1. Når du står i planlægnigsmatrixen, findes filteret øverst til højre.
2. For at oprette et nyt filter, skal du vælge "nyt filter".

Der er tre muligheder for at gemme filteret:

1. Hvis det er delt, kan alle planlæggere i området se og anvende det.
2. Hvis det ikke er delt, kan det kun anvendes af den planlægger, som har sat det op.
3. Hvis det er ikke-gemt, er der kun tale om et midlertidigt filter.

Filtre kan sættes op både i forhold til Ressourcer og Opgaver/Hovedaktiviteter/Underaktiviteter, samt fx. stedkode og sagsalias Det er således muligt at sætte et filter op på en bestemt gruppe medarbejdere – eksempelvis et team eller en gruppe - der hører under en bestemt personaleleder.

Når du opretter et nyt filer kan du, under ”Ressourcefilter” og ”Sagsfilter”, vælge mellem henholdsvis specifikke ressourcer og opgaver eller filtrere på følgende dimensioner:

• Formål: Formål er det samme som stedkode. På de fleste uddannelser vil alle opgaver have den samme stedkode, men hvis du eksempelvis har flere uddannelser i det samme planlægningsmatrix, så vil du kunne filtrere disse på stedkoden.
• Ansvar: Ansvar er det samme som sagsalias. På de fleste uddannelser vil alle opgaver have den samme sagsalias, men hvis du eksempelvis har flere uddannelser eller teams i det samme planlægningsmatrix - eller hvis du har FoU opgaver, så vil du kunne filtrere disse på sagsalias.
• Lokalitet: Filtrere på medarbejdernes tjenestested eller fx projektets fysiske lokationskode.

Afdeling, campus og uddannelse anvendes ikke længere.

Et opsat filter kan redigeres.

1. Du skal vælge ikonet til højre for navnet på filteret, så får du mulighed for at redigere filtret, og du kan tilføje eller slette fx medarbejdere eller stedkoder, alt efter hvordan filteret er sat op.