Denne vejledning henvender sig til studerende og undervisere, der ønske at anvende Itslearning til samarbejde i mindre grupper. Det kan være projektgrupper, studiegrupper mm.
Projektrum er samarbejdsområder, der kan deles af alle i VIA. Projektrummenes funktioner og ressourcer fungerer ens for både undervisere og studerende. Her deler du filer og links diskussioner og undersøgelser.
Vælg et Dashboards og projektrum i den øverste menulinje.
Du kan kun få vist de projektrum du deltager i. Alle dine projektrum ses nederst på siden. Når du vil oprette et nyt projektrum, vælger du Tilføj under Dine projektrum.
Udfyld Titel og evt. Beskrivelse og Mål. Under organisationen skal du vælge VIA University College. Afslut med at vælge Gem.
Når du har valgt Gem kommer du direkte til selve projektgruppens oversigt med Opslagstavle, Begivenheder og en liste med nye og redigerede elementer. Vælg fanen Ressourcer og herefter Tilføj for at indsætte en ressource. Vælg fanen Deltagere for invitere deltagere. Deltagerne skal selv acceptere invitationen og kan også selv framelde sig.
Under fanen Deltagere kan du vælge Send for at skrive og sende besked til en eller alle deltagere i projektrummet.
Opretter du et projektrum, så bliver du projektrumsejer. De inviterede bliver automatisk projektdeltagere, men ejeren kan, når de inviterede har accepteret invitationen, ændrer deres status til at være gæst eller projektejer. Det gør du ved at vælge den enkelte deltager, og så vælge en af mulighederne. Her kan du se, hvad de forskellige roller kan.
Du kan oprette grupper og fordele projektrummets medlemmer i disse. Med denne funktion kan du f.eks. sende beskeder til bestemte grupper. Vælg fanen Projektrumgrupper og herefter Opret. Giv gruppen et navn og vælg Næste. Nu kan du sætte flueben ved de deltagere, der skal tilknyttes denne gruppe.
Vælg Fuldfør og Tilbage til Grupper. Gentag processen, til du har oprettet alle de grupper, du vil have.
Bemærk, at hvert medlem kan knyttes til flere grupper.
Projektgruppens ejere kan slette projektrummet ved at gå ind i projektrummet, vælge de tre prikker øverst til højre og vælge indstillinger. Vælg nu de tre prikker øverst til højre på denne side og derefter Slet projektrum. Slut af med at vælge Slet.