Denne vejledning henvender sig til studerende og medarbejdere, og viser hvordan du opretter og arbejder i et Teams-site i VIA.
Teams i VIA
I VIA har vi to forskellige anvendelser af Microsoft Teams: Teams-møder og Teams-sites.
Teams-sites - som denne vejledning handler om - er samarbejdsrum, hvor du kan dele fx dokumenter, skrive med hinanden og holder onlinemøder med dem, der deltager i Teams-sitet.
Teams-møder er virtuelle online møder – ligesom i Zoom. Find vejledninger til Teams-møder ved at søge i søgefeltet igen.
Videoen her viser, hvordan vi anvender Teams i VIA (04:16):
Opret et Teams-site
Skal du bruge et Teams-site til samarbejde, skal du oprette det fra MitVIA (kræver VIAlogin). Følg instruktionerne der.
I VIA planlægges al undervisning i Itslearning, og alle materialer, der vedrører undervisningen skal deles og være tilgængeligt i Itslearning. I VIA kan og må Teams-sites ikke bruges som en samarbejdsplatform mellem undervisere og studerende.
Itslearning er VIAs Læringsplatform.
Følgende blev besluttet, da VIA i august 2018 indførte Itslearning som VIAs LMS.
Itslearning er VIAs digitale platform til undervisning. Det betyder, at al kommunikation mellem studerende
og undervisere vedr. undervisningen foregår i Itslearning.
Alle fag/semestre/moduler/forløb har et "rum" i Itslearning, og her skal studerende kunne finde undervisningsplaner og -materialer, info om hvilke opgaver der skal afleveres, opslag fra underviseren i forhold til selve undervisningen m.m.
Det er derfor vigtigt, at der ikke oprettes Teams-sites, til erstatning eller supplement til dette.
Beslutningen blev truffet af flere årsager:
• Det er et stort ønske fra de studerende, at de kun har et sted at gå hen, når de skal finde information om deres undervisning.
• Alt er samlet på en platform, hvor vi er sikre på databeskyttelse og tilgængelighed.
• Oprettelser af rum samt adgange og rettigheder styres fra VIAs studieadministrative systemer,
så vi sikrer at alle altid har adgang til det de har brug for – hverken mere eller mindre.
Det er ikke nødvendigt at oprette et Teams-site for at kunne benytte Teams til online undervisning. Man kan, direkte i Itslearning, oprette Teams-møder til både online undervisning for hele holdet og til studiegrupper.
Det er også muligt at lave samskrivning i Office-dokumenter i Itslearning, med helt samme muligheder som man har i et Teams-site. Se hvordan her.
Kontakt den lokale pædagogiske it-vejleder for yderligere hjælp
Videovejledninger til anvendelse af Teams-sites
Du kan slå engelske undertekster til i videoens nederste højre hjørne.
Quick start (1 video, 5 articles)
Intro to Microsoft Teams (1 video)
Set up and customize your team (3 videos)
Collaborate in teams and channels (7 videos)
Work with posts and messages (4 videos)
Upload and find files (2 videos)
Start chats and calls (4 videos)
Set up and attend live events (4 videos)