English

VIA University College

Booking af grupperum

Vejledningen henvender sig til medarbejdere i VIA, som har brug for at booke grupperum.

Du skal befinde dit på VIAs adresser for at kunne tilgå lokalebooking.via.dk

Log på Lokalebooking

Log på Lokalebooking på hjemmesiden: https://lokalebooking.via.dk

  • Indtast viauc i feltet Skolenavn
  • Indtast dit VIA ID i feltet Brugernavn
  • Indtast din adgangskode
Booking

For at søge efter eller booke ledige lokaler i lokalebooking, skal du:

  1. Vælge Booking.
  2. Herefter vælge bookning af lokaler.
  1. Vælg hvilket tidsrum, du vil booke et grupperum.
  1. Under Udvalgskriterier, vælg Lokalegruppe. I eksemplet herunder vises hvordan der findes et ledigt grupperum på Campus Aarhus N = lokalegruppe ”Aarhus N_grupperum”.
  2. Når du har valgt Lokalegruppe, vælg Søg.
  1. Du får nu en oversigt over hvilke grupperum, der er ledige i det tidsrum, du har angivet.
  1. Sæt flueben ved det grupperum, du ønsker at booke.
  2. Tryk Videre.
  1. Tilpas hvem der er ansvarlig for bookningen af grupperummet.
  2. Tilpas e-mailadressen.
  3. Udfyld type - undervisning
  4. Tryk på Gem når informationerne er korrekte.

Du vil få en besked om at bookningen er vellykket

Sletning af tidligere bookinger
  1. Klik på Booking i oversigten.
  1. Klik på det røde kryds.

Lokalebooking.via.dk vil nu spørge dig om du er sikker på at slette.

  1. Tryk OK.
  1. Klik på bekræft for at gemme din sletning.
Skift af sprog i Lokalebookning

Ønsker du at skifte sprog i Lokalebooking skal du logge ind i systemet.

  1. Klik på din profil i øverste højre hjørne.
  2. Vælge i dropdown menuen det ønskede sprog.
  3. Tryk Gem.
Forrige Vejledning Oprettelse af VIAchip til print og adgang
Næste Vejledning Bookning af mødelokaler i VIA