English

VIA University College

PowerPoint skabeloner

Opdateret

Denne vejledning henvender sig til medarbejdere der gør brug af VIAs skabelonløsning i PowerPoint.

Første gang du skal bruge de nye PowerPoint skabeloner

Første gang du skal tilgå de nye skabeloner i PowerPoint, skal du være på VIAs netværk eller på
VPN (læs mere om VPN her). Når du åbner PowerPoint, vil du opdage, at du får et nyt faneblad: DynamicTemplate. Her ligger de nye PowerPoint skabeloner.

Hvis du er på VPN eller fysisk på campus, og du åbner DynamicTemplate fanen, vil du have mulighed for at klikke på den grønne runde knap (den skal være grøn, når du er på netværket). Når du gør det, skifter den til offline (rød). Vent et par minutter, og skabelonerne vil være synkroniseret ned på din computer. Du har nu mulighed for at bruge skabelonerne offline.

Computeren vil automatisk skifte til online tilstand, når det er muligt . Hvis den ikke kan tilgå skabelonerne, vil den skifte til offline og bruge de skabeloner, som du har hentet ned jfr. ovenstående.

Vær opmærksom på, at der kun bliver synkroniseret fra netværksplaceringen til lokalt drev ved manuelt skift fra online til offline. Der bliver ikke løbende synkroniseret ned lokalt, så det er en god ide, at du engang imellem skifter til offline tilstand, når du er på kontoret og henter de nyeste versioner ned.

Find og vælg en skabelon i PowerPoint
  1. Åbn PowerPoint og gå til fanebladet DynamicTemplate.
  1. Klik på knappen Skabeloner i menubjælken længst mod venstre.
  1. En dialogboks åbner. Her kan du finde og åbne den ønskede skabelon.
Standard skabelon i PowerPoint
  1. Find og åbn skabelonen Præsentation Standard.

    Vi har to standard præsentationer, der er identiske, men i forskellige formater. Den ene er i 4:3, den anden er i 16:9.

En ny dialogboks åbner, og du har mulighed for at vælge et par grundlæggende indstillinger for din præsentation.

  1. Vælg ikon. Her vælger du et passende ikon blandt vores 110 varianter.

  2. Vælg baggrundsfarve. Skal præsentations startside være uden farve eller med en af VIAs farver som baggrund?

  3. Vælg Statement. Du kan vælge et statement på dansk eller på engelsk.

  4. Afsenderinformation. Her vil der stå informationer om dig som afsender,  informationerne er hentet fra AD (Active Directory).

  5. Dokumentdata. Her kan du indtaste en overskrift. Du kan også indtaste en undertitel, hvis du ønsker det.

  6. Bemærk at du skal have valgt ikon, statement og overskrift før du kan klikke OK.

Din præsentation åbner nu. Der vil være fire slides indsat til en start:

  • Forside.

  • Slide med ét stort tekstfelt og mulighed for at indsætte tekst, billede, tabel, diagram eller lignende.

  • Slide med to kolonner: tekstfelt og mulighed for at indsætte tekst, billede, tabel, diagram
           eller lignende.

  • Slide med tekstfelt og mulighed for at indsætte et billede, der fylder halvdelen af siden.
Plakat skabelon i PowerPoint
  1. Find og åben skabelonen Poster A0 eller A1.
    De kan det samme  det er blot størrelsen, der er forskellig.

    A0: 84,1 * 118,9 cm.
    A1: 59,4 * 84,1 cm.

En ny dialogboks åbner, og du har mulighed for at vælge et par grundlæggende indstillinger for din præsentation.

  1. Vælg layout. Du har tre muligheder, når du skal vælge det visuelle udtryk på din poster.
  • To kolonner med tekst og billede.
  • To kolonner med tekst, billede og citat.
  • Tre kolonner med faktabokse.
  1. Vælg ikon. Her vælger du et passende ikon blandt vores 110 varianter.

  2. Vælg baggrundsfarve. Skal posteren være uden farve eller med en af VIAs farver som baggrund?

  3. Vælg Statement. Du kan vælge et statement på dansk eller på engelsk.

  4. Partnerlogo. Hvis du ønsker at indsætte et logo for en samarbejdspartner, kan du gøre det her.

  5. Afsenderinformation.  Her vil der stå informationer om dig som afsender. Disse informationer bruges ikke i plakaten, udover Firma: Her kan du vælge om VIA University College skal fremstå som afsender af plakaten, eller om du vil sætte en af vores uddannelser på som afsender. Det vil stå øverst til venstre på plakaten.

  6. Dokumentdata. Her kan du indtaste en overskrift.

  7. Bemærk at du skal have valgt ikon, statement og overskrift før du kan klikke ok. 
Font og størrelse

Vi anvender altid fonten: VIA Type Office.

  1. Tilgå Hjem fanebladet.

  2. Her kan du ændre på selve skriftstørrelsen.

Afhængig af hvilken slide du har indsat, kan der være mindre afvigelser på fontens størrelse. Hvis du eksempelvis har brug for en stor skriftstørrelse, der virkelig ’råber’ (og hvor selve udsagnet er kort), da kan du vælge at indsætte ”Tekstside 2 med stor skrift”. Men som udgangspunkt anvender vi følgende:


  • Overskrift: VIA Type Office, light, 48 pkt.
  • Underoverskrift: VIA Type Office, 25 pkt.
  • Øvrige størrelser:
Farver

I vores standard præsentation og poster A0 - A1 , er VIAs farver til rådighed.

Skift baggrundsfarve på en slide. 

  1. Højreklik og vælg Formater baggrund.
  1. Under Farve kan du vælge blandt VIAs farver.
Ændre footerens tekst på alle slides
  1. Gå til fanebladet Indsæt.
  2. Sidehoved og sidefod.
  3. Skriv den ønskede tekst.
  4. Tryk Anvend på alle.
Indsæt et nyt slide
  1. Gå til fanebladet Hjem.

  2. Klik på knappen Ny slide, eller højreklik et vilkårligt sted i præsentationen (ved siden af selve siden) og vælg Layout.

  3. Du vil få vist en oversigt over alle tilgængelige slides i præsentationen.

Du kan indsætte følgende slides.

Sådan indsætter du slide med tabel.

  1. Gå til DynamicTemplate fanebladet.

  2. Klik på knappen Fraser.

  3. Klik på Tabel.

Der vil nu blive indsat et nyt slide med en tabel.

Hjælpetekster

Du vil opleve, at der er hjælpetekster i selve power point skabelonen. De forsøger at guide dig ganske kort.

Sådan indsætter du et ikon eller et billede

Du har mulighed for at indsætte vores ikoner eller et billede. Du finder vores ikoner og billeder på R-drevet. Hvis du ønsker at indsætte vores ikon (fx på Indholdsside 5 i vores standard præsentation), da vælger du et ikon i mappen IkonStor (placering: R:\VIA Ikoner\IkonStor) og ikonet vil da blive sat ind. Du vil dog se, at baggrundsfarven er hvid, det ændrer du ved at:

  1. Højreklikke på selve ikonet, vælg Formater billede.
  1. Klik Udfyldning og vælg Ingen udfyldning. Ikonet vil da være indsat uden baggrundsfarve.
Sådan gemmer du din PowerPoint

Vores standard præsentation i PowerPoint indeholder makroer. Afhængig af om du vælger at gemme den med eller uden makroerne, vil du få en advarsel.

  1. Når du skal gemme, vælg Gem som.
  2. .pptx er uden makroer.
  3. .pptm er med aktiverede makroer.
    Gem den som .pptm hvis du vil bevare makroerne.

Som standard vil den vælge .pptx, og vil slette makroerne.
Derfor nedenstående advarsel.

  1. Klik OK til denne advarsel.

Nedenstående advarsel får du som skrevet ovenfor, hvis du har valgt at gemme uden makroer, som .pptx.

  1. Klik Ja.

Denne vejledning er udarbejdet af Kommunikation, studieliv og internationalisering. Spørgsmål og henvendelser til skabeloner kan sendes til komm@via.dk.

Forrige Vejledning Ændre din mailsignatur
Næste Vejledning Airtame