1. Klik på ”Lokalt nyt” på forsiden af Medarbejderportalen
2. Klik på ”Se alt lokalt nyt”

3. Klik på ”Opret lokalt nyt"

Først skal basisinformationer udfyldes

7. Udfyld titel
   • Lav en fortællende og sigende overskrift, så dine kolleger allerede ud fra overskriften kan afkode, hvad meddelelsen omhandler. Skriv fx. også gerne by/campus i titlen, hvis det er relevant. Fx.
     • Kantinen i Silkeborg holder lukket på fredag
     • Ændrede åbningstider i Studieadministrationen på Aarhus N
8. Udfyld kontaktperson
   • Kontaktpersonen er den person eller afdeling, man kan kontakte, hvis man har spørgsmål. Dit navn står der automatisk, men du kan fjerne det på det lille kryds og tilføje andre personer og afdelinger.
9. Udfyld forfatter
   • Her står dit navn automatisk. Det kan også ændres til andre personer og afdelinger.
10. Udfyld meddelelsesdato
    • Vælg dags dato eller planlæg frem i tiden.
11. Udfyld sletningsdato
    • Vælg specifik dato eller default på artikeldato + 6 måneder.
12. Udfyld afsender
    • Vælg din uddannelse eller afdeling.
13. Udfyld målretning – adresse
    • Vælg den eller de adresser, der skal se meddelelsen. Klik på det lille ikon yderst til højre i målretningsfeltet og se en oversigt over alle VIAs adresser.
      Du kan også skrive i feltet, og så vises valgmuligheder i takt med, at du skriver. Det er nemmest, hvis du skriver bynavn først.
14. Klik på "Opret"

Meddelelsen er hermed oprettet, og du har nu mulighed for at skrive selve indholdet i din meddelelse.

1. Udfyld underrubrik
   • Den vises kun i meddelelsen og ikke på selve forsiden
2. Sæt cursoren ind i sideindholdsfeltet. Her kan du tilføje din tekst.

Husk at bruge den indbyggede formatering til at lave overskrifter.

• Brødtekst skal have formateringen ’Normal’.
• Overskrifter skal have formateringen ”Heading 2”.

Du kan skifte formatering ved at trykke på den lille, sorte trekant til højre for ”Normal” i editoren.

Udgiv eller gem meddelelsen

1. Tryk på knappen ”Næste”

2. Nu ser du igen oplysningerne for din meddelelse. Er de korrekte, tryk ”Næste” igen.

3. Nu kan du udgive ved at trykke ”Udgiv”
4. Eller gemme din meddelelse ved at trykke ”Gem en kladde”.

Du finder dine udgivne meddelelser ved at klikke på redaktøroverblikket og vælge boksen: ”Mine nyheder”.

Skal du finde en kladde, skal du være på siden ”Se alt Lokal nyt” og klikke på træ-ikonet (”Åbn editor”) nederst i højre hjørne. Herefter skal du finde meddelelsen i sidebiblioteket i venstre side og klikke på ”Rediger”-knappen, når du markerer siden.

1. Klik på fanen”Administrativt nyt” på forsiden af Medarbejderportalen
2. Klik på ”Se alt administrativt nyt”

3. Klik på ”Opret administrativt nyt"

Først skal basisinformationer udfyldes

7. Udfyld titel
8. Udfyld kontaktperson
   • Kontaktpersonen er den person eller afdeling, man kan kontakte, hvis man har spørgsmål. Dit navn står der automatisk, men du kan fjerne det på det lille kryds og tilføje andre personer og afdelinger.
9. Udfyld forfatter
   • Her står dit navn automatisk.
10. Udfyld meddelelsesdato
    • Vælg dags dato eller planlæg frem i tiden.
11. Udfyld sletningsdato
    • Vælg specifik dato eller default på artikeldato + 6 måneder.
12. Udfyld afsender
    • Klik på det lille ikon yderst til højre i Afsender-feltet og se en oversigt over de afsendere, du kan vælge.
      Vælg din egen afdeling.
13. Udfyld målretning
    • Vælg den eller de grupper, der skal se meddelelsen. Klik på det lille ikon yderst til højre i målretningsfeltet og se en oversigt over de grupper, som du kan vælge.
14. Klik på "Opret"

Meddelelsen er hermed oprettet, og du har nu mulighed for at skrive selve indholdet i din meddelelse.

1. Udfyld underrubrik
   • Den vises kun i meddelelsen og ikke på selve forsiden
2. Sæt cursoren ind i sideindholdsfeltet. Her kan du tilføje din tekst.

Husk at bruge den indbyggede formatering til at lave overskrifter.

• Brødtekst skal have formateringen ’Normal’.
• Overskrifter skal have formateringen ”Heading 2”.

Du kan skifte formatering ved at trykke på den lille, sorte trekant til højre for ”Normal” i editoren. Kopierer du tekst ind fra et dokument, skal du rense teksten ved at højreklikke og vælge ”indsætte som almindelig tekst” eller bruge genvejstasterne CTRL+SHIFT+V.

Udgiv eller gem meddelelsen

1. Tryk på knappen ”Næste”

2. Nu ser du igen oplysningerne for din meddelelse. Er de korrekte, tryk ”Næste” igen.

3. Nu kan du udgive ved at trykke ”Udgiv”
4. Eller gemme din meddelelse ved at trykke ”Gem en kladde”.

Du finder dine udgivne meddelelser ved at klikke på redaktøroverblikket og vælge boksen: ”Mine nyheder”.

Skal du finde en kladde, skal du være på siden ”Se alt Administrativt nyt” og klikke på træ-ikonet (”Åbn editor”) nederst i højre hjørne. Herefter skal du finde meddelelsen i sidebiblioteket i venstre side og klikke på ”Rediger”-knappen, når du markerer siden.

Inden du opretter en Systemdrift-meddelelse, skal du læse retningslinjer for brug af Systemdrift på VIAs Medarbejderportal.

1. Klik på fanen ”Systemdrift” på forsiden af Medarbejderportalen
2. Klik på ”Se alt fra systemdrift”

3. Klik på ”Opret systemdrift”

Først skal basisinformationer udfyldes

1. Udfyld titel
   Skriv titlen, så den følger formen: [Service/system] [status/forstyrrelse] [årsag]
   • Eks: Outlook kan være langsom som følge af opdateringer
   • Eks: MitVIA kan ikke tilgås som følge af et nedbrud
   • Eks: En række af VIAs centrale systemer kan være ustabile som følge af sikkerhedsopdateringer
2. Url-feltet udfyldes automatisk
3. Udfyld dato for ”Servicevindue start”
   • Vælg dags dato eller planlæg frem i tiden.
4. Udfyld dato for ”Servicevindue slut”
   • Vælg dags dato eller planlæg frem i tiden.
5. Udfyld kontaktperson
   • Kontaktpersonen er den person eller afdeling, man kan kontakte, hvis man har spørgsmål.
     Dit navn vises automatisk, men du kan fjerne det på det lille kryds og tilføje en kollega eller en funktionspostkasse.
6. Udfyld forfatter
   • Her står dit navn automatisk.
7. Udfyld dato for udgivelse
   • Vælg dags dato eller planlæg frem i tiden.
8. Udfyld afsender
   • Klik på det lille ikon yderst til højre i feltet for at se en liste med mulige afsendere.
     Vælg din afdeling.
9. Udfyld målretning
   • Klik på det lille ikon yderst til højre i målretningsfelterne for at se en liste med, hvem meddelelsen kan målrettes.
     • Hvis opslaget er relevant for alle i VIA, skal du vælge ”Alle adresser” i feltet 'Målretning - Adresser (alle)'
     • Hvis opslaget er relevant for udvalgte adresser, skal du vælge en eller flere specifikke adresser i feltet 'Målretning - adresse'.
       Du kan også skrive i feltet, og så vises valgmuligheder i takt med, at du skriver. Det er nemmest, hvis du skriver bynavn først.
10. Klik på ”Opret”

Meddelelsen er hermed oprettet, og du har nu mulighed for at skrive selve indholdet i din meddelelse.

1. Udfyld ikke underrubrikken.
   • Den vises kun i meddelelsen og ikke på selve forsiden
2. Sæt cursoren ind i sideindholdsfeltet. Her kan du tilføje din tekst. I selve meddelelsen uddyber du kort, præcist og relevant, detaljerne omkring driftsforstyrrelsen:
   • Hvilke konsekvenser har det helt konkret? 
   • Ved vi, hvornår driftsforstyrrelsen forventes løst? 
   • Angiv næste forventede status og tidspunkt for, hvornår problemet er løst (hvor relevant)

Husk at bruge den indbyggede formatering til at lave overskrifter.

• Brødtekst skal have formateringen ’Normal’.
• Overskrifter skal altid have formateringen ”Heading 2”. NB: Overskrifter må ikke laves ved at markere brødtekst med fed!

Du kan skifte formatering ved at trykke på den lille, sorte trekant til højre for ”Normal” i editoren. Kopierer du tekst ind fra et dokument, skal du rense teksten ved at højreklikke i sideindholdsfeltet og vælge ”indsæt som almindelig tekst” eller bruge genvejstasterne CTRL+SHIFT+V.

Udgiv eller gem meddelelsen

1. Tryk på knappen ”Næste”

2. Nu ser du igen oplysningerne for din meddelelse. Er de korrekte, tryk ”Næste” igen.

3. Nu kan du udgive meddelelsen ved at trykke ”Udgiv”. Eller gemme din meddelelse ved at trykke ”Gem en kladde”.

Find dine udgivne meddelelser

Du finder de meddelelser, som du er forfatter på og har udgivet ved at klikke på redaktøroverblikket og vælge boksen: ”Mine nyheder”.

Du finder redaktøroverblikket  øverst til højre ved siden af dit profilbillede.

Find en kladde

Skal du finde en kladde (altså en meddelelse, som du har oprettet, men endnu ikke udgivet) skal du være på siden ”Se alt Systemdrift” og klikke på træ-ikonet (”Åbn editor”) nederst i højre hjørne.

Herefter skal du finde meddelelsen i sidetræet i venstre side. Klik på pilen ud for mappen "Systemdrift". Så vises alle systemdriftmeddelelser - både aktuelle og udløbne meddelelser. Så listen er meget lang...

Find din kladde og klik på den. Nu åbnes meddelelsen til højre for sidetræet. Nu kan du redigere kladden ved at klikke på 'Rediger". Vælg dernæst om meddelelsen fortsat skal gemme som en kladde eller udgives.

1. Klik på ”Se alle” i Kolleganyt-feltet på forsiden af Medarbejderportalen

2. Klik på ”Opret kolleganyt”

Først skal basisinformationer udfyldes

1. Udfyld titel
2. Udfyld kontaktperson
   • Kontaktpersonen er den person eller afdeling, man kan kontakte, hvis man har spørgsmål. Dit navn står der automatisk, men du kan fjerne det på det lille kryds og tilføje andre personer og afdelinger.
3. Udfyld forfatter
   • Her står dit navn automatisk. Det kan også ændres til andre personer og afdelinger.
4. Udfyld Tagget Person
   • Tagget Person er den person, din kolleganyhed skal handle om.
5. Indsæt billede – ved at trykke på “plus”og træk billedet over eller gennemse din computer. Du skal tilføje et billede, for at udgive.
6. Udfyld Alt-tekst.
   • Er det et portræt af en person, kan du skrive vedkommendes navn. Ellers skal du beskrive, hvad billedet viser. Tryk “ok”.
7. Skriv intro for dit opslag.
   • Denne tekst vises i forhåndsvisningen, før man klikker ind på nyheden.
8. Udfyld dato for udgivelse
   • Vælg dags dato eller planlæg frem i tiden.
9. Udfyld målretning – adresse
   • Vælg den eller de adresser, der skal se meddelelsen. Klik på det lille ikon yderst til højre i målretningsfeltet og se en oversigt over alle VIAs adresser.
     Du kan også skrive i feltet, og så vises valgmuligheder i takt med, at du skriver. Det er nemmest, hvis du skriver bynavn først.
10. Klik på ”Opret”

Meddelelsen er hermed oprettet, og du har nu mulighed for at skrive selve indholdet i din meddelelse.

1. Sæt cursoren ind i sideindholdsfeltet. Her kan du tilføje din tekst.

Husk at bruge den indbyggede formatering til at lave overskrifter.

• Brødtekst skal have formateringen ’Normal’.
• Overskrifter skal have formateringen ”Heading 2”.

Du kan skifte formatering ved at trykke på den lille, sorte trekant til højre for ”Normal” i editoren. Kopierer du tekst ind fra et dokument, skal du rense teksten ved at højreklikke og vælge ”indsætte som almindelig tekst” eller bruge genvejstasterne CTRL+SHIFT+V.

Udgiv eller gem meddelelsen

1. Tryk på knappen ”Næste”

2. Nu ser du igen oplysningerne for din meddelelse. Er de korrekte, tryk ”Næste” igen.

3. Nu kan du udgive ved at trykke ”Udgiv”
4. Eller gemme din meddelelse ved at trykke ”Gem en kladde”.

Du finder dine udgivne meddelelser ved at klikke på redaktøroverblikket og vælge boksen: ”Mine nyheder”.

Skal du finde en kladde, skal du være på siden ”Se alt Kolleganyt” og klikke på træ-ikonet (”Åbn editor”) nederst i højre hjørne. Herefter skal du finde meddelelsen i sidebiblioteket i venstre side og klikke på ”Rediger”-knappen, når du markerer siden.

1. Klik på fanen ”Kantinemenu” på forsiden af Medarbejderportalen
2. Klik på ”Se alle kantinemenuer” nederst til højre.

3. Klik på "Opdater menu" ud for den menu, som du skal opdatere.

I bunden af siden skal du klikke på fanen "Skriv".

Du kan nu opdatere kantinemenuen ved enten at omskrive direkte på siden eller kopiere tekst med den nye menu ind.
NB: Husk altid også at opdatere ugenummeret i den øverste overskrift.

Kopierer du tekst ind fra et dokument, skal du rense teksten ved at højreklikke og vælge ”indsæt som almindelig tekst” eller bruge genvejstasterne CTRL+SHIFT+V.

Husk at bruge den indbyggede formatering efterfølgende.

• Overskrifter (Ugedagene) skal have formateringen ”Heading 2”.
• Brødtekst (retterne) skal have formateringen ’Normal’.
• Indsæt bullets ved retterne.

1. Klik på ”Se alt Ledernyt” på forsiden af Medarbejderportalen.

2. Klik på ”Opret Ledernyt”.

Først skal basisinformationer udfyldes

1. Udfyld titel
7. Udfyld kontaktperson
   • Kontaktpersonen er den person eller afdeling, man kan kontakte, hvis man har spørgsmål. Dit navn står der automatisk, men du kan fjerne det på det lille kryds og tilføje andre personer eller funktionspostkasser.
8. Udfyld forfatter
   • Her står dit navn automatisk.
9. Udfyld dato for udgivelse
   • Vælg dags dato eller planlæg frem i tiden.
10. Udfyld afsender
    • Vælg din afdeling.
11. Udfyld målretning
    • Her kan du enten vælge "Alle ledere" (det er hele ledelseskæden til og med niveau 4). Alternativt kan du vælge ledere inden for et område, fx "Uddannelsesområdet" og/eller Forskningsområdet (det er til og med niveau 4 inden for det valgte område).
12. Klik på ”Opret”

Meddelelsen er hermed oprettet, og du har nu mulighed for at skrive selve indholdet i din meddelelse.

1. Udfyld underrubrik
   • Den vises ikke på forsiden af Medarbejderportalen, men på siden "Se alt ledernyt" og i selve meddelelsen. Skriv 2-4 linjer, der hurtigt hjælper læseren med at forstå budskabet i meddelelsen.
2. Sæt cursoren ind i sideindholdsfeltet. Her kan du tilføje din tekst.

Husk at bruge den indbyggede formatering til at lave overskrifter.

• Brødtekst skal have formateringen ’Normal’.
• Overskrifter skal have formateringen ”Heading 2”.

Du kan skifte formatering ved at trykke på den lille, sorte trekant til højre for ”Normal” i editoren. Kopierer du tekst ind fra et dokument, skal du rense teksten ved at højreklikke og vælge”indsætte som almindelig tekst” eller bruge genvejstasterne CTRL+SHIFT+V.

Udgiv eller gem meddelelsen

1. Tryk på knappen ”Næste”

2. Nu ser du igen oplysningerne for din meddelelse. Er de korrekte, tryk ”Næste” igen.

3. Nu kan du udgive ved at trykke ”Udgiv”
4. Eller gemme din meddelelse ved at trykke ”Gem en kladde”.

Du finder dine udgivne meddelelser ved at klikke på redaktøroverblikket og vælge boksen: ”Mine nyheder”.

Skal du finde en kladde, skal du være på siden ”Se alt Ledernyt” og klikke på træ-ikonet (”Åbn editor”) nederst i højre hjørne. Herefter skal du finde meddelelsen i sidebiblioteket i venstre side og klikke på ”Rediger”-knappen, når du markerer siden.