Denne vejledning henvender sig til webredaktører i VIA, der anvender Hubspot.
Zoom
Se hvordan du sætter et webinar op med Zoom og HubSpot ved at følge nedenstående steps.
- Sæt flueben i 'Registration required'.
- Sæt flueben i 'Require webinar password'.
- Sæt flueben 'Video for both host and penalize'.
- Ændre 'Dial in from country' til 'Denmark'.
- Slå 'Needed webinar options' fra.
- Sæt flueben I 'Record the webinar automatically and choose on the local computer'.
- Invitationer: Inviter penalize/cohosts.
- Email indstillinger: Ændre 'Email contact name to webinar speaker' og behold [email protected].
- Slå evt. 'Reminder emails' til.
Der er lavet en integration mellem HubSpot og Zoom, men webinarer i Zoom må i VIA ikke per default være sat op til at synkronisere med HubSpot. Derfor skal du ind og finde det specifikke webinar i HubSpot og slå synkroniseringen til.
- Gå i 'Setting' (tandhjulet).
- Tryk på 'Integrations'.
- Tryk 'Connected Aps'.
- Vælg 'Zoom'.
- Indtast mailadressen på den Zoom bruger, der har oprettet webinaret.
- Sæt flueben ud for det specifikke webinar.
- Gå ind i 'Marketing'.
- Tryk på 'Email'.
- Tryk på 'Create email' (orange knap).
- Vælg 'Regular'.
- Vælg 'EVU | Plain Text Email Template'.
Alternativt kan du clone en tidligere TY-Mail og tilpasse den.
- Gå ind i 'Marketing.
- Tryk på 'Website'.
- Tryk på 'Landing Pages'.
- Tryk på 'Create' (orange knap).
- Vælg 'Landing Page'.
- Vælg 'VIA - EVU - Thank You LP'.
Alternativt kan du clone en tidligere TY-Landing Page og tilpasse den.
- Gå ind i 'Marketing'.
- Tryk på 'Website'.
- Tryk på 'Landing Pages'.
- Tryk på 'Create' (orange knap).
- Vælg 'Landing Page'.
- Vælg 'VIA - EVU Content offer LP'.
Alternativt kan du clone en tidligere Landing Page og tilpasse den.
- Vælg den formular, der skal sættes ind på siden og indstil den til:
- at viderestille til TY-Landing Page ved tilmelding.
- at sende TY-Mailen, du lige har lavet, ved tilmelding.
- Gå ind i 'Workflows'.
- Tryk på 'Create workflow' (orange knap).
- Giv dit workflow et navn.
- Tryk på 'Start from scratch'.
- Sæt flueben i 'Start from scratch'.
- Vælg 'Contact-based'.
- Tryk på 'Next' (orange knap).
- Klik på 'set enrollment trigger'.
- Vælg 'Form submission' under 'Filter type'.
- Søg og vælg den formular du oprettede til din Landing Page.
- Vælg 'Any Page' under 'Contact has filled out form on'.
OBS: kører I Lead Ad skal Lead Ad formularen også tilføjes ved at klikke på 'And'.
- Tilføj ny action og vælg 'Add Contact to Zoom Webinar'.
- Find Zoom webinarets ID i Zoom og skriv det i feltet uden mellemrum.
- Klik 'Save' (orange knap).
OBS: kører I Lead Ad skal du tilføje endnu en action, der sørger for at tilføje den tilmeldte til en subscription.
- Tryk på plus.
- Vælg 'Manage subscription status' under 'Property Management'.
- Vælg nu 'Opted in' og subscription type.
- Vælg 'Freely given consent from contact med explanation': Consent givet gennem lead form på social eller via formular på website.
- Tryk på 'Save' (orange knap).
- Klik på 'Review' (orange knap).
- Sæt flueben i 'yes, enroll contacts….'.
- Aktiver workflowet ved at trykke på 'Turn on' (orange knap).
- Gå ind i 'Marketing'.
- Tryk på Email.
- Tryk på 'Create email' (orange knap).
- Vælg 'Regular'.
- Vælg 'EVU | Drag and Drop Email Template'.
Alternativt kan du clone en tidligere mail og tilpasse den.
- Tryk på 'Send and schedule' og send invitationen til listen.
Lav opslag eller Link Ads og driv trafikken ind til webinar Landing Page. Alternativt lav Lead Ad med direkte sign-up.
Afhold webinaret på den aftalte dag til den aftalte tid.
- Lav en liste for alle de registrerede uafhængig af deltagelse ved at bruge filter type: 'Zoom: Webinar Registration Event' (skriv webinar ID i søgefeltet).
- Lav evt. en liste for registrerede, der deltog ved at bruge filter type: 'Zoom: Webinar Registration Event' AND 'Zoom: Webinar Attendance Event' (skriv webinar ID for begge i søgefeltet).
- Lav evt. en liste for registrerede som ikke deltog ved at bruge filter type: 'Zoom: Webinar Registration Event' AND 'Zoom: Webinar Attendance Event' (skriv webinar ID for begge i søgefeltet).
- Rediger videooptagelsen af webinar og præsentation og upload filerne til HubSpot.
- Clone den gamle TY-Landing Page i HubSpot, ændre teksterne, embed video og vedhæft præsentation.
- Ændre titlen på siden til at indeholde 'On Demand'.
- Gå ind i 'Marketing'.
- Tryk på 'Email'.
- Tryk på 'Create email' (orange knap).
- Vælg 'Regular'.
- Vælg 'EVU | Plain Text Email Template'.
Alternativt kan du clone en tidligere FU-Mail og tilpasse den.
- Tryk på 'Send and schedule' og send mailen til listen med de webinar-registrerede, der deltog.
- Clone FU-Mailen, du lige har sendt og rediger den, så teksten afspejler, at modtageren ikke deltog, og at det er fint, men her er, hvad han gik glip af.
- Sørg evt. for at nogle fra forretningen følger yderligere op ved at gå igennem listen over registrerede.
OBS på hvilket samtykke, kontakten har givet.
Teams
Se hvordan du sætter et webinar op med Teams og HubSpot ved at følge nedenstående steps.
Under Workflows i hubspot kan alle EVUs ”Webinar – Tilmelding til nyhedsbrev”-workflows findes. Søg evt efter ” Webinar – Tilmelding til nyhedsbrev” for at se dem alle.
- Vælg én af de workflows, der er i oversigten.
- Klik på "Group 1".
- Klik i feltet "Event name is equal to any of..."
- Klik på dropdown-pilen ud for Webinar-navnet og fremsøg det/de webinarer du vil tilføje.
- Når du har valgt de webinarer, der skal tilføjes, kan du se dem alle udstillet i feltet ”Event name is equal to any of….”
- Klik derefter ”Save”.
Nu får du muligheden for at vælge, om kontakter, der allerede har tilmeldt sig webinaret skal tilføjes, eller om det kun er kontakter, der tilmelder sig fremadrettet, der skal tilføjes til nyhedsbrev-maillisten.
- Klik ”Save and enroll existing contacts” for at tilføje de kontakter, der allerede har tilmeldt sig arrangementet.
Kontrol (valgfrit)
- Du kan undersøge om antallet af tilføjede kontakter stemmer overens med antallet af tilmeldte til webinaret under Marketing events | All marketing events.
- Desuden kan du tage en stikprøve af et par af de tilmeldte til webinaret og se om de er blevet skrevet op på e-maillisten:
