Denne vejledning henvender sig til medarbejdere, der gerne vil i gang med at bruge Copilot Chat. Med Copilot Chat til Edge har du adgang til et AI-drevet produktivitetsværktøj. Copilot Chat hjælper dig med hurtigere at generere indhold, analysere eller sammenligne data, opsummere dokumenter og meget mere.
Microsoft anvender betegnelsen Copilot til flere produkter. Der findes også en Microsoft 365 Copilot. Dette produkt kan vi ikke tilbyde til medarbejdere endnu.
Som medarbejder kan du læse om VIAs retningslinjer for brug af kunstig intelligens på dette link.
Ønsker du at anvende chatbots og AI i undervisningen, kan du læse Uddannelsesakademiets guide her.
Er du studerende kan du læse hvordan du må bruge Chatbots i forbindelse med eksamen her.
Copilot er under løbende udvikling. Funktionalitet og udseende på Copilot kan derfor ændre sig med meget kort varsel.
OBS! Inden du bruger Copilot, skal du huske at logge på med din VIAmail. Hvis du ikke gør det, benytter du den offentlige version, som ikke er dækket af Microsoft Enterprise Data Protection. Beskyttelsen betyder at dine data ikke gemmes eller benyttes til træning af den bagvedliggende AI model.
Copilot i Edge med Enterprise Data Protection er godkendt til behandling interne og fortrolige VIA data. Klik her for at læse mere om hvad du skal forholde dig til inden du indtaster interne og fortrolige data i Copilot.
Du kan læse mere om hvilke systemer der er godkendte til behandling af f.eks. personfølsom data her.
- Åbn Edge ved at klikke på Windows ikonet i proceslinjen.
- Søg på "Edge".
- Klik på "Microsoft Edge".

- Du skal nu logge på Edge browseren, hvis du ikke allerede er logge på med din VIAmail.
- Klik på brugerprofil-ikonet i øverste højre hjørne af browseren.
- Klik herefter på "Log på for at synkroniserer data" og log på med din VIAmail. Din VIA konto knyttes nu til browseren og Copilot.

- Klik på Copilot ikonet for at aktivere Copilot.
- Du kan se, at du er logget korrekt ind, hvis der i øverste venstre hjørne af Copilot vinduet står er et grønt skjold. Skjoldet indikerer at Enterprise Data Protection er slået til.

Vær opmærksom på, at du kun kan bruge meddelelsesfunktionaliteten med Copilot i Microsoft Edge-browseren. Læs mere om denne funktionalitet under punktet "Sådan bruger du Copilot".
Hvis du ønsker at benytte Copilot i en anden browser end Edge skal du blot gøre følgende:
- Indtast denne adresse Https://copilot.microsoft.com eller office.com i adresselinjen i din browser
- Vælg "Log på" i øverste højre hjørne
- Vælg "Log på med arbejds- eller skolekonto".
- Log ind med din VIAmail

- Du har nu adgang til Copilot.

Hvis du ønsker den fulde funktionalitet af Copilot i din Browser på Mac, skal du installerer Edge browseren.
- Klik på dette link for at download Edge browseren Download Microsoft Edge.
- Vælg "Download for macOS."
- Åbn den downloaded "Microsoft Edge.pgk" fil og gennemfør installation.

- Åbn nu "Edge" browseren.
- Klik på "Log på" for at koble din VIA konto til browseren.
- Klik på "Log på for at synkronisere data" og log ind med din VIAmail.

- Klik på Copilot ikonet for at aktivere Copilot.
- Du kan se, at du er logget korrekt ind, hvis der i øverste venstre hjørne af Copilot vinduet står er et grønt skjold. Skjoldet indikerer at Enterprise Data Protection er slået til.

- Scan QR koden herunder for at hente og installere Microsoft 365 appen til iOS. Alternativt kan du søge på "Microsoft 365" på App store.

- Åbn M365 appen og vælg "Log på" og log ind med din VIAmail.

- Aktivér Copilot ved at klikke på Copilot ikonet i øverste højre af browseren.
- Trykker man på Maksimere ikonet så føres man til Copilot hjemmesiden.
- Det blå ikon bruges når man ønsker at starte en ny samtale.
- Lige over tekstfeltet har du ikonet til dit prompt galleri. Her kan du finde inspiration og gemme dine egne prompts.
- Hvis du ønsker at indtale din prompt kan du benytte mikrofon ikonet.
- Ønsker du at vedhæfte en fil kan du vælge + ikonet og vedhæfte din fil.
I prompt feltet har du mulighed for at stille spørgsmål vedrørende det PDF-dokument eller den hjemmeside, du har åbent i Edge. Du kan f.eks. bede copilot om at opsummere de vigtigste pointer i et PDF-dokument eller stille spørgsmål som "Jeg arbejder på en præsentation om vedvarende energi. Kan du hjælpe mig med at indsamle nye statistikker og fakta om solenergi fra danmark?"
Du kan holde dig opdateret på tilgængelig funktionalitet her : Frequently asked questions about Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft Learn

Copilot kan opsummerer PDF-filer og hjemmesider, du åbner i Edge.
- Her promptes Copilot til at opsummere de vigtigste punkter i VIAs informationssikkerhedspolitik.

Copilot kan analysere billeder, grafer og dokumenter
- Herunder er Copilot bedt om at forklare grafen. Grafen er vedhæftet chatten som fil.
- Det er også muligt at vedhæfte filer som docx, xlsx, txt eller lignende.

Copilot kan også skabe billeder ved hjælp af DALL-E 3 modellen.
- Herunder promptes Copilot til at skabe et billede af en studerende der arbejder hårdt på at skrive sin bachelor opgave færdig på et nordisk campus. Der kan være begrænsninger på hvor mange billder man kan generere om dagen.

Som medarbejder kan du læse om VIAs retningslinjer for brug af kunstig intelligens på dette link.
- Bruger Copilot GPT 3.5 med data fra 2014?
- Nej Copilot benytter, GPT-4o som er trænet med datasæt fra december 2023. Microsoft opdaterer løbende de bagvedliggende GPT modeller i takt med at de udvikler sig.
- Hvorfor får jeg beskeden "Du daglige grænse er nået" når jeg forsøger at genere billeder i Copilot?
- Som udgangspunkt har man 3-5 billeder pr dag. Dine grænse nulstilles efter 24 timer
- Hvor mange tegn kan min prompt indeholde
- Ca. 8000 tegn.
- Hvilke filformater understøtter copilot i Edge? ( Midlertidigt utilgængeligt)
- Som udgangspunkt kan alle bruger uploade billedefiler, docx, xlsx, pptx og PDF filer.