Denne vejledning henvender sig til medarbejdere i VIA. Vejledningen viser en række tips og tricks, du som medarbejder kan have gavn af at kende til, når du anvender Medarbejderportalen.
Hvis du skal finde en kollega på Medarbejderportalen, skal du anvende den indbyggede hurtig-søgning.
- Klik på luppen i højre hjørne
- Søg nu på den kollega, du ønsker at finde
- Rul ned i bunden af resultatsiden, for at finde personer
Hvis du klikker på en person i oversigten, kommer du ind på et visitkort, hvor du kan se basisoplysninger på din kollega.
Du kan også klikke på "Organisation" for at se, hvor din kollega arbejder.
Her kan du klikke videre for at se, hvem din kollega arbejder sammen med.
På sigt vil vi lancere et regulært eventmodul på Medarbejderportalen. Det vil gøre det muligt for dig at skabe dig et overblik over det, der sker i VIA, som du kan deltage i. Her vil du fx kunne finde webinarer samt sociale og faglie arrangementer.
Indtil eventmodulet bliver lanceret, vil du kunne finde interne kurser oprettet på Medarbejderportalen.
- Klik på "Ansat i VIA"
- Klik på "Interne kurser og webinarer" under fanen "Kompetenceudvikling"
Her kan du se kurser og webinarer, som er oprettet på Medarbejderportalen.
På Medarbejderportalen, vil du kunne finde et klikbart organisationsdiagram, der gør det muligt for dig, at gå på opdagelse i VIAs organisering.
- Klik på "Organisationsoverblik"
- Klik på "Organisationsdiagram" under fanen "Organisationen"
Her finder du først det 'enkle' og det 'detaljerede' organisationsdiagram.
Nedenunder vil du kunne se det klikbare organisationsdiagram.
Når du klikker på en person i det klikbare organisationsdiagram, vil du få vist de personer, der referer til denne person. Her kan du også se hvilket område, de er ansvarlige for.
Her kan du igen klikke dig videre på endnu en person for at se, hvem der refererer til denne person.
I nedenstående eksempel kan du fx se de forskellige steder, VIA har en pædagoguddannelse. På den måde kan du få et godt overblik over, hvordan fx pædagoguddannelsen er bygget op:
OBS: I overblikket vil du kunne opleve nogle fejl og mangler. Det kan fx være distributionspostkasser eller ledelsespartnere, som vises i overblikket. Dette skyldes, at organisationsdiagrammet blot viser, hvem der refererer til den person, du har klikket dig ind på.
Hvis du tilgår Medarbejderportalen på en bærbar pc, der har et højt zoom i browseren, vil din brugeroplevelse ikke være helt optimal.
Vi anbefaler derfor, at du ændrer indstillingerne for din browser og zoomer lidt ud:
- Klik på de tre prikker i øverste, højre hjørne af din browser
- Zoom ud
På den måde får du en bedre brugeroplevelse på Medarbejderportalen.
Som standard vil du på Medarbejderportalen se indhold fra den adresse, du primært er tilknyttet.
Du kan se hvilken adresse, en meddelelse er målrettet for i bunden af meddelelsen:
Hvis du som medarbejder eller leder har din daglige gang på mere end én campus eller adresse, har du mulighed for at tilføje en ekstra adresse.
Når du tilføjer en adresse, vil det slå igennem på hele Medarbejderportalen. Du vil derfor også se meddelelser for den nye adresse under "Lokalt nyt", "Systemdrift" og "Kantinemenu"
Sådan tilføjer du en ekstra adresse
- Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne
- Klik på "Min profil"
- Klik på blyant-ikonet under "Adresser jeg følger"
- Tryk på mærkat-ikonet
- Tilføj den adresse, du ønsker
- Klik på fluebenet for at gemme adressen
- Genopfrisk siden for at lade ændringerne slå igennem
Du kan nu se meddelelser for den nye adresse.
Hvis du som medarbejder af og til opretter meddelelser på Medarbejderportalen, kan det være rart for dig at have et overblik over dine meddelelser.
- Klik på papirikonet med en blyant indeni for at åbne "Redaktøroverblik"
- Klik på "Mine nyheder" for at se et overblik over dine meddelelser
Her kan du se hvor mange sidebesøg, unikke brugere, kommentarer og reaktioner, der har været på dine meddelelser.
På Medarbejderportalen har du mulighed for at tilføje eller skifte dit profilbillede.
Hvis du har uploadet et profilbillede, vil dette fremgå på Medarbejderportalen og i VIAs andre systemer.
- Klik på luppen i højre hjørne.
- Klik på "Skift dit profilbillede"
Her vil du komme ind på VIAs selvbetjeningsportal, hvor du kan tilføje eller skifte dit profilbillede.
Når du skifter dit profilbillede her, vil det både slå igennem på Medarbejderportalen og i de andre Microsoftløsninger, vi anvender i VIA - fx Teams og Outlook.
- Klik på kamera-ikonet
- Find det billede, du vil uploade
- Klik på "Åbn"
- Vælg nu, hvordan du ønsker at beskære dit profilbillede
OBS: Da profilbilledet ofte bliver beskåret til en cirkel, kan det være en god ide at zoome lidt ud.
- Vælg, hvad du ønsker at give samtykke til, at billedet må bruges til.
Her kan du give samtykke til, at billedet må bruges som en del af VIAs interne systemer, samt om det må bruges af VIAs it-systemer, der er offentligt tilgængelige.
- Klik "Gem"
OBS: Der kan gå et par dage, før billedet slår igennem på Medarbejderportalen og i andre systemer.
Medarbejderportalen kan tilgås som en app i Teams.
Du finder Medarbejderportalen i venstre side i din Teams-menu:
Klikker du på Medarbejderportalen i Teams, vil du komme ind på Medarbejderportalen og tilgå den på samme måde som i en browser.
Du vil måske opleve, at der er zoomet meget ind, når du tilgår medarbejderportalen i Teams.
Det kan skyldes, at dine indstillinger er sat til 100%, og du derfor ikke får den bedste brugeroplevelse.
Vi anbefaler derfor, at du justerer dine indstillinger og zoomer lidt ud:
- Klik på de tre prikker i øverste hjørne
- Klik på minus-ikonet for at zoome lidt ud
Du vil nu opleve en bedre visning af Medarbejderportalen i din Teams-app.