English

VIA University College

Opret og afhold en Microsoft Teams-eksamen

Opdateret

Denne vejledning retter sig mod undervisere og hjælper dig med, hvordan du opretter og afholder en online eksamen i Microsoft Teams.

Gode råd

  • Når du deltager i eksamen kan den indbyggede mikrofon i din computer bruges, men hvis det er muligt, får du bedre lyd ved at tilslutte en ekstern mikrofon eller headset, fx fra din smartphone.
  • Tilslut evt. headset eller ekstern mikrofon og genstart din computer i god tid inden eksamen.
  1. Åbn Outlook-kalender
  2. Vælg Nyt Teams-møde
  1. Udfyld emne, start og sluttidspunkt (kan være over flere dage)
  2. Vælg Mødeindstillinger (nederst)
  1. I Hvem kan springe lobby over: Vælg ’Kun mig’
  2. Vælg Gem

 

  1. Gå tilbage til mødeindkaldelsen i Outlook
  2. Højreklik på ’Klik her for at deltage i mødet’
  3. Vælg ’Kopier link’. Linket til eksamen er nu kopieret til udklipsholderen.
  1. Vælg Send (uden at udfylde modtager)
  2. Vælg ’Ja’
  3. Mødet fremgår nu kun af din kalender.
  4. Send en mail til den studieadministrative partner, der arrangerer din eksamen. Indsæt linket til Teams med Ctrl + V.

Afhold eksamen

  1. Vælg Microsoft Teams-linket i kalender eller eksamensplan.
  2. Vælg Open your Teams app, hvis Teams ikke åbner automatisk.
  3. Vælg Deltag nu
  1. Kontrollér at Lobbyen (venteværelset) er aktiveret for alle:
    • Vælg de tre prikker
    • Vælg Mødeindstillinger
    • Tjek at der er valgt ’Kun mig’
    • Hvis ikke, så vælg ’Kun mig’ og vælg Gem
  1. Luk først censor og derefter den/de relevante eksaminand(er) ind fra Lobbyen
    • Vælg ikonet Deltagere
    • Vælg grønt flueben for den/dem, der skal lukkes ind
    • Du får besked, når der er nye deltagere i venteværelset

Brug af chat

Alt hvad der skrives i chatten, vil være synlig for alle, der deltager i eksamen i løbet af dagen. Den må derfor ikke bruges til at skrive personfølsomme beskeder

Votering og karaktergivning

  • Fortæl den studerende, at du nu lukker vedkommende ud af mødet og med det samme skal vælge ’Deltag igen. Herved kommer de igen i Lobbyen.
  • Efter votering hentes eksaminanden(erne) på samme måde som beskrevet i punkt 5 under overskriften Afhold eksamen.
  • Afslut eksaminationen ved at bede den studerende vælge ’Forlad’.

Afslutning af hele eksaminationen

  • Vælg Forlad

Funktioner i Teams-møde

Forrige Vejledning Automatisk opstart af Teams
Næste Vejledning Opret og del et Microsoft Teams-møde i Itslearning