Denne vejledning henvender sig til undervisere, der vil arbejde med gruppe i Itslearning. Første del handler om, hvordan man opretter grupper og fordeler de studerende i dem. Anden del handler om, hvordan man kan arbejde med grupper i Itslearnings mange funktioner.
Opret grupper
Der er 3 måder at oprette nye grupper på, nemlig manuelt, automatisk eller ved at lade de studerende tilmelde sig selv. Du skal gå ind i fanen Deltagere i rummet for at oprette grupper manuelt eller automatisk. I deltagerlisten kan du nu vælge fanen Grupper.
Manuel og automatisk oprettelse af grupper
Hvis du selv vil fordele de studerende i grupper, vælger du Opret rumgruppe. Du kan nu vælge mellem at oprette en enkelt gruppe (manuel tildeling) eller flere grupper ad gangen (automatisk fordeling).
Vælger du at oprette en enkelt gruppe ad gangen, giver du selv gruppen et navn. Brug gerne navne, der beskriver hvilken sammenhæng gruppen bruges i for at undgå, at flere undervisere i samme rum kalder deres respektive grupper for Gruppe 1, Gruppe2, osv. Brug i stedet navnet på netop din undervisning, for eksempel Læring/teknologi 1, Læring/teknologi 2, osv. Når du har navngivet første gruppe, vælger du Opret. Nu kommer du til siden for gruppen, men der er endnu ingen medlemmer. Vælg derfor Tilføj medlemmer. Det fører dig til en oversigt over rummets deltager. Marker her, hvilke studerende der skal være i gruppen og vælg Tilføj [antal medlemmer] medlemmer. Vælg herefter Tilbage til grupper for at oprette næste gruppe. Den samme studerende kan godt være medlem af flere grupper, men når du skal vælge deltagere til grupperne, kan du se, hvilke grupper de allerede er medlemmer af, så du kan undgå at tilføje samme deltager til flere grupper.
Hvis det er lige meget, hvem der kommer i gruppe sammen, kan du vælge Opret flere grupper. Her skal du kun give gruppen et navn, altså uden det efterfølgende nummer, fordi nummeret udfyldes automatisk.
Vælg enten antallet af grupper, du vil have, eller antallet af studerende per gruppe. Vælg Opret, og så opretter Itslearning de ønskede grupper automatisk og fordeler rummet deltagere tilfældigt i grupperne.
Grupper baseret på egen tilmelding
Vil du lade deltagerne selv vælge, hvilken gruppe de vil deltage i, kan du i stedet bruge Tilmelding. Du kan fra en plan eller fra fanen Ressourcer vælge at tilføje en ressource. Vælg her Tilmelding.
Udfyld tilmeldingen med en beskrivelse og skriv i kolonnen Valg navnene på de grupper, du vil oprette. Du kan vælge Tilføj ny valgmulighed, hvis du har brug for flere. Angiv også antal pladser pr. gruppe. Det kan være smart at angive en deadline.
Afslut med Gem.
Når deadline er nået, vælger du fanen Tilmeldinger. Her kan du nu se grupperne. Vælg nu Opret rumgrupper til gruppearbejde og vælg OK på det lille vindue, der popper op. Nu er der oprettet rumgrupper, som kan ses i fanen Grupper i deltagerlisten, nøjagtig ligesom de grupper, du selv opretter.
Arbejd med Grupper
Herunder følger nogle eksempler på, hvad du kan bruge Grupper til i Itslearning. Der er ikke tale om en udtømmende liste men blot nogle eksempler til inspiration.
Afleveringsopgave
Det er oplagt at benytte grupper i forbindelse med opgaveafleveringer. Når du opretter en afleveringsopgave, skal du vælge gruppeaktivitet. Du skal også bestemme om de studerende selv skal vælge, hvem de afleverer sammen med, eller om de skal aflevere i en af de grupper, som er oprettet under rummets grupper. Alle studerende i gruppen kan se den feedback og bedømmelse, du giver til opgaven. Du kan læse mere se de detaljerede instruktioner i vejledningen om Afleveringsopgaver.
Adgang til mapper eller filer
Grupper kan også bruges, når du tildeler rettigheder til mapper eller dokumenter. Du kan for eksempel oprette en mappe som en gruppes deltagere har adgang til at uploade dokumenter i eller give en gruppe tilladelse til at redigere et specifikt word dokument. Du kan læse om tildeling af rettigheder i vejledningen om at give studerende rettigheder til at skrive. Men skal du kun tildele adgang til en mappe til en enkelt gruppe ad gangen, skal du ikke give tilladelse til alle studerende som vist i vejledningen men i stedet bruge funktionen Tildel ekstra rettigheder, som du finder i øverste venstre hjørne på siden for tildeling af rettigheder.
Sæt nu flueben ved Skriv i næste vindue og Næste. Nu kommer du til en oversigt over grupper. Sæt flueben ved den gruppe, der skal have adgang til mappen, vælg Tilføj og slut af med Fuldfør.
Se 'mine' studerende
Er i mange undervisere i et rum, og er I hver for sig ansvarlige for en mindre gruppe af studerende, kan det være smart at oprette en gruppe pr. underviser og fordele de studerende i disse. Disse grupper kan gå på tværs af andre grupper i rummet, så de kan eksistere uden at påvirke de grupper, som de studerende f.eks. skal aflevere opgaver i. De laves kun for at give dig overblik over din gruppe af studerende.
Alle steder, hvor der er en oversigt over rummets studerende, kan du nemlig filtrere på gruppe, så du kun ser de studerende, du selv har ansvar for. For eksempel hvis alle rummets studerende har afleveret en afleveringsopgave, og du kun er ansvarlig for at give feedback til din gruppe af studerende. Så vælger du i opgavens deltageroversigt drop down-menuen Gruppe, hvorefter du kan fjerne fluebenet i Alle deltagere og derefter sætte flueben ved den gruppe, der indeholder dine studerende.
Du kan også filtrere rummets deltagerliste. Også her kan du vælge drop down-menuen Grupper og justere på fluebenene, så at du kun ser gruppen med dine studerende.