English

VIA University College

Tilføje parter til sag i DocuNote

Denne vejledning henvender sig til brugere af DocuNote.

I DocuNote skal der altid tilknyttes sagsparter til følgende typer af sager:  

  • Sager med eksterne aktører/samarbejdspartnere
  • Studentersager
  • Personalesager

I denne vejledning beskrives, hvordan man tilføjer eksterne aktører (firmaer eller kontaktpersoner) som parter på en sag i DocuNote.

  • Vælg sagen og klik på Egenskaber
  • Klik på parter
  • Vælg Tilføj firma eller Tilføj person

I det nedenstående eksempel er der valgt Tilføj firma.

  1. Vælg Søg i DocuNote
  2. Skriv navn på firma (hele navnet eller en del af navnet) i søgefeltet til højre
  3. Klik på luppen til højre (eller tast Enter) for at søge i DocuNotes Adressebog
  4. Markér det ønskede firma i listen
  5. Klik OK

Hvis den sagspart, du leder efter, ikke findes i Adressebogen, kan du skrive til DocuNote-supporten på [email protected] og bede om at få oprettet firmaet/personen som ny kontakt i Adressebogen.

I så fald skal du som minimum oplyse firmaets navn og CVR-nummer. Hvis firmaet har flere afdelinger på forskellige adresser, skal du også oplyse det relevante P-nummer.

CVR-numre og P-numre for danske virksomheder kan slås op i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) under virk.dk.

  • Klik OK
  • Klik på Gem og luk for at gemme parten på sagen.
Forrige Vejledning Journalisering fra Teams-site til DocuNote
Næste Vejledning Flytning af sager i DocuNote