Denne vejledning henvender sig til dig som er leder, eller stedfortræder herfor, og som har fået tildelt en nummerserie til at oprette hovedaktiviteter i VIAplan.
For at oprette hovedaktiviteter i VIAplan, skal du have tildelt en nummerserie. Hvis du ikke har fået en nummerserie, men ønsker at oprette hovedaktiviteter selv, så skal du skrive til [email protected].
Hovedaktiviteter betegner det andet niveau i opgavestrukturen i VIAplan. En hovedaktivitet skal altid knyttes til en konkret opgave i VIAplan. Der er ikke knyttet kontering til hovedaktiviteten. Hovedaktiviteten arver den kontering og øvrige oplysninger (stedkode, sagsalias mv.), der ligger på opgaven. En hovedaktivitet kan benyttes af flere uddannelser på tværs af VIA og derfor oprettes de fleste hovedaktiviteter centralt af hensyn til koordinering af data.
Den decentrale oprettelse (lokal oprettelse) egner sig bedst til de situationer, hvor du skal have oprettet et fåtal af hovedaktiviteter. Den decentrale oprettelse sker manuelt, og der kan kun oprettes en hovedaktivitet af gangen. Hvis du har flere hovedaktiviteter, der skal oprettes på samme tid, så anbefales det at fremsende til [email protected], da det herfra kan indlæses direkte fra en excel-liste.
- Når du skal oprette en hovedaktivitet, skal du - på intervallets forside - vælge den blå firkant "puljer".
Puljeoversigten åbner altid på opgaveniveau, dvs., at du ser en oversigt over de opgaver, som er knyttet til intervallet.
- Du skal vælge den opgave, du ønsker at tilføje hovedaktiviteten til.
- Når du har gjort det, så kommer der et billede i øverste højre hjørne, hvor du kan vælge ”Opret hovedaktivitet”.
- Her udfylder du feltet ”Kode”, med afsæt i den nummerserie, du har fået af VIAplan teamet. Du skal selv holde styr på, hvor i nummerserien, du er kommet til.
- Dernæst udfylder du ”Beskrivelse”, som er navnet på hovedaktiviteten. Vær opmærksom på at beskrivelsen kun må fylde 50 tegn inkl. mellemrum.
- Når du trykker på opret, så er hovedaktiviteten oprettet og tilknyttet opgaven i planlægningsmatrixen.
