Denne vejledning henvender sig til undervisere og viser dig, hvordan du bruger Itslearnings Portfolio-funktion. I Portfolio i Itslearning samles og præsenteres forskellige materialer – fx om et tema eller et praktikophold.
Om portfolio
Se video om Portfolio i Itslearning her (kræver VIAlogin).
Studerende har fra menuen under profilbilledet i Itslearning adgang til både Portfolier oprettet af undervisere og til selv at oprette egne Portfolier.
Der er tre forskellige typer af Portfolier:
- ePortfolio - oprettes og styres kun af dig.
- Præsentationsportfolio - aktiveres af underviser fra et Rum.
Undervisere får dermed adgang til de studerendes individuelle præsentationsportfolioer for dette Rum. - Arbejdsportfolio – aktiveres automatisk sammen med Præsentationsportfolio. Denne frarådes anvendt, da den endnu ikke er opdateret fra Itslearning. I stedet anbefales de studerende selv at oprette en arbejdsportfolio fra deres ePortfolio.
I en Portfolio kan de studerende oprette sider med tekst, vedhæftede dokumenter, video, billeder og lyd. Siderne kan kategoriseres, så det giver overblik.
- Øverst i højre hjørne kan du under din profil tilgå ’ePortfolio’. Her ligger de Præsentationsportfolier som er tilknyttet et Rum, og de Portfolier du selv har oprettet.
- Under din profil vælg 'ePortfolio' og derefter 'Globale indstillinger'.
- Marker 'Vis blog i ePortfolio', hvis du vil bruge blog-funktionen.
- Angiv, hvem der skal have adgang til Portfolier, du opretter under punktet 'Adgang'.
- VIA anbefaler, at du vælger 'Kun mig'. Du kan senere ændre dette i de enkelte Portfolier.
- Vælg Gem.
- Vælg ’Rediger profil’.
- Udfyld
- Vælg ’Gem’.
- Vælg ’Tilføj ny portfolio’.
- Angiv en titel.
- Vælg ’Banner’.
- Indstil adgangen til dette Portfolio
- Kun mig (så kun du selv kan se din portfolio)
- Dine rum og projektrum = alle studerende og undervisere som du er i Rum eller Projektrum med.
- Alle brugere på webstedet = alle brugere i VIA
- Tilgængelig på internettet = alle med linket til Portfolioet. Du kan sætte password på, hvis du ønsker det.
- Vælg Gem
På startsiden kan du redigere, dele, eksportere og slette Portfolien.
- Gå ind på den side du vil kopiere (i dette eksempel 'En hilsen til mit praktiksted').
- Vælg ikonet ’Kopiere side’.
- Vælg den Mappe (Portfolio)
- Vælg den Kategori, du vil kopiere til.
- Vælg ’Kopier’.
Hvis andre studerende eller undervisere har kommenteret dine indlæg, så kan du se det på oversigten over ePortfolio.
Du kan indstille notifikation, så du får en e-mail, når der kommer nye kommentarer.
- Vælg ’Profil’.
- Vælg ’Dine indstillinger’.
- Vælg ’Notifikationer’.
- Aktiver e-mail (hvis den ikke allerede er aktiveret)
- Marker e-mail ud for ePortfolio
- Vælg ’Gem’.
Aktivér rummets portfolio
- Vælg det aktuelle rum fra startsiden (dvs. fanen Rum).
- Vælg de tre små prikker yderst til højre.
- Vælg ’Indstillinger’.
- Vælg ’Funktioner og egenskaber for rum’. (Ikke illustreret)
- Rul ned til Funktioner og sæt flueben ved ’Rummets portfolio’.
- Vælg ’Gem’.
- Under Rapporter kan du nu se Præsentations -og Arbejdsportfolier.
- Vælg Præsentationsportfolier.
NB! Undlad at bruge Arbejdsportfolio, men opfordr de studerende til at oprette deres egen arbejdsportfolio i ePortfolio (se i vejledningen til studerende her).
- Her ser du en oversigt over Rummets studerende og deres Præsentationsportfolier. Vælg de tre prikker og Portfolioindstillinger.
- Da Arbejdsportfolio ikke bruges, skal du ikke udfylde noget for de to første valgmuligheder.
- Vælg ’Brug den endelige bedømmelse’ og skala under ’Bedømmelse’, hvis du vil give karakter/bedømmelse af den afsluttede Portfolio.
- Deadline har ingen funktion, så udfyld ikke noget her
- Angiv adgang til Præsentationsportfolio:
- Gør det muligt for ejerne at ændre adgangsniveau = Studerende kan styre adgangen, men dog ikke fjerne underviserens adgang
- Rumadministratorer = Underviserne i Rummet
- Alle brugerne i dit rum = Alle studerende og undervisere i Rummet
- Dine rum og projektrum = Alle studerende og undervisere, som den studerende er i samme Rum eller Projektrum med.
- Alle brugere på webstedet = Alle VIA-brugere
- Tilgængelig på internettet = Alle der har linket. evt. sikret med et password, underviseren angiver
- Det anbefales, at du vælger Alle brugere i Rummet, medmindre eksterne skal have adgang til den studerendes Portfolio. I så fald vælges Tilgængelig på internettet og evt. password.
- Vælg ’Gem’.
- Vælg den studerendes navn.
- Angiv password, hvis du har valgt password under indstillinger
Kommentarer til sider i Portfolio kan gives af dem, der har fået tilladelse til det, fx undervisere eller medstuderende i VIA. Eksterne kan ikke se kommentarer eller kommentere sider i Portfolio.
De studerende kan på forsiden af deres ePortfolio se, at de har fået en ny kommentar. De får ikke en notifikation på klokke-ikonet i Itslearning.
Bedømmelse af Præsentationsportfolioen kan gives ved at:
- Vælge Angiv vurdering, hvis du har aktiveret ’Brug endelig bedømmelse’ under Indstillinger (gennemgået tidligere i denne vejledning her).
- Angiv bedømmelse og skriv evt. en kommentar
- Vælg Gem
Du kan altid redigere din bedømmelse.
Du kan se bedømmelserne under Rapporter, Præsentationsportfolio. Kommentarer vises pt. ikke.
Vær opmærksom på, at rummets præsentationsportfolio er knyttet til ét rum og kan ikke bruges på tværs af rum. Skal de studerende bruge portfolioen løbende og på tværs af forskellige semestre/rum, anbefales at de studerende selv opretter en portfolio og giver underviserne adgang.