Denne vejledning henvender sig til studerende og ansatte, der gerne vil have mere viden om brugen af Rayyan.
Rayyan er et værktøj til screening af artikler til systematiske reviews. Flere kan samarbejde i værktøjet og kan såvel individuelt som sammen screene artikler til udvælgelse. Artikler overføres som RIS-filer fra de afsøgte bibliografiske databaser. Der kan også overføres fra Mendeley eller Zotero
Når de første 50 poster er screenet i Rayyan, aktiveres Rayyans ratings system, som ved tildeling af stjerne indikerer relevans på de resterende artikler. Denne rating baseres på data fra din sortering ift. Include eller exclude af de første 50 artikler.
I den gratis version af Rayyan kan der arbejdes i 3 aktive reviews ad gangen.
Opret dig som bruger
Gå ind på Rayyans hjemmeside: www.rayyan.ai
Vælg get started, indtast dine oplysninger og verificer din konto. Efter verifikation kan du vælge at fortsætte med en gratis konto.
Fra PubMed
- Lav søgning.
- Vælg save.
- Vælg de resultater du vil have med.
- Under format vælges Pubmed
- Create file.
- Der generes en overført fil, som du kan importere til Rayyan. Se punktet vælg filer til import i rayyan.

Fra Ebsco-base (Eks: Cinahl, Psycinfo, Sportdiscus)
Artiklerne hentes ind fra folder. Du kan hente alle resultater på en gang ved at bruge funktionen Share og vælge export results. Du får tilsendt en mail med en fil med alle referencerne.

Tilføj den e-mail, som resultaterne skal sendes til og husk at vælge RIS format.
Når mailen er modtaget gemmes filen, og herefter kan den hentes ind i Rayyan. Se punktet vælg filer til import i rayyan.
Fra Web of Science
Når dit søgeresultat vises på skærmen vælger du funktionen ”Export” og vælg format: RIS.

Vælg herefter hvor mange artikler fra dit søgeresultat som du vil have med over.
Du skal også vælge record content, her anbefales full record. Vælg export til sidst.
Der generes en overført fil, som du kan importere til Rayyan.
Tilføj et nyt søgeresultat til eksisterende review
Hvis du er i gang med et review og vil tilføje et ekstra søgeresultat, skal du bruge funktionen. Add new ved search methods i venstre side af skærmen eller new search øverst til højre.

Tjek for dubletter
Når du henter referencer ind fra flere databaser kan der være dubletter imellem. Det er vigtigt at få sorteret dubletter fra inden I går igennem screeningen.
Vælg ”Detect duplicates” og klik OK. Afvent antallet af fundne dubletter.

Vælg herefter ”unresolved” i venstre side af skærmen. Sorter dem herefter på titel.

Marker den første titel og klik på resolve duplicate.

Vælg herefter delete eller not dublicate.

Inviter en samarbejdspartner
Arbejder I flere sammen om et review kan du invitere samarbejdspartnere ind. Det gør du fra startsiden. Klik på dit review.
Klik herefter på invite.

Vælg typen Collaborator. Udfyld e-mail og send evt. en besked til din samarbejdspartner. Klik på Invite.

Blind on og blind off
Når blind on er slået til kan I ikke se hinandens tilvalg. Det betyder at I kan screene artikler uden at blive påvirket af hinandens valg.
Når alle samarbejdspartnere har været igennem referencerne kan I skifte til Blind off. Herefter skal I tage stilling til de referencer som I ikke er enige om skal inkluderes eller ekskluderes ved brug af final decision. Det er nok at én af samarbejdspartnerne markerer jeres final decision.
Blind ON / Blind OFF funktionaliteten bliver først aktiveret, når der er inviteret en samarbejdspartner ind.
Include - exclude - maybe
Selve selektionen af artikler kan foretages i tre kategorier:
Include- Dem der helt sikkert skal indgå i reviewet.
Exclude - Dem der helt sikkert ikke skal med.
Maybe -For dem som du er i tvivl om, og som du gerne vil tale med din samarbejdspartner om.
Klik på en artikel. Læs abstract og forhold dig til valgmulighederne.

Når du vælger Include, kan du tilføje en valgfri label, men begrundelse for valg. Gør det kort og ensartet.
Når du vælger Exclude, kan du tilføje reason, og der er 8 prædefinerede kategorier. Hvis ingen kategori passer på dit fravalg kan du overveje at bruge en label.
Når du vælger maybe, kan du bruge både reason og label, hvis du ønsker det. Men du kan også tilføj en note, men dine overvejelser om hvorfor du er i tvivl.
Når alle samarbejdspartnere er færdige med at gennemgå artiklerne, skal blindingen slås fra. Det gøres fra startsiden af reviewet, ved at klikke på blind on som efterfølgende skifter til blind off.

Exporter til Zotero
Vælg export, vælg formatet: BibteX. Vælg hvilke oplysninger du vil have med fra Rayyan. Vælg forfatter formatet og klik herefter på export.

Den overførte fil importers i Zotero. Vælg indstillinger importer.
Du skal angive hvilken type fil du importere. Den står default til fil (BibteX, ris, Zotero RDF osv.) som du skal bruge. Klik på next og vælg din fil.


Find filen med dine referencer. Når du har valgt "kopier filer til Zotero-lagermappen" under filhåndtering vælger du next.

Når du har gennemført importen oprettes der en ny mappe i Zotero.
Problemer med import af RIS-fil til Rayyan
Hvis du oplever at Rayyan ikke vil acceptere din ris-fil, så kan det skyldes at der er nogle ukurante koder i selve filen. Rayyan foreslår at du i sådanne tilfælde overfører via et referencehåndteringsværktøj i stedet for, og de anbefaler Mendeley.