Denne vejledning retter sig mod projektledere og medarbejdere, der understøtter projektarbejde og -administration. I vejledningen introduceres du til, hvordan du får adgang til VIA Projekt og til brugergrænsefladen i systemet.
Find VIA Projekt
VIA Projekt tilgås fra forsiden af Medarbejderportalen under 'Genveje til systemer'. Hvis du bliver bedt om en Microsoft konto, vælger du din VIA-mail.
Du skal have licens for at få adgang til VIA Projekt. Mangler du adgang, kan du sende en mail til [email protected].
Navigation
Herunder får du en kort introduktion til VIA Projekts opbygning og navigationsmuligheder med afsæt i:
- Venstremenu
- Søgefelt
- Hjælpemenu
VIA Projekt er opbygget med en fast menu i venstre side. Oftest anvendte menupunkter vil være: seneste, fastgjort, projekter og dasboards.
- Seneste
Under seneste kan du se de projekter/visninger, du senest har været inde på. - Fastgjort
Under fastgjort er der mulighed for at fastgøre projekter eller ofte anvendte visninger for hurtig adgang. Det gør du ved at:- vælge 'Seneste' i venstremenuen
- vælge tegnestiften ud for det projekt/den visning, du gerne vil fastholde.
Visningen vil derefter fremgå under menupunktet: 'Fastgjort'.
- Projekter
Når du åbner VIA Projekt, lander du på siden ’Mine aktive projekter’. Her kan du få et overblik over aktive projekter, du selv står som projektleder for. Du kan altid vende tilbage hertil til ved at trykke på 'Projekter' i venstremenuen.
- Dashboards
Ved at samle data om projekter i VIA Projekt, bliver der mulighed for at skabe forskellige porteføljeoverblik og visninger med udvalgt projektdata. Du har i venstremenuen som standard adgang til 'Mit projekt dashboard' og 'Dashboards', der indeholder en række forskningsdashboards. Derudover kan du have adgang til personlige dashboards.- Mit projekt dashboad
På 'Mit projekt dashboard' samles data fra projekter, du er projektleder for eller projekter, hvor du er angivet som projektdeltager. - Porteføljeoverblik for et forskningscenter eller forskningsområde
På et dashboard til et forskningsområde eller forskningscenter samles data om områdets eller centerets projektportefølje.
Du kan skifte mellem tilgængelige dashboards ved at:- vælge den lille pil efter dashboardets navn
- og derefter vælge et andet i dropdownmenuen.
- Mit projekt dashboad
Søgefeltet midt i den sorte bjælke øverst fungerer som en "googlesøgning" i VIA Projekt. Her kan man finde aktive (igangværende) projekter ved at søge på fx projektnavn eller sagsnummer. Det er også muligt at søge på fx en samarbejdspartner for at få overblik over hvilke projekter, der samarbejder med denne, eller på en bevillingsgiver for at se, hvilke projekter der har enten fået bevilling eller afslag herfra. Se evt. denne vejledning for mere info om det.
VIA Projekt har en hjælpemenu, som tilgås via spørgsmålstegnet yderst til højre i den sorte bjælke øverst. Her kan du fx finde en kort introduktion til de forskellige funktioner/faner på projektformen.
