Denne vejledning henvender sig til alle studerende i VIA og forklarer, hvordan du laver et opslag på opslagstavlen på MitVIA.
Brug af opslag
Du kan oprette et opslag på opslagstavlen til dine medstuderende i disse kategorier:
- Studiejob
- Frivilligt arbejde
- Markedsplads
- Fx køb, salg og bytte
- Bolig
- Fx udleje bolig, søge bolig, Airbnb
- Lidt af hvert
- Fx eksterne events, lokale tilbud, glemte sager
OBS: Opslag må ikke have kommercielt indhold.
Information som "Cult deler shakers ud", "du kan vinde noget ved at deltage i" eller reklame for konkurrerende institutioner må dermed IKKE ligge på opslagstavlen.
Opslag kan oprettes af alle medarbejdere og studerende i VIA. Husk at danske opslag skal skrives på MitVIA, mens engelsksprogede opslag skal skrives på MyVIA.
- Log ind på MitVIA/MyVIA
- Klik på 'Nyt'/'News' oppe i højre hjørne
- Skift visning til 'opslagstavle'/'Bulletin board'
- Vælg 'Nyt opslag'/'New post'
Udfyld opslaget
- Vælg filtreringsparametre
- Kategori (kun én)
- By (én eller flere)
- Uddannelse (én eller flere)
- Udfyld titel. Dette bliver dit opslags overskrift. Det må max fylde 80 tegn.
- Sæt en udløbsdato på dit opslag. Overvej altid hvor længe dit opslag er relevant. Indeholder det f.eks. en deadline, er det en god idé at sætte udløbsdato på. Opslag slettes automatisk 6 måneder efter oprettelsesdatoen.
- Skriv dit opslag. Du kan skrive tekst, oprette links, indsætte billede og tilføje pdf’er (kun pdf’er - ingen andre filtyper). Pas på med at indsætte billeder med tekst i din meddelelse, da sådanne billeder ikke er webtilgængelige. Hvis du er nødt til at indsætte billeder med tekst, så sørg altid for, at denne samme tekst, som fremgår på billedet, også står som tekst i selve meddelelsen.
OBS: vær opmærksom på format og webtilgængelighed samt ophavsret og GDPR for det billede, du uploader til dit event. Billeder skal være 960x480 px - se hvordan du tilpasser billederne til formatkravene.
OBS: Hele dit opslag må maksimalt fylde 2 MB.
- Klik på 'Opret opslag'/'Create post'
Gode råd og retningslinjer
- Sørg for at din overskrift appellerer til dine modtagere (ellers klikker de ikke – og hellere ramme få end ingen).
- Skriv kort og præcist. Opret hellere flere korte og mere målrettede meddelelser end én lang meddelelse.
- Pas på med at indsætte billeder med tekst i din meddelelse, da sådanne billeder ikke er webtilgængelige. Hvis du er nødt til at indsætte billeder med tekst, så sørg altid for, at denne samme tekst, som fremgår på billedet, også står som tekst i selve meddelelsen. På den måde sikrer du, at brugere ikke misser vigtige oplysninger.
- Husk at tilpasse dine billeder til det rigtige format. Til opslag og meddelelser skal billederne have et format på 960x480 px.
- Find det billede, der skal beskæres og åben det i appen 'Billeder' (standard på Windows).
- Klik på de tre prikker i øverste bjælke.
- Klik på 'Ændr størrelsen på billedet'.
- Start med at justere bredden på dit billede (fx. 960 px).
- Tryk på 'Gem' og gem billedet ned.
- Åbn billedet på ny i appen 'Billeder'.
- Tryk på ikonet for 'Rediger billede' i øverste bjælke.
- Vælg 'Beskær'.
- Træk og beskær nu dit billede til den rigtige højde (fx. 480 px).
- Du kan se billedets størrelse nederst.
- Tryk "Gem" for at gemme dit billede.
- Husk, at alle meddelelser og opslag altid skal være relevante for alle eller de fleste af dine medstuderende.
- Danske meddelelser/opslag skal skrives på MitVIA, mens engelsksprogede meddelelser/opslag skal skrives på MyVIA.
- Afslut din meddelelse/dit opslag med kontakt og/eller handlingsmuligheder (f.eks. et link), så du er sikker på, at de studerende ved, hvad de skal gøre, når de har læst meddelelsen/opslaget.