Denne vejledning retter sig mod projektledere og medarbejdere, der understøtter projektarbejde og -administration. I vejledningen gennemgås hvordan du kan finde et projekt i VIA Projekt - aktivt (igangværende) eller inaktivt (afsluttet).
Der er flere måde at finde et projekt. Herunder gennemgår vi tre muligheder for at finde et aktivt projekt samt hvordan du finder et inaktivt projekt.
Et projekt bliver deaktiveret, hvis det er gennemført eller fx ikke har modtaget en bevilling og derfor ikke kan gennemføres.
Listen ’Mine aktive projekter’ viser projekter, som du er projektleder eller eventuelt sekundær projektleder for. Herfra kan du klikke dig ind på de enkelte projekter.
- Du finder 'Mine aktive projekter' ved at vælge 'Projekter' i venstremenuen.
Du kan kun finde aktive projekter via søgefeltet.
- Søg på fx projektets navn eller et Navision-sagsnummer øverst på siden for at komme direkte til et specifikt projekt.
På ’Mit projekt dashboard’ samles bl.a. data om projekter, du er projektleder for. Du kan derfor bruge 'Mit projekt dashboard' som indgang til dine projekter.
- Du finder ’Mit projekt dashboard’ ved at vælge Dashboards i venstremenuen.
Hvis du ikke kan søge dit projekt frem ved hjælp af en af mulighederne gennemgået herover, kan det være fordi, at projektet er blevet deaktiveret.
Du finder inaktive projekter ved at:
- vælge projekter i venstremenuen
- vælge den lille pil efter 'Mine aktive projekter'
- vælge visningen 'Alle inaktive projekter' i dropdown menuen.
- Derefter kan du enten filtrere/søge på projektets navn i kolonnen 'Navn' eller sagsnummer i kolonnen 'Sagsnummer (navision)' ved at vælge den lille pil efter navnet.
Du kan se en kort video, der viser hvordan du finder et inaktivt projekt her: Find inaktive projekter i VIA Projekt - VIA University College
Er projektet blevet deaktiveret ved en fejl, kan det genaktiveres ved at vælge 'Aktiver' i menulinjen øverst under den sorte bjælke.