English

VIA University College

Opsætning af mail, kontakter og kalender på en iPhone eller iPad igennem Outlook App

Denne vejledning retter sig mod medarbejdere i VIA som ønsker adgang til VIAmail, kontakter og kalender på iPhone eller iPad igennem Outlooks app.

Slet din gamle VIAmail profil

Hvis din VIAmail opsætning skaber problemer på mobil/tablet, så kan du fjerne den og opsætte den på ny.

  1. Fra startskærmen start Outlook app.
  1. Tryk på dit Billede i venstre side.
  1. Tryk på ”Tandhjul” nederst på skærmen.
  1. Under Mailkonti - Tryk på din mailadresse Microsoft 365.
  1. Rul nede i bunden af skærmen og tryk på Fjern konto.
  1. Bekræft din sletning ved at trykke på Fjern.

Luk Outlook app igen.

Opsæt ny VIAmail profil i Outlook mailapp
  1. Fra startskærmen - tryk på Outlook ikon.
  1. Klik på Tilføj konto.
  1. Indtast din VIAmail adresse.
  2. Tryk på tilføj konto.

Du skal godkende med to-faktor-godkendelsesappen.

  1. Tryk på Åbn godkenderen.

Du skal logge på VIAs mail.

  1. Indtast VIA ID, password og tryk på Log on
  1. Du vil nu få en besked om at VIAs organisation beskytter dine data og at du skal genstarte Outlook.
  2. Tryk OK for at genstarte.

Du har nu adgang til din VIAmail, kalender og kontakter igennem Outlook og kan læse, organisere og sende mails.
Bemærk! Der vil ikke være adgang til din VIAmail, kalender og kontakter i de indbyggede apps, men alene gennem Outlook.

  1. Når du starter Outlook igen, får du denne besked: "Hvis du vil have adgang til din organisations data med denne app, skal du angive din pinkode" - her skal du indtaste den kode, som du bruger for at låse skærmen op på din telefon.
  1. Du kan blive bedt om at aktivere meddelelser i Outlook for hurtigere betjening - Tryk på Aktivér.
  1. Outlook vil gerne sende dig notifikationer. Hvis du allerede har taget stilling til dette tidligere, så spørger Outlook ikke om det igen.
    Tryk på Tillad, hvis du vil gerne have notifikationer fra Outlook eller Tillad Ikke, hvis du vil ikke vil have dem. Notifikationer kan indeholde advarsler, lyde og symboletiketter. De kan konfigureres i indstillinger.
Visning i Outlook
  1. Fokuseret Indbakke visning af mails adskiller din indbakke i to faner – Fokuseret og Andet. Dine vigtigste mails findes på fanen Fokuseret, mens resten forbliver let tilgængelige på fanen Andet.
  1. Denne visning kan slås fra under indstillinger - Tryk på dit billede.
  1. Tryk  på ”Tandhjul” nederst på skærmen.
  1. Slå fokuseret indbakke fra hvis det ønskes.
  1. Andre indstillinger som Organiser efter tråd eller Vis kontakt fotos kan også slås fra eller til.
Forrige Vejledning Opsætning af mail, kontakter og kalender på iPhone eller iPad igennem de indbyggede apps
Næste Vejledning Opdater dit adressekartotek i Outlook