Denne vejledning henvender sig til studerende og ansatte, der ønsker at få mere viden om referencehåndtering i Word. Eksemplerne i vejledningen er lavet efter APA standarden, 7. udgave.
Du finder VIA Biblioteks APA Guide her
Når du skriver opgave i Word, kan du lave henvisninger og tilføje referencer undervejs i processen.
- Åbn et Word-dokument og klik på Referencer i menulinjen.
- Vælg standarden APA eller en anden standard alt efter, hvilken der anbefales på din uddannelse. Standarden bestemmer, hvordan referencelisten og henvisningerne skal udformes.
Vær opmærksom på, at Word anvender APA, 6. udgave, men APA udkom i en 7. udgave i 2019. Du udfylder blot felterne efter reglerne i APA 7. udgave. Denne vejledning anvender APA, 7. udgave.
Under funktionen Administrer kilder opretter du referencerne på de bøger, artikler og internetkilder, du bruger i din opgave.
- Vælg Administrer kilder.
- Vælg Ny for at lægge en ny reference ind.
- Under Kildetype vælger du den kildetype du arbejder med, og de relevante felter kommer frem.
- Vælg Vis alle bibliografifelter for at se alle de felter, der kan være relevante.
- * Anbefalet felt betyder, at du bør overveje, om feltet er relevant for den kilde, du er ved at registrere (feltet SKAL ikke udfyldes). F.eks. skal feltet By ikke udfyldes jf. APA 7. udgave.
Herunder finder du vejledning til en lang række kildetyper.
- Vælg kildetype Bog.
- Flere forfattere adskilles med semikolon ; Skriv forfatterens efternavn først, efterfulgt af fornavn og eventuelle mellemnavne.
- TIP: Brug funktionen Rediger, hvis du er i tvivl om i hvilken rækkefølge du skal skrive forfatternes navne.
- Undertitel skrives efter hovedtitlen adskilt med et kolon :
- Feltet By skal ikke udfyldes jf. APA 7. udgave.
- Find feltet Udgave ved at sætte flueben i Vis alle bibliografifelter. Her skriver du bogens udgave, hvis det er andet end 1. udgave.
Hvis bogen har en redaktør og de enkelte kapitler er skrevet af forskellige forfattere, skal du indsætte den/de enkelte kapitler enkeltvist.
- Vælg kildetype Afsnit i bogen.
- Angiv kapitlets forfatter(e).
- TIP: Brug funktionen Rediger, hvis du er i tvivl om, i hvilken rækkefølge du skal skrive forfatternes navne.
- Angiv kapitlets titel.
- Angiv kapitlets start og slutsidetal under Sider (her 15-38).
- Feltet By skal ikke udfyldes jf. APA 7. udgave.
- Bogens redaktør(er) skrives i feltet Redaktør, og du skal ikke skrive noget i feltet Bogens forfatter.
- TIP: Brug funktionen Rediger, hvis du er i tvivl om i hvilken rækkefølge du skal skrive forfatternes navne.
- Angiv bogens Udgave, hvis det er andet end 1. udgave.
I Words referencefunktion findes der ikke en specifik kildetype, der hedder ’lov’. Men hvis du udfylder skabelonen, som vist herunder, vil referencen stadig indeholde alle de nødvendige oplysninger.
En lovs populærtitel kan findes i Retsinformation.
- Vælg kildetype Bog.
- Sæt flueben ved Firma Forfatter og skriv lovens populærtitel.
- I feltet Titel skriver du lovens nummer og fulde titel.
- I feltet År skriver du den præcise dato.
Word vil automatisk trække dag og måned med ind i referencen i løbende tekst (hvilket ikke er korrekt ifølge APA 7. udgave). Du kan slette disse ved at klikke på referencen og vælge konverter citat til statisk tekst (se hvordan her).
I Words referencefunktion findes der ikke en specifik kildetype, der hedder ’lov’. Men hvis du udfylder skabelonen, som vist herunder, vil referencen stadig indeholde alle de nødvendige oplysninger.
- Vælg kildetype Bog
- Sæt flueben ved Firma Forfatter og skriv lovens fulde navn her.
- I feltet År skriver du den præcise dato.
- I feltet Udgiver skriver du lovens nummer.
Word vil automatisk trække dag og måned med ind i referencen i løbende tekst (hvilket ikke er korrekt ifølge APA 7. udgave). Du kan slette disse ved at klikke på referencen og vælge konverter citat til statisk tekst (se hvordan her)
- Vælg kildetype Elektronisk kilde.
- I feltet Forfatter skrives navnet på podcastens vært(er).
- Titlen på podcastafsnittet skrives i Titel. Her skal også tilføjes nummer (hvis afsnittet har et) og det skal oplyses hvilket medie der er tale om i referencen = [Podcastepisode].
- Podcastseriens titel skrives i feltet Navn på publikation.
- Oplys hvem der er Udgiver af podcasten.
- Opgiv hvornår podcasten er publiceret i felterne År, Måned og Dag.
- I feltet URL-adresse indsætter du web-adressen (det direkte link til hvor man kan finde podcasten).
Det skal oplyses på referencelisten hvilken rolle de oplyste navne har. Dette skal tilføjes manuelt i referencelisten. Se hvordan du gør det her
- Vælg kildetype Artikel i tidsskrift.
- I feltet Titel skriver du artiklens titel.
- I feltet Navn på tidsskrift skriver du tidsskriftets titel.
- Felterne Måned og Dag skal kun udfyldes, hvis tidsskrift ikke er nummereret.
- Her angiver du artiklens sidetal.
- Du skal også skrive tidsskriftets Årgang (bind) og Nr. her.
- Vælg kildetype Artikel i tidsskrift.
- I feltet Titel skriver du artiklens titel.
- I feltet Navn på tidsskrift skriver du tidsskriftets titel.
- Felterne Måned og Dag skal kun udfyldes, hvis tidsskrift ikke er nummereret.
- Her angiver du artiklens sidetal.
- Du skal også skrive tidsskriftets Årgang (bind) og Nr. her.
- År-, Måned- og Dag læst skal kun angives ved webkilder, der er designet til at forandre sig, f.eks. wikis og sociale medier.
- I feltet URL-adresse indsætter du artiklens web-adresse (den direkte link til PDF’en).
Word vil automatisk indsætte teksten "Hentet fra" inden web-adressen på referencelisten. For hjælp til at ændre dette, se afsnittet "Sådan laver du rettelser direkte i referencelisten".
- Vælg kildetype Dokument fra websted.
- Hvis forfatteren til dokumentet er en institution, organisation, virksomhed eller lignende, skal du bruge feltet Firma Forfatter.
- Titlen på dokumentet skal skrives i feltet Navn på webside.
- I feltet Webstedets navn skal du skrive, hvilken webside du har fundet dokumentet på for at vise hvem der har publiceret dokumentet.
- År-, Måned- og Dag læst skal kun angives ved webkilder, der er designet til at forandre sig, f.eks. wikis og sociale medier.
- I feltet URL-adresse indsætter du web-adressen.
Word vil automatisk indsætte teksten "Hentet fra" inden web-adressen på referencelisten. For hjælp til at ændre dette, se afsnittet "Sådan laver du rettelser direkte i referencelisten".
- Vælg kildetype Websted.
- Hvis forfatteren til dokumentet er en institution, organisation, virksomhed eller lignende, skal du bruge feltet Firma Forfatter. Skriv her navnet på den/de der står som udgiver inde på Youtube.
- I feltet Navn på webside skrives videoens titel. Mediet, der er tale om, sættes i skarp parentes her [Video].
- I feltet Webstedets navn skal du skrive, hvilken webside du har fundet dokumentet på for at vise hvem der har publiceret dokumentet.
- Opgive hvornår podcasten er publiceret i felterne År, Måned og Dag.
- I feltet URL-adresse indsætter du et direkte link til videoen.
Word vil automatisk sætte [Video] i kursiv i referencen, hvilket er forkert. For hjælp til at ændre dette, se afsnittet "Sådan laver du rettelser direkte i referencelisten".
- Vælg kildetype Websted.
- Hvis forfatteren til dokumentet er en institution, organisation, virksomhed eller lignende, skal du bruge feltet Firma Forfatter.
- Titlen på chatbotten skal skrives i feltet Navn på webside. Mediet, der er tale om, sættes i skarp parentes her [Sprogmodel].
- I feltet Webstedets navn skal du skrive, hvilken webside du har fundet dokumentet på. Men da det i dette tilfælde er det sammen som forfatter nemlig Microsoft, skal du ikke skrive det igen.
- I feltet URL-adresse angiver du web-adressen.
Word vil automatisk sætte [Sprogmodel] i kursiv i referencen, hvilket er forkert. For hjælp til at ændre dette, se afsnittet "Sådan laver du rettelser direkte i referencelisten".
- Vælg Indsæt citat, når du vil lave en parenteshenvisning i teksten til den kilde du har brugt.
- Vælg den kilde på listen som du vil henvise til.
- Du tilføjer sidetal på én henvisning ad gangen. Dette gør du ved at klikke på henvisningen (parentesen).
- og derefter på den lille pil til højre.
- Vælg Rediger citat.
- Skriv sidetallet i feltet Sider og vælg OK.
- Så indsætter Word sidetal i parenteshenvisningen.
Hvis der er mere end to forfattere til en tekst skal du ifølge APA 7. udgave skrive første forfatternavn efterfulgt af m.fl. i parenteshenvisningen i løbende tekst. Det kan du rette på følgende måde:
- Klik på den lille pil til højre i henvisningen i teksten og vælg Konvertér citat til statisk tekst
- Herefter sletter du de overflødeige forfatternavne og skriver m.fl. i stedet som her (Christensen m.fl., 2026).
Word kan ikke altid håndtere flere indførsler af samme forfatter efter APA-reglerne. Word vil derfor medtage titlen i henvisningen, selvom årstallene er forskellige, så du skal skjule titlen i alle henvisninger.
- Vælg den lille pil til højre i henvisningen.
- Vælg Rediger citat.
Under Undertryk vinger du Titel af. Tilbage står forfatter og årstal som her (Klinge & Brandt, 2022).
Ifølge APA skal referencer af samme forfatter, udgivet samme år, adskilles ved at tilføje et a og et b efter årstallet f.eks. (Klinge, 2018a) og (Klinge, 2018b). Derfor er det en fejl i Word når titlen bliver inkluderet i parenteshenvisningen i stedet, som i eksemplet her:
(Klinge, Relationskompetence, 2018)
(Klinge, Udvikling af relationskompetence i læreruddannelsen, 2018)
Du retter op på fejlen sådan her:
Først skal du tilføje et a og b ved udgivelsesåret
- Vælg Administrer kilder under fanen Referencer.
- Vælg den kilde du skal rette.
- Vælg Rediger.
- Tilføj nu et lille a, b eller c efter årstallet i din reference.
- Klik på OK
Word spørger herefter ”Denne kilde findes både på hovedlisten og i det aktuelle dokument. Vil du opdatere begge lister med disse ændringer?” Hertil svarer du Nej.
Derefter skal du skjule titlen i parenteshenvisningen, se her hvordan Mulighed 1: Flere kilder af samme forfatter udgivet forskellige år.
- Du åbner en oversigt over alle dine referencer, både nye og gamle, ved at vælge Administrer kilder.
- Hovedlisten er dit arkiv med alle de referencer, du har lagt ind i Word igennem tiden.
- Aktuel liste er de referencer, der knytter sig til det dokument, du arbejder i nu. Alle referencer på aktuel liste kommer med på referencelisten.
- Når du vil bruge en reference fra hovedlisten i dit nuværende dokument, skal du kopiere referencen over i Aktuel liste.
Husk, at det kun er de kilder, du henviser til i løbende tekst, der skal med på referencelisten. Word sætter et lille flueben ud for referencerne i Aktuel liste, efterhånden som du henviser til kilden i løbende tekst.
Når du er færdig med at indsætte referencer i teksten, tilføjer du din referenceliste ved at klikke på feltet Bibliografi.
Du kan vælge mellem forskellige overskrifter, såsom Citerede værker, Bibliografi eller Referencer, men indholdet er det samme. Vi anbefaler at du vælger Referencer. Du kan evt. ændre overskriften til Referenceliste.
Word vil automatisk inkludere alle kilder fra Aktuel liste i referencelisten.
Du kan godt indsætte referencelisten, inden du er færdig med opgaven, så skal du blot huske at Opdater citeter og bibliografi, når du tilføjer nye referencer i teksten eller redigerer de eksisterende referencer.
Når du vil rette fejl, skal du undgå at gøre det direkte i referencelisten, da ændringerne vil blive overskrevet, hver gang du opdaterer referencelisten.
Hvis du for eksempel har stavet noget forkert eller vil tilføje oplysninger, skal du gøre dette under Administrer kilder. Se her Sådan redigerer du dine referencer.
Når du vil rette en reference, skal du gøre følgende:
- Vælg Administrer kilder.
- Vælg den kilde du skal rette.
- Vælg Rediger.
Herefter skal du opdatere din referenceliste, og rettelserne vil slå igennem. Se her hvordan Sådan indsætter du referencelisten
Først når du er helt færdig med opgaven!
Hvis referencen stadig ikke ser helt rigtig ud på referencelisten på grund af Words måde at formatere dem, har du mulighed for at rette i referencelisten.
Vælg Konvertér bibliografi til statisk tekst. Når du gør det, kan du ikke længere tilføje eller rette referencerne, derfor anbefales det, at du først gør det til allersidst.
- Du kan for eksempel aktivere links.
- Ved Kapitler i bøger mangler der et kolon efter I. Dette skal du tilføje manuelt i teksten I:.
- Ved websider kan du slette "Hentet fra".
Du kan dele dine referencer med andre ved at gemme dit dokument på OneDrive. Du kan også bruge denne metode til at overflytte dine referencer fra en computer til en anden, f.eks. når du får ny computer.
- Vælg den reference i din Hovedliste du vil dele.
- Kopiér referencen til din Aktuel liste.
Gem dokumentet på dit OneDrive.
- Del dokumentet med den eller de personer, du ønsker at dele dine referencer med.
Modtageren åbner det delte dokumentet.
- Vælg den reference i dokumentets Aktuel liste du vil have på din egen Hovedliste.
- Kopiér referencen til din Hovedliste.
Her finder du en vejledning til, hvordan du kommer i gang med OneDrive.
Her finder du en vejledning til, hvordan du samarbejder i OneDrive.
Da Words referencefunktion kun fungerer i Word, kan du ikke bruge den, når du arbejder sammen med andre i Google Docs. Men med Office 365, som du har adgang til gennem VIA, kan du få mange af de samme samarbejdsmuligheder i Word, som du kender fra Google Docs. Du og din gruppe kan altså redigere i det samme Word-dokument samtidig, og alle kan indsætte referencer ved hjælp af Words referencefunktion.
Del dokumentet med hinanden i OneDrive og vælg Åbn i skrivebordsprogram/Åbn i app.
Her finder du en vejledning til, hvordan du kommer i gang med OneDrive.
Her finder du en vejledning til, hvordan I samarbejder i OneDrive.
Brug for yderligere hjælp? Kontakt Lene Nørskov Lange, [email protected]
06.10.2026