English

VIA University College

To-faktor-godkendelse

Denne vejledning henvender sig til alle medarbejdere og xt-brugere i VIA og beskriver, hvordan du opsætter to-faktor-godkendelse på dit login til Office 365 inkl. VPN. Det er kun nødvendigt med to-faktor-godkendelse, når du ikke er tilkoblet VIAs netværk. To-faktor-godkendelse bidrager til at øge informationssikkerheden, når du ikke er tilkoblet VIAs netværk.

Vejledningen kommer ind på følgende:

  1. Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)
  2. Brug af Microsoft Authenticator.

Installation og opsætning af to-faktor-godkendelse (Microsoft Authenticator)

Bemærk at opsætning af to-faktor-godkendelse kræver, at du bruger både din computer og mobiltelefon. Hver gang du skal skifte fra computer til mobil eller omvendt vil det stå i vejledningen.

Start med at kopiere linket https://aka.ms/mfasetup og indsæt det i et privat browservindue fra din computer og log på med dit VIA ID/VIA initialer/xt-brugernavn. Du kan blive bedt om at vælge din VIA konto flere gange.

  1. Vælg din konto.
  2. Vælg Næste.

Du vil efterfølgende blive bedt om at fortsætte installationen fra din mobiltelefon.

  1. Hent ”Microsoft Authenticator” på din mobiltelefon eller tablet, hvis du ikke har app'en i forvejen.
    Bemærk at der er flere apps der dukker op, når du søger på Microsoft Authenticator. Den korrekte app hedder Microsoft Authenticator
    Direkte link til Microsoft Authenticator i Apple App Store finder du her
    Direkte link til Microsoft Authenticator i Google Play finder du her
    • Tillad appen at sende dig notifikationer, hvis du ønsker at få en notifikation hver gang, du skal godkende login til Office 365 eller VPN.

NB! Særligt for medarbejdere:
Har du ikke et Apple-id, kan du selv oprette et ”Viauc” AppleID til at hente Authenticator appen ned fra Applestore, se evt. denne vejledning Oprettelse af Apple-id.

  1. Vælg herefter Næste på computeren.

Hvis du allerede har en VIAkonto i Microsoft Authenticator på din mobiltelefon eller tablet, så skal du slette den og oprette en ny. Punkt 5 nedenfor gennemgår, hvordan du opretter en VIAkonto på Android, mens punkt 6 gennemgår, hvordan du gør på iOS (Apple).

  1. Tilføj din VIAkonto på Android:
    • Åbn Microsoft Authenticator appen på din mobiltelefon.
    • Vælg de tre lodrette prikker.
    • Vælg "Tilføj konto"
    • Vælg herefter ”Arbejds- eller skolekonto”.
  1. Tilføj din VIAkonto på iOS (Apple):
    • Åbn Microsoft Authenticator appen på din mobiltelefon.
    • Vælg +.
    • Vælg ”Arbejds- eller skolekonto”.
  1. Vælg Næste på computeren.
  1. Vælg ”Scan QR-kode”
    • Med din mobiltelefon, scan QR koden, der vises på din computer.
  2. Vælg Næste på computeren.

Godkend beskeden i app’en på din mobiltelefon. Microsoft Authenticator er nu sat op.

Du skal nu tilknytte dit mobiltelefonnummer til Microsoft Authenticator på computeren.

  1. Vælg den korrekte landekode (Danmark +45) og udfyld med det ønskede mobiltelefonnummer.
  2. Sæt flueben i Send mig en kode på SMS.
  3. Vælg Næste.

Microsoft Authenticator sender nu en SMS med en kode, der skal indtastes. Herefter er to-faktor-godkendelse færdigkonfigureret.

  1. Vælg Udført.

Brug af Microsoft Authenticator

Hvis du ikke befinder dig på VIA netværk vil du blive bedt om at validere dig/godkende på mobiltelefonen for at kunne tilgå Office 365 og VPN.

Nedenstående eksempel viser, hvordan computeren beder om, at du skal godkende din logon-anmodning ved at indtaste de viste tal i Microsoft Authenticator app'en.

 

For at godkende skal du gøre følgende:

  1. Åbn Microsoft Authenticator app'en på din mobiltelefon.
  2. Indtast tallet som vises på computeren.
  3. Godkend logon ved at trykke på Ja.
Forrige Vejledning Word onlinekursus
Næste Vejledning Oversigt over diskplads