Denne vejledning henvender sig til medarbejdere, der er ejere eller ansvarlige for et projektwebsted. Vejledningen beskriver, hvordan du kopiere indhold fra et projektwebsted på Studienet over til et Teams-site.
Vejledningen tager udgangspunkt i et typisk projektwebsted med beskeder og dokumenter. Hvis dit projektwebsted bruger lister, diskussioner mm. kan du henvende dig til IT og digitalisering for at få hjælp.
Alle projektwebsteder skal være flyttet til Teams-sites senest den 1. december 2022.
Det er kun muligt at flytte indhold fra et projektwebsted på en computer med Windows.
For at få en overordnet introduktion til Teams-sites så se denne vejledning først.
Opgaven med at flytte et projektwebsted til et Teams-site består af 3 steps.
- Log ind på mit.via.dk.
- Vælg "It, print og lokaler".
- Vælg "Opret Teams-site".
- Giv Teams-sitet et navn (fx det samme som projektwebstedet hed).
- Skriv en beskrivelse af Teams-sitet.
- Angiv en dato for, hvornår Teams-sitet kan nedlægges. Ejeren af et Teams-site vil få besked, når nedlæggelsesdatoen nærmer sig og har mulighed for at forlænge den.
- Vælg "Opret".
Der bliver nu oprettet et Teams-site, og du bliver automatisk gjort til ejer,
Åben projektwebstedet.
Vælg webstedets dokumenter ved enten at:
- Vælg dokumentbibliotekets overskrift på forsiden eller.
- Vælg bibliotekets navn i menuen til venstre.
- Marker webstedets URL frem til "/Forms".
- Højreklik på markeringen.
- Vælg "Kopier".
Åben Windows Stifinder:
- Højreklik på adressefeltet.
- Vælg "Sæt ind".
Tast "Enter"
Du har nu gjort klar til at kopiere alle dokumenterne. Du skal ikke lukke vinduet.
- Åben Teams og vælg dit nye Teams-site.
- Vælg "Filer" i kanalen "Generelt".
- Placer vinduerne så du både kan se både Stifinder- og teams-vinduet.
- Marker alle dokumenter og mapper undtagen mappen "Forms".
- Træk dem over i Teams-vinduet.
Alle dokumenter, mapper, undermapper bliver nu kopieret over i Teams-sitet.
- Hvis projektwebstedet har flere dokumentbiblioteker, gentages hele afsnit 2 for dem alle.
- Hvis overførslen fejler skal filerne først kopieres ned i en mappe på din PC, hvorefter den trækkes over i Teams-vinduet som vist på billedet over.
- Vælg de 3 prikker ud for Teams-sites navn.
- Vælg "Administrer team".
- Vælg "Tilføj medlem".
- Skriv navn eller initialer på de kollegaer, der skal have adgang.
- Vælg "Tilføj".
- Vælg ud for hver person, om de skal være "Medlem" eller "Ejer".
- Vælg "Luk".
Der bliver automatisk sendt en mail til alle, du tilføjer til dit Teams-site.
Hvis du ikke kan huske, hvem der havde adgang til dit projektwebsted, kan du finde dem således.
Gå ind på forsiden af projektwebstedet.
- Vælg "Tandhjulet".
- Vælg "Indstillinger for websted".
- Vælg "Webstedstilladelser".
Ved at vælge "Besøgende", "Medlemmer" og "Ejere" kan du se, hvem der har adgang.
For at sikre at ingen fortsat benytter det gamle projektwebsted, kan du lave et opslag på webstedet, der fortæller, at det er flyttet til et Teams-site.
