i høj grad være gavnligt, hvis du i bestemte perioder ønsker at køre kampagner på din side.
Når du har angivet datoer for hvornår de forskellige versioner skal være aktive. Kan du teste om alting er, som det skal være, med at ændre datoen i preview/forevisning.
Hvis du sletter et element og fortryder, så er det muligt at gendanne dit indhold. Elementet findes i Sitecores papirkurv.
- Åbn Sitecores Launch Pad i nederste venstre hjørne.
- Klik på skraldespanden.
- For at gendanne et element skal du vælge elementet på listen.
- Klik herefter på ikonet 'Gendan' i øverste venstre hjørne.
- Klik på 'Ok'.
Inden du sletter eller afpublicerer en side, er det vigtigt at, du håndterer de links, der er til siden, så der ikke opstår døde links på hjemmesiden.
Interne links
- Stil dig på den side, du vil slette eller afpublicere.
- Klik på fanen 'Naviger'.
- Klik på værktøjet 'Links'.
Der dukker nu en boks frem med en liste med overskriften: 'Elementer, der referer til det valgte element'. Dukker denne liste ikke op, betyder det, at der ikke er nogle interne links til siden.
Du skal nu fjerne de links, listen indeholder.
- Klik på linket i listen.
- Slet nu det linkmodul eller fjern tekst-linket i det modul, du kommer frem til.
OBS: Husk at du ikke må slette moduler før du har fjernet dem i sideredigering.
Eksterne links
Når du har fjernet de interne links, må du meget gerne overveje, om der evt. kunne være links til siden fra VIAs andre hjemmesider f.eks. en.via.dk. Disse links er eksterne links, og de vil derfor ikke fremgå af listen over de interne links.
Redirects
Når du har håndteret overstående links, er det sidste, du skal forholde dig til, om der skal oprettes et redirect, når siden slettes. Det kan f.eks. være relevant, hvis siden har været meget besøgt, og du derfor ønsker at omdirigerer brugerne til en anden side, hvis de forsøger at tilgå siden. Ønsker du at oprette et redirect, skal du sende en mail til [email protected] med sidens URL og URL'en på den side, du ønsker at dirigerer brugerne hen til.
Når du skal indlejre (embedde) en YouTube video i et tekstfelt, skal du være opmærksom på at aktivere udvidet fortrolighedstilstand for at overholde GDPR.
Når du har fundet den YouTube video, du vil indlejre, skal du:
- Klik på "Del"
- Vælg "Indlejr"
- Sæt flueben i "Aktivér Udvidet fortrolighedstilstand"
- Kopier koden
Du skal nu indlejre videoen i dit tekstfelt i Sitecore.
- Indsæt følgende kode i RTF-editor:
<style>
.embed-container { position: relative; padding-bottom: 56.25%; height: 0; overflow: hidden; max-width: 100%; } .embed-container iframe, .embed-container object, .embed-container embed { position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; }
/style
div class="embed-container"/div
- Indsæt den kopierede kode fra YouTube i koden
- Tryk "Accepter"
- Udgiv siden
Hvis du kopier tekst fra et andet dokument ind i Sitecore, vil du ofte opleve, at du har kopieret formatering med. Den kan du undgå at indsætte ved at klikkeCtrl + Shift + V. På den måde indsætter du kun klartekst.
Du kan også indsætte klartekst ved at kopiere din tekst og klikke på det lille ikon for 'Indsæt som klartekst' i RTF-Editoren.
Du kan meget let støde ind i problemer når du kopier sider, derfor kan det være en god ide at kopiere moduler frem for sider.
I stedet for at opbygge din side fra bunden, kan du tage udgangspunkt i en eksisterende side ved at kopier dens moduler.
Du kan enten vælge at kopiere hele indholdsmappen, indsætte dem du vil bruge og slette de resterende. Eller du kan vælge at kopiere på modul eller undermodul niveau. Det er helt op til dig.
- Højreklik på det modul eller undermodul, du vil kopiere.
- Vælg "Kopierer".
- Vælg "Kopier til"
- Herefter vælger du den side eller underside, du vil kopiere modulet til.
Du har nu indsat dit modul i backenden, men skal nu have det tilføjet i sideredigeringen.
- Gå nu tilbage til sideredigeringen på den side, hvor du har kopieret modulet til.
- Tryk 'tilføj komponent'.
- Vælg 'tilføj'.
- Tilføj samme modul, som du kopierede.
- Tryk vælg.
- Vælg nu 'Vælg eksisterende indhold'.
- Klik på det modul, du kopierede til siden.
- Klik på 'Ok'.
Har dit kopierede modul elementer under sig (fx harmonikapunkter i et harmonikamodul), skal du gentage step 1-8, hvor du i stedet tilføjer undermoduler til det eksisterende undermodul.
Ønsker du at kopiere siden, så kan du godt det. Problemet ved at gøre det, er at kopien linker til originalens moduler. Det betyder, at når du åbner kopien i sideredigering, så er det originalens moduler, du ser og derfor dem, du redigerer i. Det er derfor vigtigt, at du enten nulstiller layoutet eller genlinker til hvert modul på siden.
Hvis du ønsker at linke til et specifikt punkt på en side, fx en overskrift eller et harmonikapunkt, kan det gøres meget simpelt.
Hvis du fx ønsker at linke til en specifik overskrift eller tekststykke - enten på samme side eller en anden side- skal du først være sikker på, at den overskrift eller det tekststykke du ønsker at linke til har et angivet AnchorID.
- Klik dig ind i RTF-editoren på den side, hvor den overskrift eller tekst, du ønsker at linke til er på.
- Klik på HTML-feltet for at se feltets kode.
Du skal nu indsætte overskriftens eller tekstens ID i koden. Du vælger selv, hvad du vil kalde ID'et - i eksemplerne nedenunder kaldes ID'et for "anchor" og "tekst".
Ved overskrift: <h2 id="anchor">Dette afsnit handler om anchor links</h2>.
Ved tekststykke: <p id="tekst">bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla.</p>
- Find din overskrift eller dit tekststykke i koden og skriv et ID ind.
Bemærk: Alle ID'er på en side, som også bruges som anchor links skal være unikke. Der må altså kun være ét ID af "anchor" på denne side.
Du er nu klar til at linke til den specifikke overskrift, fra den side, der skal linke til overskriften.
Du linker til den specifikke overskrift ved at tilføje følgende til sidens URL: #[indsæt ID her]
Bemærk: Der er forskel på, hvordan du linker afhængigt af, om du skal linke fra et tekstmodul eller knap- og kortmodul
Du skal indsætte linket som et eksternt link.
- Klik dig ind i RTF-editoren på den side, hvor du ønsker at linke fra.
- Marker din linktekst.
- Klik på 'Hyperlink Manager'.
- Indsæt URL'en til den side, hvorpå overskriften er, efterfulgt af #ID - her #anchor
- Klik på 'Ok'.
- Klik på det link, hvor du vil tilføje dit link
- Klik på link-ikonet
- Vælg via sidetræet, den side, du vil linke til
- Tilføj ID i feltet 'Anker' - fx "kontakt"
- Tryk 'Ok'
Du linker til et specifikt punkt i en harmonika ved at tilføje følgende til sidens url: ?accordion=[indsæt overskriften på harmonika punktet]
Bemærk: Der er forskel på, hvordan du linker afhængigt af, om du skal linke fra et tekstmodul eller knap- og kortmodul
Du skal indsætte linket som et eksternt link, når du vil linke til et harmonikapunkt.
- Klik på ikonet 'Hyperlink Manager'.
- Indsæt link til den side, hvor harmonikapunktet befinder sig, efterfulgt af ovenstående linkstrengen over.
- F.eks. hvis du vil linke til punktet Adgangskrav og optagelse på pædagog uddannelsessiden, skal du indsætte følgende URL: https://www.via.dk/uddannelser/paedagog?accordion=Adgangskrav-og-optagelse
- Klik på 'OK'.
OBS! Hvis harmonikapunktet indeholder mellemrum erstattes disse af bindestreger.
Husk at sørge for, at'https://'ikke fremgår to gange i URL'en.
- Klik på det link, hvor du vil tilføje dit link
- Klik på link-ikonet
- Vælg via sidetræet, den side, du vil linke til
- Tilføj ?accordion=[indsæt overskriften på harmonika punktet] i feltet 'Forespørgselsstreng'
- Tryk 'Ok'
Ønsker du at linke til et modul, gøres det ligesom ved at linke til en overskrift, blot med modulets AnchorID.
I Sitecore er det muligt at indsætte AnchorID til hvert modul i backenden. Det er dette ID, du skal bruge, når du skal linke til et specifikt modul.
- I backenden finder du det modul, du vil linke til.
- Du kan nu se, om modulet har et AnchorID i bjælken 'AnchorInfo' - ellers kan du indsætte det her.
Du kender nu AncherID'et og kan nu fortsætte til den side, du vil linke fra.
Bemærk: Der er forskel på, hvordan du linker afhængigt af, om du skal linke fra et tekstmodul eller knap- og kortmodul
- Klik dig ind i RTF-editoren på den side, hvor du ønsker at linke fra.
- Marker din linktekst.
- Klik på 'Hyperlink Manager'.
- Indsæt URL'en til den side, hvorpå modulet er, efterfulgt af #ID[Modul AnchorID]
- fx: https://www.via.dk/om-via/uddannelsesakademi#kontakt
- Klik på 'Ok'.
- Klik på linket på knappen, hvor du vil tilføje dit link
- Klik på link-ikonet
- Under internt link, vælger du via sidetræet, den side, du vil linke til
- Tilføj ID i feltet 'Anker' - fx "kontakt"
- Tryk 'Ok'
- Klik på indstillnger for kortet
- Klik på 'Indsæt link'
- Vælg det link, du vil linke til via sidetræet
- Tilføj ID i feltet 'Anker' - fx "kontakt"
- Tryk 'Indsæt'
Det er altid en god ide at navngive og strukturere de moduler, du tilføjer til en side i backenden. Det er nemmere at finde rundt i backenden, hvis modulerne, og rækkefølgen de ligger i, følger samme struktur/logik som siden i sideredigering. På denne måde kan andre, der evt. skal redigere på siden også lettere sætte sig ind i den måde, den er opbygget på.
Hvis du sletter moduler i sideredigeringen skal du også huske at slette modulet backend efterfølgende, så strukturen overholdes.
OBS: husk altid at slette i sideredigeringen, før du sletter backend. Ellers vil siden fejle.
Nedenfor kan du se forskellen på, hvordan navngivning og strukturering af moduler i backenden kan gøre backenden mere uoverskuelig eller overskuelig:
På ovenstående billede er modulerne hverken navngivet efter det, de indeholder eller struktureret efter den rækkefølge, de ligger i på siden. Det er derfor svært at danne sig et overblik over sidens indhold og struktur/logik backend.
På ovenstående billede er modulerne navngivet efter deres indhold og ligger i samme rækkefølge, som de gør på siden. Det gør det lettere og mere overskueligt at finde rundt i sidens indhold og struktur/logik. Fx ligger sidens overskrift og manchet øverst, mens modulet 'opdag mere' ligger nederst, som de gør på siden.
Sideskabelonens moduler
Som udgangspunkt skal du ikke omdøbe moduler, som siden er født med. Det er typisk navne som starter med "Default". Denne navngivning kan nemlig bruges smart, hvis der skal laves større ændringer i vores skabeloner og vil i en sådan situation spare os for en masse tid. Hold dig derfor til at navngive nye moduler, som du selv indsætter, på en logisk måde.
Midlertidige moduler
Har du et modul på siden, der kun skal ligge der midlertidigt eller i særlige perioder, kan det være en god ide, at lade dette fremgå af modulets navngivning.
Omdøb også backend, hvis du retter en overskrift i sideredigering
Hvis du på et senere tidspunkt retter en overskrift i sideredigeringen, bør du også rette modulets titel i backenden, sådan så det altid følger strukturen/logikken i sideredigeringen.
Skal du lægge en ny version af en fil på hjemmesiden, og skal den tidligere version ikke længere være tilgængelig, så kan du spare tid ved blot at opdatere filen i mediebiblioteket frem for at linke på ny.
- Find den fil i mediebiblioteket, som du vil opdatere.
- Klik på 'Frigør' under fanden 'Medie'.
- Klik herefter på 'Vedhæft' og upload den opdaterede fil.
- Omdøb elementet, hvis navnet ikke længere afspejler det pågældende dokument.
- Udgiv ændringerne ved at klikke på 'Udgiv element' under fanen 'Udgiv'.
Bemærk: Din cache kan have gemt en kopi af den forrige fil, hvis du har kigget på den lige inden, du opdaterede. Ryd derfor din cache eller tjek i en anden browser, hvis du oplever, at filen ikke er blevet opdateret.
Brug værktøjet 'påmindelse' hvis du fx skal huske dig selv på at udgive en side eller fjerne en kampagne.
- Find den side, du ønsker at angive en påmindelse for i træstrukturen i indholdsredigeringen.
- Klik på fanen 'Gennemse'.
- Klik på 'Angiv påmindelse' under værktøjet 'Påmindelse'.
- Indsæt tekst for din påmindelse.
- Klik på 'Næste'.
- Udfyld dato og tid for påmindelsen.
- Angiv mailadresser på den/de, der skal modtage påmindelsen.
- Afslut med at trykke på 'Angiv'.
Påmindelsen er blevet indstillet og for at se detaljer for påmindelsen (den dato og tid en påmindelse vil blive sendt) skal du klikke på 'Påmindelse'.
OBS. Der er kun mulighed for at oprette én påmindelse ad gangen pr. side.
Du kan vælge at afpublicere frem for at slette i Sitecore.
Slette vs. afpublicere
Du skal ikke være bange for at slette elementer (sider/filer/moduler) i Sitecore. Kommer du til at slette et element ved en fejl, kan du finde det frem igen ved at gendanne det fra papirkurven (Se hvordan du gendanner elementer). Bemærk: Elementet er først slettet, når du sletter det i backend, dvs. at når du sletter et modul i sideredigering, så er modulet ikke slettet, det er bare fjernet fra siden.
Ønsker du ikke at slette, men blot fjerne et element fra hjemmesiden, så brugerne ikke kan tilgå det, så kan du i stedet vælge at afpublicere det. På den måde kan du stadig have elementet liggende i Sitecore, hvis du ønsker at bruge det igen på et senere tidspunkt.
Sider/filer
OBS: Inden du sletter eller afpublicerer en side, er det vigtigt, at du fjerne de links, der er til den pågældende side/fil - Se hvordan du håndterer links, inden du sletter eller afpublicerer en side/fil.
Slet en side eller fil
- Find siden/filen i indholdstræet.
- Højreklik på siden/filen og tryk 'Slet".
Afpublicer en side eller fil
- Find siden/filen i indholdstræet.
- Klik på 'Skift' under fanen 'Udgiv'.
- Fjern markeringen ud for all versioner eller hele elementet.
- Klik på 'Ok'.
Moduler
Du sletter og afpublicerer et modul på samme måde som med sider/filer. Men inden da, skal du først fjerne modulet i sideredigeringen på den side, hvor det bruges.
- Klik på modulet til nedenstående væktøjslinje dukker op.
- Tryk på det røde kryds.
Dukker værktøjslinjen med det røde kryds ikke op, skal du klikke på den lille sorte pil ud for træstruktur-ikonet og vælge det nederste element i hierarkiet. Du kan herefter klikkepå det røde kryds og fjerne modulet fra hjemmesiden.
Du kan nu slette eller afpublicere modulet helt i backend ved at følge vejledningen til sider og filer.
Du skal være opmærksom på, at hvis du manuelt har sorteret enkelte elementer, så vil sortering efter kriterier såsom 'Standard', 'Visningsnavn' osv. ikke virke, før du nulstiller de manuelle sorteringer du har lavet.
- Højreklik på den side, hvorpå du ønsker at sortere elementerne.
- Vælg "Sortering".
- Vælg "Sortering af subelementer".
- Vælg det kriterium, elementet skal sorteres ud fra.
- Ønsker du f.eks. at sortere ud fra elementets navn, skal du vælge sortering efter "Standard".
- Klik på "Ok".
Ønsker du ikke at sortere efter kriterier, kan du manuelt rykke rundt på, hvordan elementerne skal struktureres. Dette kan du gøre ved hjælp af knapperne; "Sorter først", "Sorter før tidligere", "Sorter efter næste", "Sorter sidst" - eller alternativt kan du blot hive elementet hen, hvor du ønsker at placere det.
Men du skal være opmærksom på, at hvis du har lavet manuelle sorteringer så fjerner du samtidig muligheden for, at den reagerer på din forespørgsel om sortering ud fra kriterier såsom 'Standard' og 'Visningsnavn'. Dette skyldes, at den altid vil tage udgangspunkt i, hvad du manuelt har sat den til at gøre. Så hvis du ønsker at lave sortering efter et kriterie, bliver du nødt til at nulstille de manuelle sorteringer du har lavet.
Sådan nulstiller du sorteringsrækkefølgen for subelementer
- Højreklik på den side, hvis sortering af subelementer, du ønsker at nulstille.
- Vælg "Sortering".
- Vælg "Sortering af subelementer".
- Klik på "Nulstil".
- Klik på "Ok".
Når du opretter nye sider i Sitecore, skal du altid udfylde stamdata og metadata. De ligger under alle oprettede sider.
Både stamdata- og metadatafelterne skal udfyldes med titel, beskrivelse og billeder (kvadratisk og bredformat). Selvom indholdet i disse felter ikke bliver vist på selve siden, er det vigtigt, at du udfylder dem, da infoen bruges både internt og eksternt.
Stamdata
Stamdatafelterne bruges internt til oplysninger om vores konkrete sider, som vi kan bruge til at skabe automatiske links til.
Det kan fx være oplysninger om en uddannelsesside, som herefter overføres automatisk, når vi på en anden side opretter et automatisk link hertil. Stamdata hjælper altså med at overføre information om siderne til hinanden automatisk.
I VIA udfylder vi altid stamdata, fordi det sparer tid og mindsker fejl sammenlignet med manuelle links. Det betyder, at du som redaktører slipper for at rette eventuelle ændringer flere steder, fordi du kan nøjes med at rette det i stamdata på én side.
Metadata
Metadatafelterne bruges eksternt til at fortælle omverdenen om, hvordan vores sider skal se ud, når de deles.
Det kan fx være den info, der kommer frem om siden i Google, den titel der vises i browserens fane eller den beskrivelse linket får, når du deler den.
Hvis metadata ikke er udfyldt, vælger Google og sociale medier selv titel, tekst og billede fra siden – og det kan give et dårligt eller misvisende resultat. Metadata er derfor vores måde at kontrollere, hvad linket skal fortælle og hvilket billede, der fx skal vises, når siden deles.
Du kan læse mere om, hvordan du udfylder metadataen her Sådan arbejder vi med SEO.
Nye sider, som vi arbejder på løbende, inden de kommer på hjemmsiden, ligger bag login, og du skal derfor bruge dit VIA ID for at tilgå siden. Når du klikker på det tilsendte link, bliver du mødt af NetScaleren:
Du skal nu logge på med dit VIA ID. Du skal have din telefon klar, da du skal lave to-faktor-godkendelse med Authenticator-appen. Siden vil stå og loade indtil indtil to-faktor-godkendelsen er gået igennem:
Åbn Authenticator-appen på din telefon og lad appen være åben. Det kan godt tage nogle sekunder, før pop-up’en med godkendelse kommer frem, så vær tålmodig. Når den kommer frem, trykker du 'Godkend':
Når du har godkendt på telefonen, bliver du sendt videre til siden.