Denne vejledning henvender sig til ledere, eller stedfortrædere herfor, som skal afsende kladder i VIAplan.
Når du har allokeret timer til en medarbejder, oprettes en kladde. Først når kladden er afsendt, kan den behandles af modtager/personaleleder. For at afsende kladder, skal du først ind i VIAplan.
- Vælg det gule planlægningsikon i venstre hjørne i VIAtid for at komme ind i VIAplan.
Hvis du er leder møder du nedenstående billede.
- Hvis du er medarbejder skal du vælge din stedfortræderadgang (lederens navn i venstre side).
- Du skal nu vælge det halvår, som det drejer sig om - typisk indeværende halvår. Det kan du gøre i venstremenuen.
- Når du kommer ind på forsiden af intervallet er der en oversigt over indlånte ressourcer nederst til højre. Her vil kladder på indlån fremgå med en blå farve og et tal ud for navnet.
- For at afsende kladden skal du vælge ressourcekortet (ikonet med en person, som står til venstre for navnet på medarbejderen).
- Herefter kan du vælge den grønne boks ”send anmodning”.
Nu kommer der en boks frem med en standardtekst. Her kan du vælge at skrive noget, eller du kan blot sende anmodningen afsted som den er. Både opgaven og hovedaktiviteten vil være synlig for personalelederen og medarbejderen.
Anmodningen er nu sendt afsted til personaleleder, og du kan lukke dialogboksen.