Denne vejledning henvender sig til studerende og medarbejdere, der har brug for at tilgå skema og bookning af grupperum igennem TimeEdit.
Studerende som går på følgende campusser har mulighed for at booke grupperum:
- Ikast
- Silkeborg
- Aarhus N
På de øvrige campusser er det "først til mølle". Det betyder også, at man som studerende skal være opmærksom på, at man booker på det rigtige campus.
Som udgangspunkt tilgår du dit skema på itslearning.via.dk under menupunktet Kalender. Der kan dog være behov for at kunne se dit skema på en anden måde og til det bruger VIA systemet TimeEdit - her kan du dels se dit skema, dels booke grupperum.
Log på https://timeedit.net/
- Vælg TE - Viewer & Plan.
- Fremsøg VIA University College i boksen Find your organization.
- Vælg den tilknytning du har til VIA.
Hvis du ikke er logget ind, så bliver du bedt om at logge på med dit VIA ID og password.
- Vælg Skema for at se dit skema.
- Indtast dit hold nummer/studieaktivitet.
- Vælg Søg.
- Resultatet vises her.
- Marker dit skema, så det vises under Mine valg.
- Vælg Vis skema.
Det er muligt at vælge flere klasser.
Du får nu vist skemaet, og du kan navigere rundt.
- Du kan ændre, hvilken uge du vil have vist.
- Du kan se, hvilket skema du får vist.
- Du kan hoppe frem og tilbage.
Der kan være situationer, hvor der er smart at kunne få vist både dit skema og en af dine undervisers skema.
Det kunne fx være hvis du skal booke din underviser til et vejledningsmøde.
Visning af klasseskema, med specifik underviser fremhævet.
Visning af kombineret skema for både klasse og underviser – kan bruges til at finde ledige tidspunkter til en ekstra lektion.
Visning af oversigtsskema for flere elementer.
Listevisning af klasseskema, filtreret efter specifik underviser.
Log på https://timeedit.net/
- Vælg TE - Viewer & Plan.
- Fremsøg VIA University College i boksen Find your organization.
- Vælg den tilknytning du har til VIA.
Hvis du ikke er logget ind, så bliver du bedt om at logge på med dit VIA ID og password.
- Vælg Book et grupperum.
Du kan fremsøge de forskellige grupperum på forskellige måder.
- Indtast navnet på det grupperum du ønsker at finde.
- Få vist en oversigt over grupperum på lokation.
- Vælg den ønskede ugevisning for grupperummet.
- Du kan herefter se om det er ledig.
Som studerende kan du kun have én åben bookning og kan kun booke 14 dage frem.
- Længere nede på siden kan du se dine reservationer.
- Det lille ikon (i) ud for grupperummene viser info om lokalets kapacitet.
- Vælg X for at lukke informationen igen.
- Vælg den dato ud for det grupperum, du ønsker at reservere.
- Udfyld tidspunkt.
- Vælg Reserver for at booke grupperummet.
Du får nu en bekræftelse på din reservation, hvori du kan se:
- Datoen.
- Tidspunktet.
- Lokalet.
- Reserver mere.
- Du kan se dine reservationer nederst på booking-siden.
- Marker en booking for at åbne den op.
- Vælg Rediger/Annullere reservationen, hvis du ønsker at ændre den.
- Ret i dato og tidspunkt.
- Vælg Klar for at godkende ændringen.
- Vælg Annullere reservationen for at slette den.
- Hvis du vælger Annullere reservationen i punkt 6, så skal du bekræfte, at du ønsker at annullere reservationen.
- Reservationen er nu annulleret, og du kan lukke beskedboksen.
