Denne vejledning henvender sig til medarbejdere i VIA, som har brug for at kunne brevflette fra en funktionspostkasse.
Hvis du som medarbejder i VIA har behov for at kunne brevflette fra en funktionspostkasse, skal der oprettes en særskilt Outlook-profil på computeren specifikt til funktionspostkassen.
Brevfletning fra en funktionspostkasse kræver, at du i forvejen er tildelt adgang til den pågældende postkasse. Kontakt postkassens ejer for at få adgang eller skriv til [email protected] ved spørgsmål.
- Luk Outlook.
- Gå ind i Kontrolpanel.
- Vælg Mail.
- Vælg Vis profiler.
- Vælg Tilføj.
- Navngiv profilen - det anbefales at bruge funktionspostkassens emailadresse.
- Vælg OK.
- Vælg Annuller.
- Vælg OK for at oprette en tom Outlook-profil.
- Sæt flueben i Spørg efter den profil, der skal bruges.
- Vælg Anvend.
- Vælg OK.
Fremadrettet skal du nu vælge profil, hver gang Outlook åbnes.
- Åbn Outlook.
- Vælg profilen/funktionspostkassens mailadresse i dropdown-listen.
- Tryk OK.
- Indtast funktionspostkassens mailadresse.
- Vælg Opret forbindelse.
- Der anmodes om adgangskode til funktionspostkassens konto. Vælg i stedet Log på med en anden konto.
- Indtast din personlige VIAmail-adresse ([email protected])
- Vælg Næste.
- Indtast personligt password og/eller bekræft med to-faktor-godkendelse,
- Vent et øjeblik mens systemet bekræfter, at du har ret til at tilgå funktionspostkassen.
Du kan opleve at Microsoft informerer dig om, at du har ændret placeringen, hvor dine mails bliver gemt.
- Outlook vil nu tilføje mailkontoen til Outlook-profilen.
- Når Outlook-profilen er blevet korrekt oprettet, får du besked.
- Vælg Udført.
- Outlook åbnes automatisk herefter den nye opsatte mailprofil.
Der kan gå noget tid før alle mails, kalenderoplysninger og andre indstillinger er hentet ned i Outlook programmet.
Hvis du allerede har en Outlook-profil opsat til funktionspostkassen, men den ikke længere fungerer (f.eks. med den tidligere YubiKey-løsning), kan det være nødvendigt at slette profilen og starte forfra.
Du vil muligvis ikke kunne genbruge profilens navn, heller ikke selvom den bliver slettet.
- Luk Outlook.
- Gå ind i Kontrolpanel.
- Vælg Mail.
- Vælg Vis profiler.
- Marker den profil, der skal slettes.
- Vælg Fjern
- Outlook advarer dig om sletningen. Vælg Ja.
Outlook-profilen er nu slettet.