Denne vejledning retter sig mod projektledere og medarbejdere, der understøtter projektarbejde og -administration. Vejledningen beskriver, hvordan du afslutter et projekt, der ikke skal gennemføres.
I VIA Projekt skelnes der mellem projekter, der afsluttes efter gennemførsel (og dermed har gennemgået alle projektfaser) og projekter, der afsluttes uden gennemførsel. Dette for at sikre et validt datagrundlag, hvor det i udtræk fra systemet tydeligt fremgår, hvilke projekter der er gennemførte, og hvilke der ikke blev igangsat.
Sådan afsluttes et projekt, der ikke skal gennemføres:
- Åben det aktuelle projekt.
- Vælg 'Deaktiver' øverst under den sorte bjælke.
- Vælg ‘projekt afsluttet uden gennemførsel’, som statusårsag.
- Derefter trykkes på 'Deaktiver'.
Projektet er nu afsluttet og gjort inaktivt i VIA Projekt.
Hvis du arbejder med et projekt med ekstern finansiering, så vil projektet automatisk blive deaktiveret med statusårsagen 'Projektet er afsluttet uden gennemførsel', hvis der ikke er registreret en bevilling, når svarfristen på alle delansøgninger er overskredet. Et projekt kan ikke deaktiveres, hvis der er en godkendt bevilling på en delansøgning.
Du behøver derfor i denne situation ikke selv gøre noget.
Genaktivering af et projekt
Hvis der er brug for at genaktivere et projekt, fx hvis projektet alligevel bliver sat i gang, eller en bevilling ved en fejl ikke er blevet registreret i systemet, kan du skrive til [email protected] att: VIA Projekt, hvorefter VIA Projektteamet kan genaktivere projektet.
Find et inaktivt projekt
Inaktive projekter vil ikke blive vist, når man bruger søgefeltet i den sorte bjælke øverst. Du kan læse, hvordan du finder et inaktivt projekt her.