Denne vejledning retter sig mod studerende i VIA der har brug for at vide mere om ophavsret i forbindelse med deres studie.
Hvad skal du vide om...
Ophavsretten er til for at beskytte det, som andre skaber/laver. Man bruger i loven samlebetegnelsen at noget er et værk. Et værk er f.eks.:
- En fagbog
- En skønlitterær bog
- En film
- Et billede
Det kan også være andre ting, men hovedreglen er, at man ikke bare kan bruge noget andre har lavet, uden at spørge om lov.
Den, der skaber et værk, har ophavsretten til materialet. Det betyder, at det er fotografen, instruktøren, forfatteren, osv., der har ret til at tjene penge på brug af materialet.
Ophavsmanden har også nogle ideelle rettigheder. Det betyder blandt andet, at ophavsmanden har ret til at få sit navn nævnt i forbindelse med andres brug af værket og også har ret til at modsætte sig en brug/ændring af værket.
Det kræver ophavsmandens samtykke, hvis du vil bruge et værk, du ikke selv har lavet. Det gælder for eksempel, når du vil kopiere, scanne, dele, sende, ændre eller gengive et værk.
Hvis der ikke var en særlig beskyttelse af ophavsmandens værker, ville ophavsmanden miste sin mulighed for at gøre skabelser af værker til en levevej og dermed til at tjene penge på værket, og til at bestemme, hvordan værket skal udnyttes.
For at gøre det nemmere at bruge andres værker har VIA indgået aftaler med forskellige organisationer. Det betyder, at du ikke, hver gang du vil benytte et værk, selv skal kontakte ophavsmanden og spørge om lov.
VIA har bl.a. indgået aftaler med KODA (vedr. musik), Gramex (vedr. udøvende kunstnere og pladeselskaber), Tekst & Node (vedr. fx tekster) og AVU-medier (vedr. billeder). Du kan her på siden om ophavsret læse mere om, hvad du må uden at komme i konflikt med reglerne om ophavsret.
HUSK ALTID, at
• Kreditere ophavsmand
• Overholde begrænsningsregler
• Aldrig at dele materiale på sociale medier
Så er du godt på vej.
Du må gerne kopiere eller scanne dele af det materiale, som bruges på dit studium. Der er forskel på, hvad du må, når du scanner (digital kopi) eller fotokopierer (papir kopi).
Som privat person (herunder studerende) skal du være opmærksom på følgende regler:
Pensum og supplerende litteratur er litteratur din uddannelse opgiver på pensumlister, læselister eller i studieplaner i forbindelse med dit studie. Du må scanne 20 % af et værk, dog maksimalt 30 sider af værket.
Du må gerne sende den digitale kopi til din egen mailadresse. Men du må ikke videresende eller dele den digitale kopi med nogen uden for din husstand.
Du må altid skanne fire sider, selv om det overstiger 20 % af en bog.
Alle begrænsninger på indscanninger er eksklusiv kolofon, referenceliste og indholdsfortegnelse.
Der er ingen begrænsninger på, hvor meget du må scanne til personlige formål. Du må sende den digitale kopi til din egen mailadresse. Men du må ikke videresende eller dele den digitale kopi med nogen uden for din husstand.Du skal være opmærksom på, at der er materiale, som du aldrig må scanne. Det er for eksempel e-bøger og materiale, du finder gennem elektroniske tidsskriftlicenser som artikeldatabaserne. Vi anbefaler, at du ved brug af artikler fra elektroniske tidsskrifter og databaser, som VIA har abonnement på, linker eller henviser til artiklen i stedet for at dele en digital kopi.
Du må fotokopiere fra trykte værker til privat brug og til din læsemakker. Der er ingen begrænsninger på, hvor meget du må fotokopiere. Men det er ikke tilladt, at du kopierer til flere.
Du må aldrig dele digitale kopier på mail, Facebook, Dropbox mv – heller ikke med din underviser. Dette gør sig også gældende, selv om der er tale om en lukket gruppe.
Aftalen mellem VIA og rettighedsorganisationen Tekst & Node giver din uddannelse mulighed for at uploade digitale kopier til dig på Itslearning. Digitale kopier af ophavsretligt beskyttet materiale på Itslearning er kun for studerende, der går på holdet. Du må ikke dele filerne med andre.
På enkelte uddannelser administrerer uddannelsen, at studerende uploader digitale kopier af pensum på Itslearning. Din uddannelse har ansvar for at begrænsningsreglerne på 20% maks. 30 sider pr. studerende pr. semester bliver overholdt.
Scannede artikler, der er bestilt igennem biblioteket og printet ud til dig, må ikke papirkopieres eller videresendes som et indscannet dokument.
Du må gerne bruge trykte og digitale billeder i dine fremlæggelser og dine opgaver i forbindelse med dit studium. Det må du, fordi VIA har en aftale med VISDA (Visuelle rettigheder i Danmark) der gælder brug af billeder inden for VIA.
Du må:
- downloade billeder fra nettet uden tekst eller kopiere trykte billeder uden tekst fra bøger, artikler eller postkort til brug i præsentationer og opgaver
- anvende disse billeder i materialer du uploader til passwordbeskyttede systemer som for eksempel UC-Viden eller itslearning
Billeder, illustrationer eller figurer, der bruges i sammenhæng med en tekst, hører under vores aftale med Tekst & Node.
Vær opmærksom på at hvis du har materiale, der skal bruges uden for VIA og det indeholder billeder, så skal de enkelte billeder godkendes af kunstneren, inden de deles.
I forhold til ophavsret og plagiering er det dog vigtigt, at du altid husker:
- at kreditere ophavsmanden med en tydelig reference til, hvor billedet er taget fra eksempelvis en bog, en artikel eller en hjemmeside
- ikke at ændre billedet, så det krænker ophavsmanden ved for eksempel at forstørre, formindske, beskære og tilføje tekst, ikoner eller lignende
- ikke at bruge billeder, der er hentet ulovligt fra nettet eller delt uden ophavsmandens tilladelse
Du kan nemt få adgang til billeder, du må bruge:
Benyt dig af VIAs abonnement på billeddatabasen Colourbox, samt de frit tilgængelige billedsamlinger Pixabay og Unsplash. Se hvordan du må bruge billederne her Billeder til opgaver og præsentationer
Du må som studerende gerne bruge TV- og radioudsendelser og dokumentarfilm til studiebrug for eksempel som en del af en opgave, fordi Professionshøjskolerne har indgået en aftale med Copydan AVU-medier. Du må også bruge materialerne som kilde til en opgave. Her skal du henvise til kilden med et link.
Dokumentarfilm leveret af CFU kan du også bruge i dit studie, fordi det også er omfattet af VIAs aftale med Copydan AVU-medier. Du har adgang til TV- og radioudsendelser fra mere end 70 danske og udenlandske tv-kanaler, for eksempel DR, TV2, BBC og CNN.
Adgang til dokumentarfilmene kan tilgås her.
Undtagelser
Du skal være opmærksom på, at aftalen ikke omfatter fjernsynsudsendte filmværker, som indgår i biografernes almindelige repertoire af spillefilm, med mindre, der ved en udsendelse i fjernsynet kun er benyttet en mindre del af værket. Den del må du gerne gengive.
Du har også mulighed for at optage TV- og radioudsendelser, men du skal være opmærksom på følgende:
- Optagelserne skal foretages direkte fra TV/radio og ske i tilknytning til konkrete undervisningsforløb
- Optagelserne skal være af forsvarlig teknisk kvalitet
- Du må ikke foretage ændringer i optagelserne
- Udvælgelse og optagelse af udsendelser kan enten foretages af PH-uddannelser, eller rekvireres af PH-uddannelser fra Center for Undervisningsmidler eller en anden fremmed medhjælp, som er godkendt af AVU-medier (PH-aftale 3.2.2).
- Optagelserne må kun opbevares til eget undervisningsbrug og således ikke deles med andre undervisere
Du kan læse hele rammeaftalen mellem Professionshøjskolerne og CopyDan AVU-medier her
Enkelte akkorder, toner og lyde er ikke ophavsretligt beskyttede, men musikværker og lydklip er dog beskyttet af ophavsretsloven. Det betyder at selvom du vil bruge meget korte klip af et stykke musik eller et lydklip i forbindelse med dit studie skal du altid have lov af ophavsmanden til at bruge lyden.
Hvis du har lyttet til podcast i forbindelse med dit studie eller din opgaveskrivning, gælder der samme regler som ved musikværker eller lydklip. Men du må gerne henvise til en podcast i din opgave. Du skal bare huske at kreditere ophavet, ligesom du vil henvise til en bog eller en artikel.
Professionshøjskolernes Rektorkollegium har truffet aftale med KODA og Gramex om musikanvendelse ved fester, koncerter og filmforevisninger samt som baggrundsmusik. Undervisningsinstitutionerne skal senest 15 dage efter afholdelse af arrangementer med levende musik sende indberetning til KODA.
Ved at kreditere ophavet til materialet i dine opgaver eller andre studieprojekter, som god skik er, undgår du også at blive taget for at plagiere. For ud over de ophavsretlige regler, kan det også få direkte betydning for dit studie såfremt du plagierer.
Det fremgår af eksamensbekendtgørelsens § 22, stk. 2, at såfremt en studerende udgiver andres arbejde for sit eget eller udgivet eget tidligere bedømt arbejde bortvises den studerende fra prøven. Herudover kan institutionen endvidere i konkrete tilfælde sanktionere med en bortvisning fra uddannelsen.
Få mere viden om plagiat på siden stopplagiat.nu, der er udviklet til studerende på videregående uddannelser.
Du kan som studerende opleve, at din underviser vil optage undervisningen for at gøre den tilgængelig for andre studerende, som ikke har mulighed for at følge undervisningen live. Din underviser skal ikke indhente samtykke fra dig, for at måtte optage og uploade undervisningen, men underviseren skal gøre opmærksom på, hvis undervisningen optages.
Hvis du selv ønsker at optage undervisningen, eller at dele den undervisning, som er gjort tilgængelig for dig i et lukket rum, skal du først indhente samtykke fra din underviser og dine medstuderende. Samtykket kan gives mundtligt ved, at du spørger i det online forum, eller ved at du kontakter underviseres før timen på mail. Hvis underviseren eller dine medstuderende siger nej, må du ikke optage. Det vil blive betragtet som brud på VIAs adfærdskodeks, hvis dette ikke respekteres.
Hvis du får lov til at optage undervisningen eller at dele den undervisning, som din underviser har delt med dig, skal du være opmærksom på, at du selv bliver ansvarlig for at optagelsen eller delingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne og med respekt for reglerne om ophavsret.
Dette er gældende pr. 04.04.2025 for dig som er studerende i VIA. Medarbejdere bør orientere sig på Medarbejderportalens retningslinjer om brug af AI.
Brugen af Generativ AI åbner for ophavsretsmæssige problemstillinger, dels i forhold til hvem der har ophavsret til produkter, der skabes med AI og dels i forhold til det data, der uploades til AI-værktøjer uden ophaverens tilladelse. Pr. dags dato er der endnu ingen dansk retspraksis om brug af AI på ophavsretsområdet, derfor kan nedenstående vejledning ændres i takt med lovgivningen på området.
Hvis du anvender AI i forbindelse med en studieopgave, hvor det kræves at bruge AI, har VIA ansvaret. Hvis du på eget initiativ bruger AI til at løse en opgave, så er det dit ansvar at brugen sker forsvarligt.
Du må gerne fremstille billeder og redigere tekst ved hjælp af et AI-værktøj. Vær dog opmærksom på at du som en forholdsregel ikke forsøger at bryde andres ophavsret for et eksisterende værk ved eksempelvis at lave en prompt der lyder “Lav et billede der ligner Den foruroligende ælling af Asger Jorn.”
Når du bruger Copilot skal du:
- Sørge for at være logget ind i Copilot med dit VIA-login. VIA har en aftale om commercial data protection med Microsoft om Copilot, som garanterer at forbindelsen er krypteret, at dine prompts ikke bliver brugt som træningsdata og at sessionen udelukkende bliver gemt på VIAs servere.
- Sikre dig, at du ikke skriver personhenførbare data og GDPR-data i Copilot, hvis det ikke er nødvendigt.
- Sørge for ikke at uploade ophavsretsligt beskyttet materiale til Copilot, da det ikke er i overensstemmelse med VIAs ophavsretsaftaler.
Hvis du bruger andre AI-værktøjer fx ChatGPT, gælder samme retningslinjer, som ved brug af Copilot og derudover skal du være opmærksom på, at VIA ikke har en databehandleraftale med disse. Det betyder, at dine prompts og inputs ikke er sikrede, og at de bl.a. kan blive brugt som træningsdata af værktøjerne. Hvis du fx uploader en ophavsretligt beskyttet tekst eller anden data til et AI-værktøj, kan du risikere, at en kopi bliver lagret på AI-tjenestens server, eller delt med en tredjepart. Dette vil udgøre en ophavsretlig krænkelse, hvis du ikke har fået samtykke af ophavet til en sådan brug.
Hvis du vil anvende AI-tjenester i forbindelse med dit studie, skal du derfor undgå at uploade materiale, der er beskyttet af ophavsret, eller materiale, der indeholder persondata, som navne, stemmer, CPR-numre o.l..
Generative AI-værktøjer, som ChatGPT, bruger sandsynlighedsberegning til at generere et unikt svar for hver prompt. Da de ofte er trænet på ophavsretligt beskyttet materiale, kan man risikere at producere en ordsammensætning, der ligger tæt op ad en beskyttet tekst. Det kan derfor være hensigtsmæssigt at kreditere det værktøj du har anvendt, hvis du aktivt har brugt det ind i en opgave, præsentation og lignende. Hvis du er i tvivl, så spørg din uddannelse, da retningslinjerne for dette kan variere.
Mange AI-værktøjer, især de generative, er trænet på ophavsretligt beskyttet materiale, hvor der ikke nødvendigvis er søgt samtykke til en sådan brug fra ophavet. Dette materiale kan være tekster, billeder, videoer, musik m.m. Der kan derfor være en risiko for at krænke andres rettigheder, hvis du offentliggør outputtet fra et AI-værktøj.
På grund af de iboende ophavsretlige og datamæssige problematikker, er den bedste tilgang p.t. at være kritisk i din brug af kunstig intelligens. Vær derfor påpasselig med at dele materiale, der er lavet med AI-tjenester.
Hvis du scanner pensum og supplerende litteratur, altså litteratur din uddannelse opgiver på pensumlister, læselister eller i studieplaner i forbindelse med dit studie, må du scanne 20 % af et værk, dog maksimalt 30 sider af værket.
Der er ingen begrænsninger på, hvor meget du må scanne til personlige formål, det kan være tekster du skal bruge til opgave- eller projektskrivning.
Nej, det må du ikke. Selvom bogen får en ny udgave tæller det stadig som den samme bog, og man må kun scanne 20% max 30 sider fra den.
Nej, der gælder samme begrænsningsregler uanset mediet du kopierer eller scanner med. Altså, 20%, max 30 sider af et materiale pr. Studerende pr. Halve år, og at det kopierede, ikke må deles med andre.
Ja, det må du gerne, fordi VIA har indgået en aftale med Tekst & Node. Hvis det er pensumlitteratur skal du holde dig inden for de begrænsningsregler, der er i aftalen. Det betyder at du må kopiere eller scanne 20% af bogen, men max 30 sider. Teksten er kun henvendt til private personer og til de institutioner, som ikke har en aftale med Tekst & Node.
Ja, reglerne varierer afhængigt af hvordan du kopierer litteraturen:
Scanning af pensum og supplerende litteratur
Pensum og supplerende litteratur er litteratur din uddannelse opgiver på pensumlister, læselister eller i studieplaner i forbindelse med dit studie. Du må scanne 20 % af et værk, dog maksimalt 30 sider af værket. Du må gerne sende den digitale kopi til din egen mailadresse. Men du må ikke videresende eller dele den digitale kopi med nogen uden for din husstand.
Scanning til personlige formål, fx personlige interesser
Der er ingen begrænsninger på, hvor meget du må scanne. Du må sende den digitale kopi til din egen mailadresse. Men du må ikke videresende eller dele den digitale kopi med nogen uden for din husstand.
Fotokopiering
Du må fotokopiere fra trykte værker til privat brug og til både dig selv og din læsemakker. Der er ingen begrænsninger på, hvor meget du må fotokopiere. Men det er ikke tilladt, at du kopierer til flere.
Når du anvender billeder, der er beskyttet med ophavsret i dine powerpoint får du brug for at lave en kildehenvisning til billedet, så man kan se, hvor du har billedet fra.
Denne guide viser dig, hvordan du laver henvisninger til billeder:
1. Powerpoint er ikke som Word bygget til at arbejde med referencer. En reference til billedet kræver at du indsætter en tekstboks under billedet.
2. Indsæt din citation i tekstboksen
3. ‘Grupper’ billede og tekstboks, så billeder og tekstboks altid følges ad.
Basisinformation for billeder med forfatter og årstal:
Forfatter. (år). Titel på billedet [format]. webside. URL
Basisinformation for billeder uden forfatter, titel eller årstal:
[Emne og type værk]. (u.å.). URL
Ja det må du. Pixabay er en sammenslutning af kreative personer, der frit deler billeder og videoer. Selvom billederne som udgangspunkt gerne må deles, kan der være begrænsninger på hvordan man må dele, ligesom du skal sikre at billedet er delt lovligt. Adgang til Pixabay og andre billedsider kan du finde her. Hos de enkelte billedsider kan ligeledes tjekke hvordan du må bruge deres billeder.
Ja, det må du gerne. Men filerne må kun kunne tilgås af dig.
Du kan finde danske avisartikler gennem Infomedia. Den nemmeste måde at dele avisartiklen er ved at dele en korrekt reference til artiklen, så modtageren selv kan søge den frem i Infomedia, som alle i VIA har adgang til.
Vær opmærksom på at Infomedia som standard kun søger i de sidste 30 dage – så du kan med fordel ændre dette til en længere periode inden du søger referencen til artiklen frem.
Ja, det må du gerne. Med aftalen må du:
- Scanne en avisartikel og dele den digitalt på itslearning.
- Downloade en artikel fra en netavis og dele den digitalt på itslearning.
- Copy-paste indhold fra en artikel til at bruge i en præsentation m.m.
Ja, det må du gerne. Du kan fx linke til siden hvor specialet kan downloades.
Nota er en service for mennesker med læsehandicap. Nota giver adgang til tusindvis af bogtitler. Bøgerne hos Nota bliver bearbejdet så de er tilgængelige for Nota-brugere i forhold til det læseassisterende udstyr.
Derfor er en bog fra Nota ikke identisk med den printede udgave af samme titel. Du skal anvende forlagets udgivne udgave (print eller e-bog) og ikke den, der er blevet bearbejdet gennem Nota, når du indscanner materiale til deling i Itslearning.
Du skal være personligt medlem af Nota for at få adgang til deres bearbejdede bøger, og derfor må du IKKE dele kopier af deres materialer med andre, der ikke er medlemmer.
I VIA har vi ikke tilladelse til at afspille spillefilm. Men du kan se og afspille dokumentarfilm og TV-udsendelser igennem tjenesten CFU.
I VIA har vi en aftale med AVU-medier. Aftalen dækker anvendelse af audiovisuelt materiale fra internettet. Dog skal man være opmærksom på om materialet er gjort tilgængeligt af den, der har ophavet til materialet. En del materiale på YouTube – er gjort ulovligt tilgængeligt uden rettighedshavers tilladelse, og det må man ikke bruge. På vores sider om Film & TV kan du læse mere om aftalen. På siden er der link til aftalen. Tjek punkt 2.1. og 3.7.
Ja, du må gerne bruge andres tekster i dine egne opgaver, du skal blot huske at henvise og referere til dem, så du ikke plagiere.
Ved offentliggørelse af et værk vil en forfatter helt eller delvist overdrage rettighederne til et forlag, så forlaget kan udgive værket til offentligheden mod betaling til forfatteren. Derfor er du også nødt til at tage kontakt til forlaget, da de også har ophavsretten til værket.
Ja. Som studerende skal du indhente samtykke fra din underviser og dine medstuderende, og du har ansvaret for at optagelsen eller delingen af optagelsen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Som underviser skal der ikke indhentes samtykke ved optagelse af undervisningen, men undervisningen må kun gøres tilgængelig på lukkede rum, hvortil alene holdet har adgang. Underviseren skal også informere om at undervisningen bliver optaget og hvor den bliver delt. Herved kan de studerende træffe egne forholdsregler i forhold til, hvordan de ønsker at optræde i undervisningen. Det skal være muligt for de studerende at overvære undervisningen, enten live eller den uploadede version, uden at de bliver optaget.
Nej, men det anbefales, at der kun uploades klip med underviseren selv eller underviserens slides. I det omfang det er muligt, skal de studerende (web-cam/fotos, lyd eller chat) ikke fremgå. Du kan læse mere om hvad du skal være opmærksom på som ansat eller studerende.
Nej, det må du ikke. Lærebogskapitlet er materiale, der er beskyttet af ophavsretten, og må derfor ikke uploades til AI-tjenester. AI-tjenesten indlærer, gemmer og kan senere anvende det uploadede materiale, hvilket kan krænkeophaverensrettigheder. Det er derfor ikke tilladt.
Nej, det må du som udgangspunkt ikke. Selvom rapporter ligger frit tilgængelige på internettet, er de stadig beskyttet af ophavsretten. De må derfor ikke uploades til AI-tjenester, da AI-tjenesten indlærer, gemmer og senere kan anvende det uploadede materiale, hvilket kan krænkeophaverensrettigheder.Det er derfor ikke tilladt uden særskilt samtykke fra ophavet.
Ja, det må du godt. Så længe opgaven ikke skal ligge frit tilgængelig på internettet, må du bruge alle de billeder, du vil – uanset om de er AI-skabte eller ej. Hvis opgaven skal deles uden for VIA, har du ansvaret for at undersøge, om det AI-skabte billede ikke ligner et eksisterende billede så meget, at det kan krænke ophavsretten.
Nej, det må du som udgangspunkt ikke, medmindre du har spurgt om lov og fået tilladelse af underviseren til at uploade vedkommendes undervisningsmateriale.
Nej, der er ikke forskel på reglerne. De gælder uanset, om VIA har en databehandlingsaftale eller ej. Fordelen ved at bruge Copilot er dog, at du sikrer dig, at den tekst, du selv har ophavsret til og som du uploader til Copilot, ifølge databehandlingsaftalen ikke bliver indlært, gemt eller brugt til træningsdata til AI-værktøjer.
Du må altid uploade tekst, du selv har lavet og dermed har ophavsretten til. Dette gælder dog ikke citater eller billeder fra andre kilder, hvis din tekst indeholder sådanne elementer. Du må også gerne uploade andres tekster, hvis du har sikret dig samtykke til det.
Team Ophavsret arbejder med at gøre det nemmere at forstå og håndtere reglerne om ophavsret.
Teamet består af medarbejdere fra VIA Bibliotek fordelt på forskellige adresser i hele VIA og har en mailboks, hvor du kan stille spørgsmål til ophavsret.
Du kan skrive til: [email protected]