For at du og dine studerende kan få overblik over, hvilke arrangementer og events der foregår på jeres campus og uddannelse af social, studenterpolitisk og faglig karakter. Eventløsningen skal gerne være med til at understøtte det gode studiemiljø samt skabe mere liv og stærkere fællesskaber på VIAs campusser.

Du skal løbende sørge for at oprette events på MitVIA/MyVIA på vegne af den forening/råd/udvalg, som du repræsenterer. Og tilrette allerede oprettede events, hvis noget skulle ændre sig. Man opretter events i en formular, hvor man angiver tid, sted, beskrivelse, målgruppe, arrangør, beskrivelse, type af event og lign.

Hvis I har brug for, at folk tilmelder sig jeres event, og der måske også er noget egenbetaling, så skal du oprette jeres event i Safeticket (du guides fra MitVIA over i Safeticket, når du ønsker at oprette events med tilmelding og betaling). VIA har indgået et samarbejde med Safeticket, så vi kan bruge deres system til håndtering af tilmeldinger og betalinger.

Vær opmærksom på, at det kræver en VIA-mail for at kunne tilmelde sig events. Eksterne tilmeldinger skal organiseres andetsteds.

Der er plads til både sociale og faglige arrangementer i eventkalenderen.

Eventkalenderen er dog alene for arrangementer, som afvikles af VIA, og ikke for arrangementer, som afvikles af eksterne. Har du alligevel et eksternt arrangement, som du gerne vil have ind på MitVIA eller MyVIA, så kan du altid oprette det på opslagstavlen.

Se hvordan du opretter et opslag på opslagstavlen

Her må svaret være nej. Du skal kun oprette events på MitVIA/MyVIA. Og kun der. Det betyder, at du fx ikke (længere) skal oprette begivenheder på Facebook eller i et andet eventsystem.

Hvis du og dine medstuderende skal være sikre på, at det I kan se i eventoversigten på MitVIA/MyVIA rent faktisk afspejler de ting, der foregår på jeres campus og uddannelse, så er det afgørende, at alle arrangementer og events kun oprettes på MitVIA/MyVIA. Og ikke andre steder.

Det er helt fair. Du har jo ikke prøvet det før. Men vi tror på dig! Og vi arbejder på, at det skal være ganske  nemt at oprette arrangementer og events. Du har desuden adgang til en trin-for-trin vejledning, så du kan se og lære, hvordan man gør. Er vejledningen ikke hjælpsom nok, er der også hjælp at hente hos både din  campuspartner og MitVIA-supporten.

1. Log ind på MitVIA/MyVIA

2. Gå til ‘Events’ oppe i højre hjørne

3. Vælg ‘Opret event’ 

Angiv informationer om dit event 

1. Giv dit event en kort og præcis titel.

2. Upload et billede til dit event. Formatet på billedet skal være 1920x720 px - Se hvordan du beskærer et billede.
   • Hvilke billeder må jeg bruge? Som udgangspunkt er alle billeder (også dem på Google) omfattet af ophavsretsloven. Det er altså strafbart at bruge andres billeder uden at have fået lov – også selvom billederne ligger frit tilgængelige på Google, en hjemmeside eller på de sociale medier. Det er derfor bedre, at du finder et billede på en af de platforme, der tilbyder rettighedsfrie billeder som: pixabay, freeimages, unsplash, pexels eller lignende.

3. Angiv hvor dit event afholdes - fx "Atriet på Campus N"

4. Vælg starttidspunkt. Hvilken dato og hvad tid starter eventet?

5. Vælg arrangør af eventet. Brug evt. søgefunktionen. Kan du ikke finde en relevant arrangør, skal du kontakte din lokale campuspartner.

6. Tilføj en detaljeret beskrivelse af dit event. Du kan indsætte almindelig tekst, oprette links og tilføje billeder.

7. Angiv filtreringsparametre. Vælg målgruppe, placering og kategori. Dine valg afgør, hvornår dit event vises, når der bruges filtrering i eventoversigten.

• Du kan vælge en eller flere målgrupper (uddannelser).
• Du skal vælge én placering, som angiver, hvilken adresse eventet finder sted på.
• Du kan kun vælge én kategori.

8. Tryk ‘Opret event’. Husk altid at tjekke dit event igennem for fejl, når du har oprettet det.

1. Log ind på MitVIA/MyVIA

2. Gå til ‘Events’ oppe i højre hjørne

3. Vælg ‘Opret event’ 

Du lander nu på "Opret event"-siden.

4. Ving af, at dit event kræver tilmelding og/eller betaling

Du bliver guidet videre til Safeticket, hvor du opretter dit event i deres formular. Du skal altså IKKE begynde at udfylde formularen på MitVIA. Du logger på Safeticket med dit personlige login, som du har fået tilsendt på din VIAmail.

Har du brug for hjælp til anvendelsen af Safeticket, er der hjælp at hente i Safetickets vejledning til oprettelse af arrangementer.

5. Indsæt dit events Safeticket-ID og vælg 'Valider ID'. Dit indhold fra eventet i Safeticket bliver nu trukket ind på eventfomularen på MitVIA. Du finder dit events ID ved at gå til din forside i Safeticket og finde cifrene under kolonnen 'ID'.

6. Angiv filtreringsparametre. Vælg målgruppe, placering og kategori. Dine valg afgør, hvornår dit event vises, når der bruges filtrering i eventoversigten.

• Du kan vælge en eller flere målgrupper (uddannelser).
• Du skal vælge én placering, som angiver, hvilken adresse eventet finder sted på.
• Du kan kun vælge én kategori.

7. Tryk ‘Opret event’. Husk altid at tjekke dit event igennem for fejl, når du har oprettet det.