Gå ind på Rayyans hjemmeside: www.rayyan.ai

Vælg get started, indtast dine oplysninger og verificer din konto. Efter verifikation kan du vælge at fortsætte med en gratis konto.

1. Vælg New review.
2. Udfyld felterne.
3. Vælg Create.
   Nu er du klar til at uploade ris-filer med resultater fra de afsøgte bibliografiske databaser.

1. Lav søgning.
2. Vælg save.
3. Vælg de resultater du vil have med.
4. Under format vælges Pubmed
5. Create file.
6. Der generes en overført fil, som du kan importere til Rayyan. Se punktet vælg filer til import i rayyan.

Artiklerne hentes ind fra folder. Du kan hente alle resultater på en gang ved at bruge funktionen Share og vælge export results. Du får tilsendt en mail med en fil med alle referencerne.

Tilføj den e-mail, som resultaterne skal sendes til og husk at vælge RIS format.

Når mailen er modtaget gemmes filen, og herefter kan den hentes ind i Rayyan. Se punktet vælg filer til import i rayyan.

Når dit søgeresultat vises på skærmen vælger du funktionen ”Export” og vælg format: RIS.

Vælg herefter hvor mange artikler fra dit søgeresultat som du vil have med over.

Du skal også vælge record content, her anbefales full record. Vælg export til sidst.

Der generes en overført fil, som du kan importere til Rayyan.

Lav din søgning. Marker relevante artikler og klik på Export. Vælg formatet RIS. Du får en overført fil. Hent filen ind i Rayyan.

1. Vælg select files og vælg dine filer.
2. Vælg herefter continue.

Hvis du er i gang med et review og vil tilføje et ekstra søgeresultat, skal du bruge funktionen. Add new ved search methods i venstre side af skærmen eller new search øverst til højre.

Når du henter referencer ind fra flere databaser kan der være dubletter imellem. Det er vigtigt at få sorteret dubletter fra inden I går igennem screeningen.

Vælg ”Detect duplicates” og klik OK. Afvent antallet af fundne dubletter.

Vælg herefter ”unresolved” i venstre side af skærmen. Sorter dem herefter på titel.

Marker den første titel og klik på resolve duplicate.

Vælg herefter delete eller not dublicate.

Arbejder I flere sammen om et review kan du invitere samarbejdspartnere ind. Det gør du fra startsiden. Klik på dit review.

Klik herefter på invite.

Vælg typen Collaborator. Udfyld e-mail og send evt. en besked til din samarbejdspartner. Klik på Invite.

Når blind on er slået til kan I ikke se hinandens tilvalg. Det betyder at I kan screene artikler uden at blive påvirket af hinandens valg.

Når alle samarbejdspartnere har været igennem referencerne kan I skifte til Blind off. Herefter skal I tage stilling til de referencer som I ikke er enige om skal inkluderes eller ekskluderes ved brug af final decision.  Det er nok at én af samarbejdspartnerne markerer jeres final decision.

Blind ON / Blind OFF funktionaliteten bliver først aktiveret, når der er inviteret en samarbejdspartner ind.  

Selve selektionen af artikler kan foretages i tre kategorier:

Include- Dem der helt sikkert skal indgå i reviewet.

Exclude - Dem der helt sikkert ikke skal med.

Maybe  -For dem som du er i tvivl om, og som du gerne vil tale med din samarbejdspartner om.

Klik på en artikel. Læs abstract og forhold dig til valgmulighederne.

Når du vælger Include, kan du tilføje en valgfri label, men begrundelse for valg. Gør det kort og ensartet.

Når du vælger Exclude, kan du tilføje reason, og der er 8 prædefinerede kategorier. Hvis ingen kategori passer på dit fravalg kan du overveje at bruge en label.

Når du vælger maybe, kan du bruge både reason og label, hvis du ønsker det. Men du kan også tilføj en note, men dine overvejelser om hvorfor du er i tvivl.

Når alle samarbejdspartnere er færdige med at gennemgå artiklerne,  skal blindingen slås fra. Det gøres fra startsiden af reviewet, ved at klikke på blind on  som efterfølgende skifter til blind off.

Vælg export, vælg formatet: BibteX. Vælg hvilke oplysninger du vil have med fra Rayyan. Vælg forfatter formatet og klik herefter på export.

Den overførte fil importers i Zotero. Vælg indstillinger  importer.

Du skal angive hvilken type fil du importere. Den står default til fil (BibteX, ris, Zotero RDF osv.) som du skal bruge. Klik på next og vælg din fil.

Find filen med dine referencer. Når du har valgt "kopier filer til Zotero-lagermappen" under filhåndtering vælger du next.

Når du har gennemført importen oprettes der en ny mappe i Zotero.

Vælg export, vælg formatet: BibteX eller CSV. Vælg hvilke oplysninger du vil have med fra Rayyan. Vælg forfatter formatet og klik herefter på export.

I Mendeley vælger du Add new og herefter "files from computer".