Denne vejledning henvender sig til alle redaktører på MitVIA og beskriver mediearkivet i Umbraco.
Du finder mediearkivet ved at klikke på 'Mediearkiv' i øverste bjælke. Her er mapperne indelt på samme måde som siderne - fx en mappe til MitVIA og en mappe til MyVIA, samt mapper med samme navn som siderne, hvori filerne ligger.
Navnekonventioner i mediearkivet
I hver mappe til de forskellige sider og undersider ligger mapper navngivet efter hver uddannelse, og heri mapper for hvert udbud på denne uddannelse, såfremt de har indhold liggende på siden.
Eksempelvis vil filer til lærerstuderende i Aarhus på siden 'Evalueringer og undersøgelser' ligge under følgende sti i mediearkivet: MitVIA > Evalueringer og Undersøgelser > Læreruddannelsen > Aarhus.
Naviger i mediearkivet via træstrukturen
Du kan, ligesom med sidetræet, navigere dig rundt ved at bruge træstrukturen i venstre side.
Her klikker du på de små, sorte pile for at åbne mapperne.
Når du har fundet den mappe/fil, du ønsker at tilgå, klikker du blot på filen/mappen. Du kan nu se mappens indhold eller filens info.
Naviger i mediearkivet via mapperne
Alternativt kan du klikke dig rundt ved at klikke på de mapper, du ser.
OBS: du skal klikke på fil/mappe-navnet for at tilgå den (når der kommer en streg under navnet). Klikker du blot på filen/mappen, markerer du den bare.
- Find frem til den mappe, hvor du ønsker at oprette en ny mappe.
- Højreklik på mappen og vælg 'Opret'.
- Tryk på 'Folder'.
- Navngiv din mappe. Se hvad du skal være opmærksom på, når du navngiver din mappe her.
- Tryk på 'Gem'
- Find frem til den mappe, hvori du ønsker at uploade en fil.
- Træk din fil ind i dropzonen eller klik på dropzonen for at vælge filer.
Tjek gerne at navnet på den fil, du har uploadet er hensigtmæssig for de studerende. Læs mere om, hvad du skal være opmærksom på ved navngivning af filer her.
- Find filen, der skal erstattes, i mapperne i sidetræet og klik på den.
- Vælg 'Fjern fil' - Når du fjerner filen, eksisterer din "placeholder" stadigvæk. Du kan nu indsætte en ny fil i din placeholder. Således kan du altså erstatte en slettet fil i samme omgang, som du fjerner filen.
OBS: Skal du erstatte filen, som du sletter, skal du være opmærksom på, at din fil skal være samme format. Du kan f.eks. ikke erstatte en pdf-fil med en Excel-fil.
- Upload din nye fil ved at klikke på 'Klik for at uploade' eller ved at trække din fil ind i samme felt.
- Tryk på 'Gem' - Husk altid at dobbelttjekke om din fil er opdateret på siden. Det er en god idé at bruge en anden browser end den, som du bruger, når du redigerer.
- Stil dig på den fil/mappe, du ønsker at slette.
- Højreklik på filen/mappen og vælg 'Slet'.
- Tryk 'Ok'.
Ønsker du at sortere dine filer/mapper i en bestemt rækkefølge (fx alfabetisk), kan det gøres meget nemt.
- Stil dig på den mappe, hvis filer/mapper du ønsker at sortere.
- Højreklik på mappen og vælg 'Sorter'.
- Flyt og sorter nu dine filer/mapper som ønsket ved at hive/trække i filerne/mapperne.
Ønsker du at flytte filer/mapper, kan det gøres på forskellige måder alt afhængigt af, om du skal flytte én eller flere filer/mapper.
Flyt én fil/mappe
- Stil dig på den fil/mappe du ønsker at flytte og højreklik på filen/mappen.
- Vælg 'Flyt'.
- Vælg nu den mappe, hvor du ønsker at flytte filen/mappen hen (der vil stå et flueben i venstre side af mappen, når du har valgt).
- Tryk 'Flyt'.
Flyt flere filer/mapper
- Stil dig på den mappe hvori de filer/mapper, du ønsker at flytte ligger i.
- Klik nu på de mapper og/eller filer, du ønsker at flytte, så de markeres (blå).
- Tryk 'flyt'.
- Klik dig frem til den mappe, som du ønsker at flytte de markerede mapper og/eller filer til.
- Tryk 'Indsend'.
Når du opretter mapper eller uploader filer, er det vigtigt at tænke over, hvordan de er navngivet, så der ikke opstår tvivl om, hvad en mappe eller fil indeholder.
Vær opmærksom på nedenstående, når du opretter og navngiver mapper:
- Navngiv mapperne så det er overskueligt, hvad der findes i den givne mappe.
- Der må ikke indgå plustegn eller skråstreger i mappens navn.
- Sorter (gerne) mapperne i alfabetisk rækkefølge.
Er du opmærksom på ovenstående, kan alle nemmere finde rundt i mapper og filer.
OBS: Bruges mappen i mediearkivet i et automatisk linkmodul på en side vil mappens navn også være synlig for de studerende.
Når du uploader filer, får de automatisk samme navn som den uploadede fil. Her er det vigtigt, at filens navn er hensigtsmæssigt, så alle ved hvad filen indeholder.
Sørg også (gerne) for at sortere filerne alfabetisk, så de er nemme at finde rundt i.
Ved navngivning af filer skal du være opmærksom på filens 'Navn' og 'Titel'.
Titel
Filens 'Titel' er en del af URL'en til filen. Det er også den titel, der vil fremgå i mediearkivet, når du fx bevæger dig rundt via træstrukturen.
Sørg altid for at angive filens 'Titel' så der ikke er tvivl om, hvad filen indeholder.
- Der må ikke indgå plustegn eller skråstreger i filens titel.
Vigtigt! Filens 'Titel' skal være unik. Tilføj derfor altid en logisk forkortelse (fx kan Administrationsbachelor i slutningen af filens titel tilføje 'OA'.
Navn
Filens 'Navn' er det, der vises, hvis filen ligger i et automatisk linkmodul. Sørg derfor for at give den et godt navn, som giver mening for de studerende.
