Vejledningen henvender sig til medarbejdere i VIA, som har brug for at booke grupperum.
Du skal befinde dit på VIAs adresser for at kunne tilgå lokalebooking.via.dk
Log på Lokalebooking på hjemmesiden: https://lokalebooking.via.dk
- Indtast viauc i feltet Skolenavn
- Indtast dit VIA ID i feltet Brugernavn
- Indtast din adgangskode
For at søge efter eller booke ledige lokaler i lokalebooking, skal du:
- Vælge Booking.
- Herefter vælge bookning af lokaler.
- Vælg hvilket tidsrum, du vil booke et grupperum.
- Under Udvalgskriterier, vælg Lokalegruppe. I eksemplet herunder vises hvordan der findes et ledigt grupperum på Campus Aarhus N = lokalegruppe ”Aarhus N_grupperum”.
- Når du har valgt Lokalegruppe, vælg Søg.
- Du får nu en oversigt over hvilke grupperum, der er ledige i det tidsrum, du har angivet.
- Sæt flueben ved det grupperum, du ønsker at booke.
- Tryk Videre.
- Tilpas hvem der er ansvarlig for bookningen af grupperummet.
- Tilpas e-mailadressen.
- Udfyld type - undervisning
- Tryk på Gem når informationerne er korrekte.
Du vil få en besked om at bookningen er vellykket
- Klik på Booking i oversigten.
- Klik på det røde kryds.
Lokalebooking.via.dk vil nu spørge dig om du er sikker på at slette.
- Tryk OK.
- Klik på bekræft for at gemme din sletning.
Ønsker du at skifte sprog i Lokalebooking skal du logge ind i systemet.
- Klik på din profil i øverste højre hjørne.
- Vælge i dropdown menuen det ønskede sprog.
- Tryk Gem.
