Denne vejledning retter sig mod de personer i VIA som ønsker at få tildelt eller fjernet adgang til en funktionspostkasse i VIA.
Ejeren af den funktionspostkassen, du ønsker at have adgang til, skal kontakte IT og digitalisering på [email protected], for at adgangen kan blive tildelt dig.
Du vil herefter modtage en mail, når der er givet adgang.
Som medarbejder vil funktionspostkassen herefter automatisk dukke op i Outlook, og du vil kunne tilgå funktionspostkassen i Outlook Web Access uden brug af adgangskoden.
Som studerende eller ekstern bruger, vil du kunne tilgå funktionspostkassen i Outlook Web Access uden brug af adgangskoden.
Når du skal have fjernet adgangen til funktionspostkassen igen, så skal du, og/eller ejeren af funktionspostkassen, kontakte IT og digitalisering på [email protected] og bede om, at fjerne dine rettigheder til funktionspostkassen.
Log på https://post.via.dk/ med dit eget VIA ID og adgangskode.
- Klik herefter på dit profilbillede oppe i højre hjørne.
- Klik på Åbn en anden postkasse.
- Indtast funktionspostkasse e-mail, som du har fået tildelt adgang til, og klik på Åbn.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/957/680/original/7c7c3f58-c6c4-4d39-a74f-4042986b14ff.png)
Funktionspostkassen åbner nu op i et nyt vindue og du har adgang til funktionspostkassen.
Når IT og digitalisering har tildelt dig adgang til en funktionspostkasse, vil den figurere i Outlook liggende under din egen VIAmail.
Ønsker du at tilgå funktionspostkassen fra Outlook Web Access se da afnittet herunder:
Log på https://post.via.dk/ med dit eget VIA ID og adgangskode
- Klik herefter på dit profilbillede
- Klik på Åbn en anden postkasse
- Indtast funktionspostkasse e-mail, som du har fået tildelt adgang til, og klik på Åbn
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/895/246/original/2316ce40-c44f-46a2-9391-d9df9f69ccb6.png)
Funktionspostkassen åbner nu op i et nyt vindue.
Hvis du ikke kun skal læse mails i funktionspostkassen, men også skal sende fra postkassen, skal du dels have tilføjet et Fra-felt, dels installere en programrettelse, der gør, at sendt post lander i funktionspostkassens "Sendt post"-mappe i stedet for i "Sendt post" i din personlige VIA-mailkonto.
- Klik på "Ny mail".
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/895/146/original/a6b2c82b-d04d-479a-9beb-2fbd9eb114bf.png)
- Slå "Fra"-feltet til på "Indstillinger"-fanebladet.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/895/148/original/4108a149-84e0-47c1-b874-2fb0c51b1f93.png)
- Klik på "Fra"-knappen.
- Vælg "Anden mailadresse".
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/006/474/413/original/3ee77882-6fd0-4a4a-bc12-3eb35a9ce007.png)
- Indtast den e-mailadresse du vil sende fra (eller søg den frem i adressekartoteket, som er tilgængelig via knappen "Fra").
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/895/152/original/95d4e773-e317-4309-a316-2d651ff890aa.png)
- Luk Outlook.
- Klik på CapaInstaller (den lille papkasse i process-linjen).
- Vælg Software Katalog.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/008/487/071/original/2c7f6bd5-ce6f-4cc0-8b8b-c1acbda3a20f.png)
- Søg på "sendt post" (som vist herunder).
- Sæt flueben ved "Indstilling: Sendt post med funktionspostkasser".
- Klik Bestil.
- Efter et par minutter vil du få besked om, at pakken er installeret.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/008/487/069/original/daca9f06-c432-4766-b4b6-da0f1b028746.png)
Det anbefales, at du laver en test fra funktionspostkassen for at være sikker på, at den afsendte mail lægger sig i funktionspostkassens mappe Sendt post mappe.
Husk, at programrettelsen skal køres for hver enkelt funktionspostkasse, som du har adgang til.
Log på https://post.via.dk/ med dit eget VIA ID og adgangskode
- Klik herefter på dit profilbillede.
- Klik på Åbn en anden postkasse.
- Indtast funktionspostkasse e-mail, som du har adgang til og klik på Åbn.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/006/471/728/original/57c0b02f-d669-4ce1-9eed-c64d1273a393.png)
Funktionspostkassen åbner nu op i et nyt vindue, og kan sætte autosvaret.
- Klik på Tandhjulet.
- Klik herefter på Se alle Outlook-indstillinger.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/006/472/197/original/5418d3bb-3689-4b0c-a490-45a4b79f47d6.png)
- Marker Mail i menu fanen.
- Vælg Autosvar.
- Tjek at slideren ud foran "Autosvar er aktiveret" for at gøre det muligt at skrive i tekstboksen.
- Hvis du kun ønsker et autosvar i en periode ,så sæt flueben i feltet og indstil tidsintervallet.
- Skriv autosvaret.
- Vælg Gem.
Du har nu sat et autosvar på funktionspostkassen.
Det er muligt at ændre sproget på mappestrukturen (inbox (UK) til Indbakke (DK)) på funktionspostkasserne.
Tilgå funktionspostkassen i Outlook Web Access - se hvordan her.
- Klik på tandhjulet (indstillinger).
- Klik på fanen Generelt.
- Klik på Sprog og tid.
- Hvis dit sporg allerede er dansk, så lave det først om til engelsk ved at klikke på drop down pilen.
- Sæt flueben i Omdøb standardmapper, så deres navne svarer til det angivne sprog.
- Tryk på Gem.
- Mapperne bliver nu oversat til engelsk.
Gentag herefter punkt 4 til 6 for sproget dansk.
Både du og ejeren af funktionspostkassen kan kontakte IT og digitalisering på [email protected] for at få rettighederne fjernet fra din konto igen.