Denne vejledning henvender sig til medarbejdere og studerende, der enten skal eller gerne vil rydde op på deres OneDrive, hvis man fx mangler plads.
I VIA har man begrænset lagerplads på OneDrive, hvilket betyder, at man kan være tvunget til enten at slette eller flytte nogle filer til fx et USB-stik eller en ekstern harddisk.
Følgende grupper af studerende har mulighed for at oprette gruppemapper (Q-drev):
- Studerende på Bygningskonstruktør-uddannelsen
- Studerende på Bygningsingeniør-uddannelsen
- Studerende på Beklædningshåndværker-uddannelsen
- Studerende på Kort- og landmålingsteknikeruddannelsen
Link til vejledning: https://vejledninger.via.dk/a/1430452-gruppemapper-pa-q-drevet
- Studerende på TAW har mulighed for oprette Arbejdsmapper.
Link til vejledning: https://vejledninger.via.dk/a/2026392-oprettelse-af-arbejdsmapper-til-ekstra-lagerplads
Det er muligt at se de filer, som fylder mest på ens OneDrive. På denne måde kan man hurtigt få et overblik over, hvad man evt. skal have flyttet eller slettet.
Følg dette link: https://viaucdk-my.sharepoint.com/largestfiles
Her vil man nu kunne se en liste med de filer og mapper, som fylder mest, hvorefter man enten kan slette filerne eller flytte dem til en anden lagerplads (Fx et USB-stik eller en ekstern harddisk)
OneDrive gemmer løbende versioner af de filer, man arbejder i. Dette gør, at man kan vende tilbage til tidligere versioner af fx en Word-fil, der er blevet rettet i flere gange. Hver version, der gemmes, bruger plads på OneDrive, hvilket betyder, at en fil hurtigt kan komme til at fylde rigtig meget. Derfor er det muligt at slette tidligere versioner af en fil, så man kan frigøre plads på sit OneDrive.
1. Gå til https://onedrive.com
2. Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne
3. Vælg Indstillinger for OneDrive
3. Vælg Flere indstillinger
4. Vælg Lagermålepunkter
Her kan man se, hvilke filer der fylder mest.
Hvis en fil har gemt versionshistorik, så vil man kunne klikke på Versionshistorik til højre for filen.
Når man har valgt Versionshistorik, så vil man kunne se en liste over det antal versioner, de er gemt.
For at frigøre plads, kan man vælge Slet alle versioner. Dette sletter IKKE selve filen (altså den nyeste version), men det sletter de tidligere versioner af filen, og kan muligvis frigøre en del plads på dit OneDrive.
Filer og mapper, der ligger i papirkurven, bruger også plads på OneDrive. Det er derfor vigtigt at tømme papirkurven, når man har slettet nogle filer eller mapper, så de ikke ligger og fylder i papirkurven. Når papirkurven tømmes, slettes filerne permanent.
I OneDrive findes papirkurven i menuen til venstre.
- Vælg Papirkurv
- Vælg Tøm papirkuv
