Denne vejledning henvender sig til dig som er leder, eller stedfortræder herfor, og som ønsker at arbejde med puljer i VIAplan.
Det er muligt at angive, en samlet pulje, der er til rådighed for planlægning på en opgave eller hovedaktivitet.
- Du kan tilgå puljeoversigten fra feltet "puljer" øverst til højre på dashboarded/forsiden af intervallet, hvor der kan tilføjes og beregnes puljer.
Det er både muligt at tildele en pulje til en opgave eller hovedaktivitet. Det er også muligt at få beregnet en pulje ud fra ECTS og antal studerende. Begge muligheder bliver forklaret nedenfor.
Tildeling af timer til en pulje:
- Hvis du ønsker at tildele en pulje af timer til en opgave, vælger du først, hvilken opgave det drejer sig om.
- Herefter skriver du blot timetallet ind i feltet pulje.
Puljeberegning: Hvis du i stedet ønsker, at systemet skal beregne puljen ud fra ECTS og studerende, skal du gøre følgende:
- Vælg "puljeberegning".
- Herefter skal du taste ECTS point ind i feltet #ECTS.
- Tast derefter antal studerende ind i feltet #studerende.
- I feltet Formel skriver du e*s, så får du en beregning, der ganger antal ECTS med antal studerende. Du har også mulighed for at lægge et antal timer på udover e*s ved at tilføje fx +50. Så bliver der lagt 50 timer oven i beregningen.
- Når beregningen er foretaget skal den overføres til puljen. Det gør man ved at trykke på pilen i Beregnet pulje.
Hvis du lægger en pulje ind på hovedaktiviteter - som overstiger den pulje, som er fastsat på selve opgaven, bliver du spurgt, om du ønsker at opskrive denne pulje.
Det muligt at overføre alle beregnede puljer på én gang ved at klikke på pilen i den øverste række i feltet Beregnet pulje.