English

VIA University College

Opret et Microsoft Teams-møde med kalenderinvitation i Outlook

Denne vejledning henvender sig til studerende og medarbejdere i VIA. For at kunne oprette et Microsoft Teams-møde skal du have Teams-programmet installeret. Teams installeres automatisk på alle arbejdscomputere i VIA ved genstart. Mødedeltagerne behøver ikke installere noget for at kunne deltage.

PC

For at oprette et Microsoft Teams-møde med kalenderinvitation i Outlook skal du gøre følgende:

  1. Åbn Outlook
  2. Vælg Nye elementer
  3. VælgTeams-møde
  1. Udfyld Til, Emne og tidspunkter
  2. Indsæt evt. dette link til vejledningen ’Vejledning til hvordan du deltager i Microsoft Teams-møde’
  3. Alle inviterede kommer direkte ind i mødet og kan præsentere. Under ’Mødeindstillinger’ kan du ændre dette.
  4. Vælg Send

Mac

For at oprette et Microsoft Teams-møde med kalenderinvitation i Outlook skal du åbne Outlook og gøre følgende:

  1. Hold musen over Ny mail
  2. Vælg Ny begivenhed
  1. Udfyld emne, tilføj mødedeltagere og vælg tid og sted.
  2. Aktiver Teams-møde
  3. Vælg Send

Når mødet er sendt, kan du finde det og åbne det fra din kalender. Nu kan du se, at mødelink m.m. er blevet sat ind i brødteksten. Gå helt ned til bunden af brødteksten for at finde link til Mødeindstillinger, hvis du vil ændre på indstillinger for mødet.

Forrige Vejledning Opret og afhold en Microsoft Teams-eksamen
Næste Vejledning Teams-sites - opret og tilpas Teams-sites til samarbejde