VIAs Enterprise Password Management-løsning er en central platform til sikker opbevaring, deling og styring af adgangskoder, nøgler og servicekonti med tilhørende adgangskontrol på tvær af en afdeling i VIA.
Løsningen henvender sig primært mod systemejere, og andre medarbejdere med ansvar for drift og administration af systemer.
Denne vejledning henvender sig til brugere af Enterprise Password Manager, som har fået adgang til en eller flere Vaults.
Vejledningen klæder dig på til at logge ind i systemet, navigere mellem afdelings- og personlige Vaults samt forstå, hvordan adgangsoplysninger oprettes, vedligeholdes og anvendes i hverdagen.
Når du er oprettet som Vault-bruger, modtager du to e-mails fra Devolutions:
Aktiveringsmail
Afsender: Devolutions Account - Activation
Denne e-mail indeholder:
- Dit brugernavn
- Et aktiveringslink til din konto
Invitationsmail
Denne e-mail indeholder:
- Dit midlertidige kodeord
- Link til Devolutions Cloud: https://campus.devolutions.app/
Bemærk: Aktiveringsmailen og invitationsmailen kan modtages med nogle minutters mellemrum.
Hvis du ikke kan finde e-mailsene i din indbakke, anbefales det at kontrollere mappen for uønsket post (spam).
- Åbn aktiveringsmailen, og klik på aktiveringslinket for at aktivere din konto.
- Log ind med dit brugernavn og det midlertidige kodeord, du har modtaget i invitationsmailen.
- Opret derefter din egen adgangskode.
- Vælg en stærk adgangskode, som samtidig er nem for dig at huske, men som ikke er den du bruger til din VIAkonto.
- Du vil blive bedt om at oprette en to-faktor-profil - se afsnit Opsætte to-faktor
- Fremadrettet logger du ind på https://campus.devolutions.app/ med dit brugernavn, adgangskode og to-faktor-godkendelsen for Devolutions-kontoen.
Når du er logget ind på https://campus.devolutions.app/ med dit brugernavn og nye password, så bliver du bedt om at opsætte en to-faktor-profil.
- Vælg standard security method - App.
- Klik på Næste (continue), da Microsoft Authenticator allerede er installeret på din telefon.
Åbn Microsoft Authenticator på din mobiltelefon, og tryk på QR-kode-knappen (den runde blå knap nederst til højre). Når den er åbnet, er du klar til at scanne QR-koden.
- Brug scanneren i Authenticator til at scanne QR-koden på skærmen.
- Når du har scannet den, så klik på næste.
Devolutions-kontoen vises nu Microsoft Authenticator.
- Indtast den 6 cifrede engangskode, som vises i appen.
- Klik på Activate for at aktivere din to-faktor-godkendelse.
Efter aktiveringen får nu vist en række recovery codes. Disse koder bruges til at genskabe adgangen til Devolutions Cloud, hvis du mister adgangen til din sædvanlige to-faktor-godkendelse, eksempelvis ved tab af telefon eller skift af enhed.
- Download og gem koderne et sikkert sted, da de kan være nødvendige for at få adgang til din konto igen.
- Klik på Næste (Continue) for at komme videre til Devolutions Cloud.
I venstre side finder du All Vaults, som indeholder:
- Afdelings‑Vault (deles af din afdeling)
Her kan du se indholdet, men du har ikke mulighed for at ændre rettigheder eller mappestrukturen.
Afhængigt af de rettigheder, din afdelings administrator har tildelt dig, kan du muligvis selv opdatere gemte adgangskoder, når de ændres. Hvis denne mulighed ikke er tilgængelig for dig, skal ændringerne foretages af en administrator. - User Vault (din personlige Vault)
Her har du fuld kontrol og kan oprette mapper og poster.
Hurtige tips
- Giv dine logins tydelige og genkendelige navne, f.eks. "MitVIA Admin Login (Umbraco)".
- Benyt mapper for at skabe et bedre overblik over dine logins.
- Husk at opdatere oplysningerne i din Vault, hvis du ændrer password i det tilknyttede system.
Forslag til mappestruktur
For at gøre det nemmere at organisere dine oplysninger, kan du oprette mapper på et overordnet niveau, f.eks.:
- Systemer
- Projekter
- Websites
- Personlige noter
- Gå ind i User Vault.
- Klik på + ikonet øverst i Vaulten.
- Vælg Folders.
- Markere Folder.
- Klik Continue.
- Giv mappen et sigende navn.
- Hvis du allerede har en mappestruktur, så skal du vælge hvilken mappe denne nye mappe skal ligge i.
- Klik Add.
- Marker den mappe, hvor posten skal ligge.
- Klik på + ikonet.
- I menustrukturen til venstre vælges f.eks. Credential entry.
- Username and password.
- Klik på Continue.
- Udfyld de vigtigste felter:
- Name: Navn på systemet eller adgangen
- Username: Brugernavn
- Password: Adgangskode
- Klik Add.
- Åben mappen med det ønskede password.
- Markr den post (password), du ønsker at redigere/opdatere oplysninger på.
- Klik på blyanten (Edit).
- Opdatér de ønskede oplysninger.
- Klik på Update for at gemme ændringerne.
- Gå til den mappe, hvor det ønskede password er gemt.
- Markér den post (password), du ønsker slettet.
- Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Delete.
Du skal herefter bekræfte at du ønsker at slette det.
Med Devolutions Password Manager-udvidelsen kan du nemt og sikkert logge på websites med adgangskoder, der er gemt i dine egne og afdelingens fælles Vault.
Installér Devolutions Password Manager til den browser, du bruger:
Du vil modtage en besked når browserudvidelsen er klar til brug.
Hvis ikonet ikke vises automatisk i browseren, kan du fastgøre det til værktøjelinjen:
- Klik på ikonet for browserudvidelser øverst til højre i browseren.
- Klik på de tre prikker ud for Devolutions Password Manager.
- Vælg Fastgør til værktøjslinje.
- Klik på udvidelsesikonet.
- Login på Devolutions Cloud.
Du har nu parret din browserudvidelse med din Devolutions Cloud-konto og kan lukke browservinduet.
- UUdvidelsesikonet har nu ændret farve (grøn) i din browser, og du kan se at du er logget på.
Menuen i venstre side er nu synlig.
De vigtigste punkter er:
- Afdelingens Vaults.
- User Vault.
- Settings.
Gå til det website, du vil logge ind på.
- Klik i feltet til brugernavn eller adgangskode.
- Klik på Devolutions-ikonet i browseren.
- Vælg den ønskede konto. Hvis kontoen ikke vises automatisk, kan du søge efter den.
- Vælg Fill for at udfylde loginoplysningerne.
Når du logger ind på et website med nye oplysninger:
- Indtast brugernavn og adgangskode.
- Log ind på websitet.
- Devolutions registrerer de nye oplysninger.
- Vælg Gem, når du bliver bedt om det.
- Vælg den Vault og mappe, hvor posten skal gemmes.