Denne vejledning retter sig mod projektledere og medarbejdere, der understøtter projektarbejde og -administration. Vejledningen tager dig igennem, hvordan du opretter et projekt i VIA Projekt.
For at oprette et projekt skal de obligatoriske felter: projekttype, projektnavn, projektleder og projektets organisatoriske forankring udfyldes. I de tre steps herunder gennemgås, hvordan det gøres. Yderligere stamdata og projektoplysninger kan tilføjes efterfølgende.
- Start med at vælge projekter i menuen til venstre
- Vælg derefter '+Nyt projekt' øverst for at starte oprettelsen af et nyt projekt.
Projekttypen definerer hvilket indhold, du får vist på projektformen. Altså hvilke faner og felter der er tilgængelige. I VIA Projekt arbejdes med projekttyperne:
- FUI-projekt med eksternt tilskud
- FUI-projekt uden eksternt tilskud
- IDV-projekt
- Institutionelt projekt
Når du opretter et nyt projekt skal du derfor først vælge hvilken projekttype, du skal arbejde med.
- Vælg projekttype i dropdown menuen.
- Navngiv derefter projektet.
Er du i tvivl om hvilken projekttype, du skal vælge, kan der hentes hjælp i hjælpemenuen ved spørgsmålstegnet yderst til højre i den sorte bjælke øverst. Det er altid muligt at ændre projekttype undervejs, hvis du har valgt forkert eller projektet ændrer karakter.
Dernæst tilføjes, hvem der er projektleder for projektet og hvor projektet er organisatorisk forankret i VIA.
- Projektleder vil automatisk blive udfyldt med navnet på den, der opretter projektet. Skal det være en anden, slettes navnet og et andet søges frem. Du kan søge på navn eller initialer.
- Ved ’projektets organisatoriske forankring’ fremsøges afdeling/forskningscenter, hvorefter der trykkes GEM øverst under den sorte bjælke. På baggrund heraf indhenter systemet automatisk oplysninger om projektejer, stedkode og fysisk lokation.
- Hvis relevant tilføjes forskningsprogram. Programmet findes enten ved at søge på navnet eller ved at trykke ’enter’ i søgefeltet for at få vist de tilgængelige programmer.
Projektet er nu oprettet med de nødvendige obligatoriske oplysninger.
