Gå ind på Rayyans hjemmeside: www.rayyan.ai

Vælg get started, indtast dine oplysninger og verificer din konto. Efter verifikation kan du vælge at fortsætte med en gratis konto.

1. Vælg Create New Review

2. Udfyld felterne.

3. Vælg Create New Review
Nu er du klar til at uploade ris-filer med resultater fra de afsøgte bibliografiske databaser.

1. Lav søgning.
2. Vælg save.
3. Vælg de resultater du vil have med. Vælg All results
4. Under format vælges Pubmed
5. Create file.
6. Der generes en overført fil, som du kan importere til Rayyan. Se punktet vælg filer til import i rayyan.

Referencerne hentes ind fra folder. Du kan hente alle resultater på en gang ved at bruge funktionen Share og vælge export results. Du får tilsendt en mail med en fil med alle referencerne.

Tilføj den e-mail, som resultatet skal sendes til og husk at vælge RIS format.

Når mailen er modtaget gemmes filen, og herefter kan den hentes ind i Rayyan. Se punktet vælg filer til import i Rayyan.

Når dit søgeresultat vises på skærmen vælger du funktionen ”Export” og vælg format: RIS.

Vælg herefter hvor mange referencer fra dit søgeresultat som du vil have med over.

Du skal også vælge record content, her anbefales full record. Vælg export til sidst.

Der generes en overført fil, som du kan importere til Rayyan. Se punktet vælg filer til import i Rayyan.

Lav din søgning. Marker relevante referencer og klik på Export. Vælg formatet RIS. Du får en overført fil. Hent filen ind i Rayyan. Se punktet vælg filer til import i Rayyan.

Når dit søgeresultat vises på skærmen, skal du først vælge hvor artikler du vil have med og derefter vælge export

I det næste pop up vindue skal du vælge RIS format (Mendeley, EndNote) og derefter klikke på Export.

Der kommer et nyt vindue med mulighed for download. Når du klikker på download laves der en filoverførsel. Denne fil kan du importere til Rayyan. Se punktet ”Vælg filer til import i Rayyan.

Hvis der ikke kommer mulighed for download, så tjek dine browserindstillinger. Der kan være blokeringer på pop up. Ved brug af Safari, tjek indstillinger  websteder  extra vindue.

1. Gå ind på dit review og vælg fanen Review Data
2. Vælg Add References og vælg dine filer.
3. Vælg herefter continue.

Hvis du er i gang med et review og vil tilføje et ekstra søgeresultat fra en database, skal du klikke på fanen "Review Data" og bruge funktionen ”Add References” i venstre side af skærmen.

Når du henter referencer ind fra flere databaser kan der være dubletter imellem. Det er vigtigt at få sorteret dubletter fra inden I går igennem screeningen.

Vælg fanen Review Data og klik ”Detect Duplicates” og derefte ”Proceed”. Afvent antallet af fundne dubletter.

Vælg herefter ”Unresolved” i venstre side af skærmen. Sorter dem herefter på titel.

Klik derefter på ”Resolve Duplicates” i bunden af skærmen.  Giv Rayyan tid til at arbejde. Der kommer besked i bunden af skærmen, når den er klar.

Rayyan viser dig dubletterne ved siden af hinanden, og du skal beslutte dig for, hvilken af dem du vil gemme. Tekst der er markeret med rødt, er ikke matchet. Tekst der er markeret med blåt, er ekstra materiale.

Arbejder I flere sammen om et review kan du invitere samarbejdspartnere ind. Det gør du fra fanen ”Overview”. I sektionen Review Members kan du klikke på ”Invite Members”

Indsæt e-mail på din samarbejdspartner, vælg collaborator eller reviewer i feltet ”User Role”, angiv evt. en besked i messagefeltet. Klik herefter på ”Invite”.

Når blind on er slået til kan I ikke se hinandens tilvalg. Det betyder at I kan screene artikler uden at blive påvirket af hinandens valg.

Når alle samarbejdspartnere har været igennem referencerne, kan I skifte til Blind off. Herefter skal I tage stilling til de referencer som I ikke er enige om skal inkluderes eller ekskluderes ved brug af final decision.  Det er nok at én af samarbejdspartnerne markerer jeres final decision.

Blind ON / Blind OFF funktionaliteten bliver først aktiveret, når der er inviteret en samarbejdspartner ind.  

Selve selektionen af artikler kan foretages i tre kategorier:

Include- Dem der helt sikkert skal indgå i reviewet.

Exclude - Dem der helt sikkert ikke skal med.

Maybe  -For dem som du er i tvivl om, og som du gerne vil tale med din samarbejdspartner om.

Klik på en artikel. Læs abstract og forhold dig til valgmulighederne.

Når du vælger Include, kan du tilføje en valgfri label, men begrundelse for valg. Gør det kort og ensartet.

Når du vælger Exclude, kan du tilføje reason, og der er 8 prædefinerede kategorier. Hvis ingen kategori passer på dit fravalg kan du overveje at bruge en label.

Når du vælger maybe, kan du bruge både reason og label, hvis du ønsker det. Men du kan også tilføj en note, men dine overvejelser om hvorfor du er i tvivl.

Når alle samarbejdspartnere er færdige med at gennemgå artiklerne, skal blindingen slås fra. Det gøres fra fanen ”Screening”, ved at klikke på blind on, som efterfølgende skifter til blind off.

Når du har screenet de første 50 poster aktiveres Rayyans ratings-system, og du kan bruge værktøjet til at hjælpe dig med selektionen af de resterende referencer.

Brug include / Maybe / exclude og angiv begrundelse for selektionen

Klik herefter på knappen ”Compute Ratings” - Vælg herefter proceed.

Kik herefter på undecided i venstre side af skærmen, så listes de uafklarede referencer og der er tilføjet ratings yderst til højre. Denne rating er baseret på dine første 50 valg

Markeringen angiver sandsynligheden for at de uafklarede referencer matcher dine tidligere udvælgelseskriterier. Ingen stjerner betyder meget lav sandsynlighed - fem stjerner betyder meget høj sandsynlighed.

Betyder at der ikke kunne gives anbefaling for eller imod inklusion

Anbefales til inklusion. Jo flere fingre jo større sandsynlighed.

Anbefales til eksklusion. Jo flere fingre jo større sandsynlighed.

Export-funktionen finder du i de tre prikker til øverst højre.

Vælg ”File Format = BibTex. Vælg hvilke oplysninger du vil have med fra Rayyan. I feltet ”Authors format: vælg Last/first. Klik herefter på export.

Du får tilsendt en fil, hvor du har mulighed for at downloade dine referencer. Når du klikker på linket laves en overført fil. Gem filen et sted hvor du kan finde den igen. Hvis filen er så stor at den er zippet  skal filen pakkes ud først. Zotero kan ikke indlæse Zip-filer.

Gå til Zotero. Vælg indstillinger importer.

Du skal angive hvilken type fil du importere. Den står default til fil (BibteX, ris, Zotero RDF osv.) som du skal bruge. Klik på next og vælg din fil.

Find filen med dine referencer. Når du har valgt "kopier filer til Zotero-lagermappen" under filhåndtering vælger du next.

Når du har gennemført importen, oprettes der en ny mappe i Zotero.

Export funktionen finder du i de tre prikker øverst til højre. Vælg File format = BibteX eller CSV. Vælg hvilke oplysninger du vil have med fra Rayyan. Vælg forfatter formatet og klik herefter på export.

I Mendeley vælger du Add new og herefter "files from computer".