Denne vejledning henvender sig til alle medarbejdere i VIA, der udarbejder eller redigerer Word- og Power Point dokumenter. Vejledningen beskriver, hvordan du skaber tilgængelige dokumenter ved at bruge den indbyggede funktion "Kontrollér tilgængelighed". Læs evt. om webtilgængelighed på temasiden på Medarbejderportalen her.
Når du udarbejder Word-dokumenter eller PowerPoint præsentationer, er det vigtigt, at du altid anvender VIAs skabeloner, da de allerede er optimeret i forhold til webtilgængelighed. Du undgår derfor en del potentielle fejl.
Hvad gør funktionen "Kontrollér tilgængelighed"?
Formålet med funktionen er at hjælpe med at lave tilgængelige Word og Power Point-filer. Funktionen hjælper med at identificerer tilgængelighedsproblemer og rette dem. Værktøjet åbner som et sidepanel, hvor tilgængelighedsproblemerne gennemgås. Der er i selve panelet også mulighed for at løse de identificerede problemer.
Brug af Offices indbyggede tilgængelighedsfunktion
Selvom Offices indbyggede tilgængelighedsfunktion fanger langt de fleste webtilgængelighedsproblemer, er det stadig vigtigt at have styr på webtilgængelighedskravene. Læs om kravene i vejledningen her.
Når du har udarbejdet eller redigeret et Word- eller Power Point dokument er det vigtigt at tjekke dokumentet for tilgængelighedsproblemer:
- Åben Kontrollér tilgængelighed i fanen Gennemse
- Til højre åbner sidepanelet, som viser de inspektionsresultaterne og lister de fejl og advarsler, der er identificeret i dokumentet.
- For at få vist oplysninger om hvorfor og hvordan du skal løse den fejl eller det problem, du ønsker at få vist oplysninger om, vælger du blot den identificerede fejl. I eksemplet nedenfor vælger du "Alternativ tekst mangler".
- For de fleste identificerede fejl, har du mulighed for at rette dem direkte i sidepanelet.
- I eksemplet på billedet nedenfor er fejlen, at der mangler en alternativ tekst. Vælg derfor Tilføj en beskrivelse, for at tilføje en alternativ tekst, hvis billedet er informativt. Læs om alternativ tekst til billeder her.
