Denne vejledning henvender sig til undervisere i VIA og forklarer, hvordan du opretter og afholder en eksamen i Zoom.
Gode råd
- Når du afholder eksamen kan den indbyggede mikrofon i din computer bruges, men hvis det er muligt, får du bedre lyd ved at tilslutte en ekstern mikrofon eller headset, fx fra din smartphone.
- Tilslut evt. headset eller ekstern mikrofon og genstart din computer i god tid inden eksamen.
Opret link til eksamen i Zoom
Åbn Zoom (se evt. vejledningen Installér og log på Zoom).
- Sikr dig at du er under Home-fanen
- Vælg den lille pil ved New Meeting
- Vælg den lille pil ved det nederste nummer
- Vælg PMI (Personal Meeting ID) Settings

- Sæt hak i Waiting
- Vælg Save

- Vælg igen den lille pil ved New Meeting
- Vælg den lille pil ved det nederste nummer
- Vælg nu Copy invitation
Linket til mødet/eksamen er nu kopieret udklipsholderen.

Send en mail til den studieadministrative partner, der arrangerer din eksamen og indsæt linket i mailen med Ctrl + V.

Afhold eksamen
Vælg linket til eksamen, som står i eksamensplanen.
- Vælg Åbn/Launch Zoom Meeting.

- Vælg Join with Computer Audio

- Kontrollér at funktionen Venteværelse er slået til Der skal være hak i Enable waiting room.
- Luk først censor og derefter den/de relevante eksaminand(er) ind fra Venteværelset
- Vælg Manage participants
- Vælg Admit for den/de, der skal lukkes ind
Du får besked, når der er nye deltagere i Venteværelset.

- Luk først censor og derefter den/de relevante eksaminand(er) ind fra Venteværelset
- Vælg Manage participants
- Vælg See waiting room
- Vælg Admit for den/de, der skal lukkes ind
Du får besked, når der er nye deltagere i Venteværelset.


Votering
- Vælg Manage participants
- Vælg More ud for eksaminanten
- Vælg Put in Waitning Room
Efter voretingen hentes eksaminanten ind igen (se pkt 4-6 ovenfor).

Afslut eksaminationen ved at bede den studerende vælge Leave Meeting i nedereste højre hjørne eller luk selv eksaminanten ud ved More og Remove.
- Afslut hele eksamninationen
- Vælg End Meeting i nederste højre hjørne.
- Vælg End Meeting for All

Dine muligheder under mødet
I denne vejledning kan du læse om dine muligheder som vært under mødet såsom chat, skærmdeling, mikrofon og webcam.