English

VIA University College

Opret og afhold en eksamen i Zoom

Denne vejledning henvender sig til undervisere i VIA og forklarer, hvordan du opretter og afholder en eksamen i Zoom.

Gode råd

  • Når du afholder eksamen kan den indbyggede mikrofon i din computer bruges, men hvis det er muligt, får du bedre lyd ved at tilslutte en ekstern mikrofon eller headset, fx fra din smartphone.
  • Tilslut evt. headset eller ekstern mikrofon og genstart din computer i god tid inden eksamen.

Åbn Zoom (se evt. vejledningen Installér og log på Zoom).

  1. Sikr dig at du er under Home-fanen
  2. Vælg den lille pil ved New Meeting
  3. Vælg den lille pil ved det nederste nummer
  4. Vælg PMI (Personal Meeting ID) Settings
  1. Sæt hak i Waiting
  2. Vælg Save
  1. Vælg igen den lille pil ved New Meeting
  2. Vælg den lille pil ved det nederste nummer
  3. Vælg nu Copy invitation

Linket til mødet/eksamen er nu kopieret udklipsholderen.

Send en mail til den studieadministrative partner, der arrangerer din eksamen og indsæt linket i mailen med Ctrl + V.

Afhold eksamen

Vælg linket til eksamen, som står i eksamensplanen.

  1. Vælg Åbn/Launch Zoom Meeting.
  1. Vælg Join with Computer Audio
  1. Kontrollér at funktionen Venteværelse er slået til Der skal være hak i Enable waiting room.
  2. Luk først censor og derefter den/de relevante eksaminand(er) ind fra Venteværelset
    • Vælg Manage participants
    • Vælg Admit for den/de, der skal lukkes ind

Du får besked, når der er nye deltagere i Venteværelset.

  • Luk først censor og derefter den/de relevante eksaminand(er) ind fra Venteværelset
    1. Vælg Manage participants
    2. Vælg See waiting room
    3. Vælg Admit for den/de, der skal lukkes ind

Du får besked, når der er nye deltagere i Venteværelset.

Votering

  • Vælg Manage participants
    1. Vælg More ud for eksaminanten
    2. Vælg Put in Waitning Room

Efter voretingen hentes eksaminanten ind igen (se pkt 4-6 ovenfor).

Afslut eksaminationen ved at bede den studerende vælge Leave Meeting i nedereste højre hjørne eller luk selv eksaminanten ud ved More og Remove.

  • Afslut hele eksamninationen
    1. Vælg End Meeting i nederste højre hjørne.
    2. Vælg End Meeting for All

Dine muligheder under mødet

I denne vejledning kan du læse om dine muligheder som vært under mødet såsom chat, skærmdeling, mikrofon og webcam.

Forrige Vejledning Kom i gang med webinar i Zoom
Næste Vejledning Tjek at eksaminator har oprettet Zoom link til eksamen rigtigt

Brug for mere hjælp eller oplever du fejl i vejledningsbiblioteket?

Du har tre forskellige muligheder:

Når du skriver til [email protected] så:

  • beskriv fyldestgørende, hvad din henvendelse omhandler.
  • beskriv, hvad du har gjort for at afhjælpe et eventuelt problem.
  • beskriv, hvilket system/udstyr din henvendelse omhandler.

  • inkluder, hvis muligt, et skærmbillede af det, din henvendelse omhandler.

    Fik du svar på det, du havde brug for?

  • Ellers prøv chatbotten nederst i højre hjørne.
  • Bemærk: Chatbotten kan kun tilgåes fra det trådløse netværk "VIA", det kablede administrative net eller vha. VPN.
     

Print Vejledning