Denne vejledning retter sig mod undervisere og hjælper dig med, hvordan du opretter og afholder en online eksamen i Microsoft Teams.
Gode råd
- Når du deltager i eksamen kan den indbyggede mikrofon i din computer bruges, men hvis det er muligt, får du bedre lyd ved at tilslutte en ekstern mikrofon eller headset, fx fra din smartphone.
- Tilslut evt. headset eller ekstern mikrofon og genstart din computer i god tid inden eksamen.
Opret link til eksamen i Teams
- Åbn Outlook-kalender
- Vælg Teams-møde
- Udfyld titel, start- og sluttidspunkt (kan være over flere dage)
- Vælg Mødeindstillinger (nederst)
- I Hvem kan springe lobby over: Vælg ’Kun arrangører og medarrangører’
- Vælg Gem
- Gå tilbage til mødeindkaldelsen i Outlook
- Højreklik på ’Deltag i mødet nu’
- Vælg ’Kopier link’. Linket til eksamen er nu kopieret til udklipsholderen.
- Vælg Send (uden at udfylde modtager)
- Vælg ’Ja’
- Mødet fremgår nu kun af din kalender.
- Send en mail til den studieadministrative partner, der arrangerer din eksamen. Indsæt linket til Teams med Ctrl + V.
Afhold eksamen
- Vælg Microsoft Teams-linket i kalender eller eksamensplan.
- Vælg Open your Teams app, hvis Teams ikke åbner automatisk.
- Vælg Deltag nu
- Kontrollér at Lobbyen (venteværelset) er aktiveret for alle:
- Vælg de tre prikker
- Vælg Indstillinger og Mødeindstillinger
- Tjek at der er valgt ’Kun arrangører og medarrangører’
- Hvis ikke, så vælg ’Kun arrangører og medarrangører’ og vælg Gem
- Luk først censor og derefter den/de relevante eksaminand(er) ind fra Lobbyen
- Vælg ikonet Deltagere
- Vælg grønt flueben for den/dem, der skal lukkes ind
- Du får besked, når der er nye deltagere i venteværelset
Brug af chat
Alt hvad der skrives i chatten, vil være synlig for alle, der deltager i eksamen i løbet af dagen. Den må derfor ikke bruges til at skrive personfølsomme beskeder
Votering og karaktergivning
- Fortæl den studerende, at du nu lukker vedkommende ud af mødet og med det samme skal vælge ’Deltag igen' og herefter Deltag nu'. Herved kommer de igen i Lobbyen. For at lukke den studerende ud af mødet, skal du holde musen over dennes profil under Deltagere, vælge menuen under de tre prikker og herefter Fjern fra møde.
- Efter votering hentes eksaminanden(erne) på samme måde som beskrevet i punkt 5 under overskriften Afhold eksamen.
- Afslut eksaminationen ved at bede den studerende vælge ’Forlad’.
Afslutning af hele eksaminationen
- Vælg Forlad