Denne vejledning henvender sig til undervisere, der ønsker at tildele studerende rettigheder til at uploade filer i mapper i Itslearning, eller at redigere allerede uploadede filer. Det kan f.eks. bruges til at lade studerende samskrive i et fælles dokument.
Studerende har som udgangspunkt ikke rettighed til at tilføje dokumenter, ressourcer eller aktiviteter i et rum. Men du kan oprette en samarbejdsmappe, hvor det er muligt. Man kan også tildele rettigheder til enkelte filer, men så skal det gøres efter samme metode som at tildele rettigheder til en almindelig mappe. Det er beskrevet længere nede i denne vejledning.
Start med at tilføje samarbejdsmappen til den plan, den skal høre til. Hvis den skal bruges gennem hele semesteret, kan du oprette en plan uden dato til formålet. Du kan også vælge at tilføje den samme samarbejdsmappe til alle de planer, hvori den skal bruges.
På billedet nedenfor er datoen sat til at dække et helt semester. Vælg Tilføj og herefter Vis alle.
Vælg nu Samarbejdsmappe.
Nu kan du give samarbejdsmappen en titel, beskrivelse og planlægge synlighed. Du kan også sætte en grænse for, hvor længe de studerende skal kunne redigere indhold i mappen. I højre side kan du se en automatisk genereret oversigt over dine indstillinger.
Hvis du åbner Flere indstillinger, kan du redigere, hvem der har adgang til samarbejdsmappen, og hvad de må foretage sig.
Som udgangspunkt har alle i rummet adgang. Når denne indstilling bevares, får eventuelle nye deltagere også automatisk adgang. Hvis du laver om på denne indstilling, skal du selv holde øje med nye deltagere og give dem adgang. (Hvis du tildeler adgang pr. gruppe, vil en ny deltager få adgang ved at blive føjet til en eksisterende gruppe, der har adgang.)
Hvis du fjerner tilladelsen til Microsoft Word, Excel og Powerpoint, kan deltagerne stadig uploade disse filtyper ud fra tilladelsen 'Overfør filer', men de kan ikke starte en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil op direkte fra Itslearning.
Hvis du kopierer en samarbejdsmappe til et nyt rum, bliver den automatisk tømt for indhold. Hvis du derimod opretter en almindelig mappe og selv tildeler skriverettigheder til den, følger alt indhold med ved kopiering.
Du kan også tildele rettigheder til almindelige mapper og visse filtyper. Her beskrives fremgangsmåden for mapper, men den er den samme for redigerbare filer såsom Word-dokumenter og PowerPoint præsentationer.
Gå til fanen Ressourcer og find den mappe, du vil lukke op for adgangen til. Du finder den ved at vælge mappen med samme navn som emnet, og heri ligger så din mappe. I reglen ligger det sidst oprettede element nederst.
Vælg de tre prikker ud for mappen og derefter Vis tilladelser.
Du ser nu detaljeret oversigt over de aktuelle tilladelser til denne mappe. Her ser du, at de studerende kun har adgang til at deltage og læse. (Øverst på siden står forklaret hvad de forskellige rettigheder indebærer.)
Hvis du ikke kan se kolonnen Handlinger yderst til højre, skal du trykke på den grønne knap Tilpas rettigheder over tabellen.
Vælg Rediger ud for gruppen Studerende. Marker nu Rediger og Skriv (Evaluer markeres herved automatisk også) og afslut med Gem.
Det er en god idé at slutte af med at gå til studerendevisning for at teste, at en studerende vil kunne bruge mappen eller dokumentet som tilsigtet. Læs mere om studerendevisning i vejledningen om dette.
Begræns filtyper, der kan uploades
Hvis du vil begrænse, hvilke typer filer de studerende kan uploade til en mappe, kan du også gøre det fra fanen ressourcer. Vælg mappen og derefter de tre små prikker i øverste højre hjørne, hvorefter du vælger Vælg de tilladte elementer. Som udgangspunkt er alle typer elementer valgt til. Du kan fjerne flueben ud for nogle enkelte elementer, du ikke ønsker at lade de studerende tilføje. Eller du kan fjerne alle flueben ved at fjerne det øverste ud for Tilladte elementer, og herefter kan du så tilføje de få, du vil tillade. Nedenfor ses det øverste af listen over elementer.
Husk at afslutte ved at vælge Gem på knappen, der ligger helt nederst i vinduet under hele listen.
Hvis du vil give dine studerende mulighed for at uploade et Word-dokument fra deres computer, skal du sætte flueben ved Fil eller mappe. Et flueben ved Word giver kun mulighed for at oprette et nyt Word-dokument.
Link til samme mappe eller fil i andre planer
Du kan forbinde en eksisterende ressource til flere planer. Åbn den plan, hvor du også vil tilknytte den pågældende mappe eller fil. Vælg Tilføj under Ressourcer og aktiviteter. Vælg herefter Rum. Find den ønskede ressource i mappestrukturen og sæt flueben ud for den. I dette eksempel foldes mappen Ressourcer og aktiviteter ud med den lille sorte pil, og herefter kan der sættes flueben ud for mappen Delte filer. Afslut med Gem.
Nu er der adgang til samme mappe fra flere planer.