Onlinemøder i T4.05 på campus N i Aarhus, adskiller sig fra onlinemøder i andre mødelokaler, da der her er et unikt setup. Det er derfor en god ide at orientere i og om lokalet, før du afholder et onlinemøde i T4.05
Se i denne vejledning, hvordan du kan bruge T4.05 mødelokalet til et online- eller et hybridmøde (med både fysisk tilstedeværende- og onlinedeltagere)
NB. Når mødet først er i gang, styrer du bl.a. volumen, visninger og "stop mødet" fra Teams betjeningspanelet ved TV-skærmen.
Husk du altid kan afholde et helt almindeligt Teams onlinemøde i T4.05 helt uden at medbringe egen computer, ved først at booke lokalet og herefter vælge din oprettede kalenderinvitation på Teams betjeningspanelet.
Mødet foregår automatisk med brug af lokalets mikrofoner, højtalere, kamera og skærm. Hvis du ønsker at præsentere, kan du (eller andre inviterede deltagere i mødet) deltage i Teams online-mødet og starte en skærmdeling herfra.
Du booker T4.05 i Outlook som et almindeligt mødelokale i VIA. Følg vejledningen her: https://vejledninger.via.dk/a/1778056-bookning-af-modelokaler-i-via.
NB. Husk at trække i Teams-møde skyderen, så mødeindkaldelsen bliver til et Teams-møde. Hvis mødet ikke er oprettet som et Team-møde, vil du ikke kunne aktivere online-mødet på Teams betjeningspanelet.
1. Gå til neets panelet th. for TV-skærmen
2. Vælg om du vil skabe forbindelse til skærmen trådløst eller med HDMI-kabel for at præsentere, fx slides.
3. Vælg Online kabel, hvis du tilslutter med HDMI-kablet og vælg Online trådløs, hvis du tilslutter med en af de to Yeahlink præsentationsassistenter, der ligger under tv-skærmen i lokalet. Vær opmærksom på, at den trådløse forbindelse kræver du indsætter Yeahlink præsentationsassistenten i en USB-c port i din computer
5. Vælg din online-booking der fremgår på Teams betjeningspanelet. Hvis der er en pil i højre side af booking-brikken, er det et Teams onlinemøde og hvis ikke, er det fordi Teams-mødet ikke er aktiveret i kalenderinvitationen.
Når mødet er i gang, kan du under Galleri-ikonet (1) kan du ændre visnings-indstillingerne. Her kan du bl.a. prioritere, at det kun er deltagerne man ser (2), og ikke delt indhold på skærmen. Denne funktion giver især mening, hvis du ikke bruger computer-præsentation i onlinemødet.
1. Gå til Teams betjeningspanelet
2. Vælg din online-booking der fremgår gå Teams betjeningspanelet. (Hvis der er en pil i højre side af booking-beskeden, er det et Teams onlinemøde og hvis ikke, er det fordi Team-mødet ikke er aktiveret i kalenderinvitationen).
3. Vælg evt. indstillingen med People Only, så du ser mødet i bedste format, Vælg Galleri-ikonet (1) og vælg så People Only (2)
Du kan oprette et her-og-nu møde ved at vælge Meet now (1). Når mødet åbner, kan du så invitere de deltagere der skal ringes op. Du kan også tilgå Teamsmødet med mobil, ved at bruge QR-koden (2)
