Denne vejledning henvender sig til dig som er leder, eller stedfortræder herfor, og som ønsker at planlægge i måneder og kvartaler på en ressource eller opgave i VIAplan.
I VIAplan planlægges der som regel på halvår, men der er muligt at anvende ressource- eller aktivitetsplanlægning, hvis du ønsker at planlægge ned på måneder eller kvartaler. Begge planlægningsformer giver mulighed for at placere timer i relevante måneder, selvom der arbejdes i et længere interval. Hvis man i et halvårsinterval ønsker at planlægge kvartalsvis, placeres timerne i den første måned i kvartalet. Timerne vil herefter placere sig på den første dato i måneden på de forskellige udtræk og i VIAtid, hvis det er et projekt, hvor der skal foretages tidsregistrering.
- Aktivitetsplanlægning: Tager afsæt i opgaven og giver mulighed for at fordele timer til medarbejderne på specifikke måneder.
- Ressourceplanlægning: Tager afsæt i medarbejderen og giver mulighed for at fordele medarbejderens timer ud på specifikke måneder.
- Du skal højreklikke på en celle i matrixen.
- Derefter er det muligt at vælge enten aktivitetsplanlægning og ressourceplanlægning.
Der er også adgang til ressourceplanlægningen ved at højreklikke på medarbejderens navn og vælge planlæg på ressource.
Nedenfor er et eksempel på ressourceplanlægning. Her er udgangspunktet medarbejderen, og timerne kan placeres på de forskellige opgaver i de måneder, der findes i intervallet.
Nedenfor er et eksempel på en aktivitetsplanlægning. Her er udgangspunktet opgaven og hovedaktiviteten, og timerne kan placeres på de forskellige medarbejdere i de måneder, der findes i intervallet.
